СодержаниеВведение 3
Глава 1. Задачи и нормативное регулирование учета с подотчетными лицами 8
Глава 2. Первичные учетные документы по расчету с подотчетными лицами 12
Глава 3. Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными
лицами 17
Глава 4. Особенности организации учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Факел» 27
Заключение 33
Список литературы 37
Приложение 39ВведениеВ процессе своей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации часто производят расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет.
Прежде всего, наличные денежные средства используются для оплаты командировочных расходов. А именно: для покупки билетов, оплаты проживания и др. Работникам, которые направляются в служебные командировки, выдаются также суточные - деньги на питание. Кроме того, работникам могут понадобиться наличные средства для покупки канцелярских товаров и других материальных ценностей, для оплаты хозяйственно-операционных расходов, выполненных работ, оказанных услуг.
Необходимо отметить, что учет подотчетных сумм является достаточно емким участком учета. Через подотчетные лица проходят значительные суммы наличных денежных средств, поэтому задачами бухгалтерского учета в данном случае является не только контроль за своевременным и правильным отражением операций на счетах бухгалтерского учета, но и контроль за обоснованностью использования и сохранностью подотчетных сумм. Также немаловажным моментом является вопрос налогообложения сумм израсходованных подотчетными лицами. В некоторых случаях, связанных с командировками возникает необходимость налогообложения сумм израсходованных сверх установленных норм. Неверное исчисление налогов, может привести к штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции. Все вышеперечисленное обусловило актуальность выбранной темы.
Цель данной работы – изучить особенности ведения расчетов с подотчетными лицами.
Из поставленной цели вытекаю следующие задачи:
- рассмотреть задачи и нормативное регулирование учета с подотчетными лицами;
- охарактеризовать первичные учетные документы по расчету с подотчетными лицами;
- описать аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами;
- рассмотреть особенности организации учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Факел».
Объектом практического исследования является ООО «Факел», основная деятельность которого, заключается в выпуске упаковки из картона и кашированного микрогофрокартона.
Информационной базой исследования послужили теоретические и фактические материалы, содержащиеся в работах отечественных и зарубежных специалистов, нормативные документы Правительства РФ, а также данные предприятия ООО «Факел».
В работе использовались труды таких отечественных авторов, как Кондраков Н.П., Глушков И.Е., Киселева Т.В., Вахрушина М.А., Барсукова И.В. и др.
Организационно-экономическая характеристика ООО «Факел».
Общество с ограниченной ответственностью «Факел» (далее ООО «Факел») - предприятие, деятельность которого заключается в выпуске упаковки из картона и кашированного микрогофрокартона.
ООО «Факел» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральным Законами, если это не противоречит предмету и деятельности, определенно ограниченным Уставом общества.
Общество в праве в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и ее пределами. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Организационная структура предприятия представлена в Приложении.
Анализируя действующую организационно-функциональную структуру исследуемого предприятия, следует отметить: во главе его организационной структуры, как и каждого предприятия, отдельным звеном выделен руководитель – Генеральный директор, связующий и контролирующий всю функциональную деятельность предприятия и всех процессов связанных с ней.
Распределение обязанностей по вопросам всего производственно-технологического цикла: ремонта оборудования, модернизации производства, строительства объектов, их использования и эксплуатации в процессе производства контролирует Зам директора по производству, таким образом, полностью охватывая управление процессом производства.
Для реализации стоящих перед Заместителем директора по производству функций в его подчинении находятся, Главный энергетик, Главный механик, Начальник производства, Руководитель отдела сбыта.
Вопросы, касающиеся отгрузки и реализации продукции, решаются под руководством Заместителем директора производства и отделом сбыта, находящимися непосредственно под его подчинением.
Непосредственно Генеральному директору подчиняется главный бухгалтер предприятия, его функции будут рассмотрены при характеристике бухгалтерии предприятия.
Также в подчинении у Генерального директора находиться планово-экономический отдел. В функции отдела входит: разработки нормативных калькуляций; расчет и анализ отклонений от норм; перспективное планирование и пр.
Хозяйственную деятельность анализируемого предприятия характеризуют технико-экономические показатели, приведенные в Приложении.
