СодержаниеВведение 3
1. Основные понятия и определения документирования коммерческой деятельности. 5
2. Виды документов и их классификация 8
3. Формат документа. Требования к составлению и оформлению управленческой документации 12
4. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба 15
Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации 15
5. Дать определение следующим видам документов 17
6.Перечислить все документы по личному составу. Показать правильное оформление их. Составить характеристику на сотрудника Вашей фирмы 20
7. Дать определение номенклатуры дел, основные требования по ее составлению, формирование документов в дела, порядок их хранения, передача документов в архив 22
8.Составьте по вашему выбору восемь деловых писем, учитывая правила оформления делового письма 28
Список литературы 37ВведениеДокументационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах - секретари-референты (секретари).
Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.
Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.
Деятельность предприятия системой взаимоувязанных управленческих документов, составляющих его документационную базу. Состав документационной базу определяется предприятием, порядком подразделения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объектом и характером взаимосвязей между предприятием, государственными органами и сторонними организациями.ЛитератураСекретарское дело № 2/ 2002 " Использование электронной почты" стр. 46-49.
4. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требование к оформлению документов".
5. Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство. М.: Производств, 2003.
6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. М.: ЮНИТИ, 2002.
7. Кирсанов М.В. Современное делопроизводство. М.: Инфра, 2000.
8. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997.
9. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству. - М.: "ПРИОР".
10. Павлюк Л.В., Кисилева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М.: Издательский дом Герда, 2001.
11. Пигарева И. Избранные места деловой переписки. М.: Приор, 2005.
12. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М.: Приор, 2002.
|
|
