Содержание1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ, ЕЕ КЛАССИФИКАЦИЯ И РОЛЬ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ 3
2. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАЦИОННЫМ СИСТЕМАМ 7
3. АНАЛИЗ КОНКРЕТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 9
4. АНАЛИЗ ПРАКТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИЕЙ И ДОКУМЕНТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ 11
5. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО РАЦИОНАЛИЗАЦИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ И ТЕХНОЛОГИИ ИХ ОБРАБОТКИ 12
ЗАДАЧА 15
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 17ВведениеИнформация (от латинского informatio - разъяснение, изложение), первоначально - сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом (с помощью условных сигналов, технических средств, и т.д.); с середины 20 века общенаучное понятие, включающее обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом.
Под управленческой информацией понимается совокупность сведений о процессах, протекающих внутри фирмы, и в ее окружении, которые служат основой принятия управленческих решений .
Информация может быть классифицирована по ряду позиций, в частности:
1) по назначению (одноцелевая связана с решением одной конкретной проблемы; многоцелевая используется при решении нескольких самых разнообразных проблем);
2) по возможности хранения (фиксируемая информация может храниться практически бесконечно, не подвергаясь при этом искажению, чему свидетельствуют наскальные записи и рисунки; не фиксируемая информация используется в момент получения; она также может храниться некоторое время, но при этом постепенно искажается и исчезает);
3) по степени готовности для использования (первичная информация представляет собой совокупность полученных непосредственно из источника несистематизированных данных, содержащих много лишнего и ненужного; промежуточная информация состоит из сведений, прошедших через процесс предварительной очистки и систематизации, позволяющей решить вопрос о конкретных направлениях и способах их дальнейшего применения; конечная информация дает возможность принимать обоснованные управленческие решения);
4) по полноте информация бывает частичной или комплексной (последняя дает всесторонние исчерпывающие сведения об объекте и возможность непоЛитература1. Зудина Л.Н. Организация управленческого труда.- М, 2001.
2. Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления - М , 2002.
3. Кричевский Р. Л. Если вы руководитель. М - 2002.
4. Шейнов В П Как управлять другими, как управлять собой, М - 2001
5. Шипунов В. Г. Основы управленческой деятельности. М - 2002.
|