На основе данных таблицы 1 (см. Приложение), можно сделать выводы:
- выручка от реализации продукции, услуг возросла за отчетный период на 4508 т.р. или 7,56% и в 2007 г. составила 64120 т.р.;
- среднесписочная численность персонала увеличилась на 3 чел. или 4,62 % и в 2007 г. составила 68 чел.;
- себестоимость продукции, услуг возросла на 1081 т.р. или 2,77% и в 2007 г. составила 40058 т.р., сравнивая темпы роста выручки и себестоимости необходимо отметить, что рост выручки опережает рост себестоимости на 4,79%, что положительно отразится на прибыли предприятия;
- балансовая прибыль возросла на 2155,3 т.р. или 29,74% и в 2007 г. составила 9401,9 т.р.
Особенности организации бухгалтерского учета представлены в учетной политике предприятия. Учетная политика составлена в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, Налогового кодекса РФ, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного приказом МФ РФ от 09.12.98 г. № 60н.
Учетной политикой регламентируется порядок учета основных средств предприятия, материально-производственных запасов, учет расчетов, порядок образования и распределения прибыли, сроки и порядок выдачи заработной платы и проведения инвентаризации.
Приказом руководителя предприятия назначена постоянно действующая ревизионная комиссия, членами которой являются:
1. руководитель предприятия;
2. главный бухгалтер;
3. инженерно-технический работник.
Обязанности за организацию и проведение контрольных процедур возложены на главного бухгалтера.
Годовая финансовая отчетность предприятия включает в себя:
1. Баланс предприятия (форма № 1);
2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
3. Отчет о движении капитала (форма № 3);
4. Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
5. Приложение к балансу предприятия (форма № 5);
6. Пояснительную записку;
7. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, по результатам обязательного аудита по законодательству РФ.
Для учета на предприятии была выбрана программа фирмы 1С. Были выбраны две конфигурации: «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 8.0». Программы позволяют работать всем бухгалтерам в сетевом режиме без ограничения числа пользователей, вести учет на всех участках бухгалтерского учета, а также программистами были дописаны вышеуказанные конфигурации, позволяющие расширить возможности программы для ведения учета в производстве, складах, экспедиции (отгрузке товара), внесены изменения в конфигурации под специфику организации.Литература1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп.).
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н).
3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изм. и доп.).
4. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н).
5. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами? // Главбух. – 2007. - № 4 – С. 11-13.
6. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник. – Изд. 8-е, доп. и перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 891 с.
7. Богатая И.Н., Хаханова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб.- Ростов н/Д: «Феникс», 2008.-571с.
8. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: МЦФЭР, 2006. – 287с.
9. Банк В.Р., Федорова Л.И. Оформление и учет зарубежных командировок // Аудиторские ведомости. – 2006. - № 4. – С. 8-10.
10. Барсукова И.В. Расчеты с подотчетными лицами // Налоговый вестник. – 2006. - № 6. – С. 23-25.
11. Белолипецкий И.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: Б-ка ж. «Консультант бухгалтера», 2008. – 257с.
12. Борисов Л.П. Типичные нарушения, допускаемые при работе с подотчетными лицами // «Консультант бухгалтера». – 2006. - № 3. – С. 10-12.
13. Бухгалтерское дело: Учебное пособие / Под ред. Н.Н. Хахоновой. –М.: ЮНИТИ, 2007. – 687с.
14. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов обучающихся по экон. специальностям – 3-е изд., доп. и пер. – М.: Омега-Л, 2007. – 576с.
15. Габец Н. Бухгалтерские тонкости командировок // «Практическая бухгалтерия». – 2007. - № 3. – С. 11-14.
16. Глинистый В.Д. Порядок отражения командировочных расходов в бухгалтерском и налоговом учете // «Налоговый вестник». – 2006. - №8. – С. 5-8.
17. Глушков И.Е., Киселева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 11. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х т.т. Т.1.М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2007. - 1000с.
18. Карпова Т.П.Управленческий учет: Учебник для вузов.-М.:ЮНИТИ, 2007.-355с.
19. Козлова Е.П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет -3-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 2006. – 556с.
20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 592с.
21. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2007. – 621с.
22. Полякова М.С. Подотчет «наоборот»: будьте осторожны! // «Российский налоговый курьер». – 2008. - № 20. – С. 4-7.
23. Сергеева С.Н. Выдача наличных денег под отчет. Порядок и документальное оформление выдачи наличных денег под отчет // Консультант бухгалтера. – 2007. - № 11. – С. 11-14.
24. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Инфра-М, 2007. - 467с.
|
|
