Содержаниеорганизационной структуры определяется следующими факторами:
цели конкретной организации;
управленческие процессы конкретной организации.
Проектирование организационной структуры – это определение основных свойств с учетом специфики конкретной хозяйственной деятельности, условий осуществления этой деятельности и ее стратегической ориентации.
Этапы проектирование организационной структуры:
дифференциация работ;
дифференциация по уровням управления, соответствующим полномочиям и должностям;
формализация обязанностей.
Организационная структура управления определяет необходимое количество управленческого персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления; устанавливает состав подразделений аппарата управления; регламентирует административные, функциональные и информационные взаимоотношения между работниками аппарата управления и подразделениями; устанавливает права и обязанности и ответственность работников управления; определяет требования к профессиональному уровню работников и т. п.
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.
Рис. 1. Организационная структура ООО «Мирания»
Во главе компании стоит директор, являющийся учредителем и собственником предприятия. В его обязанности входит организация работы предприятия и управление всей его деятельностью. Директор отвечает за качество производимой продукции и оказываемых услуг. Действует от имени предприятия и представляет его во всех организациях и учреждениях.
В настоящее время предприятие находится на стадии зрелости производства и занимает достаточно прочные позиции на рынке страны. Основные усилия предприятия направлены на разработку и внедрение новых, превосходящих по своим характеристикам продукцию конкурентов.
Миссия предприятия, выражает философию и смысл его существования. В ней обычно детализируются статус предприятия, декларируются принципы его работы, заявления и действительные намерения руководства, дается определение самых важных характеристик организации. Миссия дает субъектом внешней среды общее представление об организации, о том, к чему она стремится, какие средства готова использовать в своей деятельности. Следует подчеркнуть, что миссия – это понятие, приоритетное по отношению ко всем остальным целям организации и отражающее направленность её работы. Характеризуемая миссия обязательно должна быть сверена с миссией той системы, составной частью которой является выбранный объект. Это позволяет обоснованно подойти к определению ключевых целей организации, реализуя которые последняя претворяет в жизнь свою миссию.
Отобразим философию компании:
Производство – Путем целенаправленного совершенствования продукции (товаров, услуг), расширения её номенклатуры, поддержания необходимого уровня, выпуска в максимально возможной мере отвечать потребностям рынка.
Капитал - Постоянно и гибко перестраивать, повышать эффективность использования акционерного капитала, увеличивать доходность акций.
Сотрудничество - С уважением относиться к деловым партнерам и активно работать с ними, расширять сферы деловых отношений.
Персонал - Проведение активной социальной политики и политики стимулирования труда с целью повышения его эффективности
Миссией ООО «Мирания» является перспективное развитие предприятия, заключающееся в создании условий для привлечения инвестиций, направленных на техническое перевооружение производства, расширение ассортимента выпускаемой продукции, снижение себестоимости, обеспечение прибыли, закрепление позиций на российском рынке, выход на новые рынки.Введение2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ЗАКУПОК И ФОРМИРОВАНИЯ ЗАПАСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
Основной целью службы материально-технического обеспечения по процессу “Закупки” в системе менеджмента качества (СМК) согласно требованиям СТБ ИСО 9001-2001 на 2009 г. является, как и ранее, обеспечение бесперебойного производства путем своевременного и полного удовлетворения потребности предприятия в необходимых сырьевых и материально-технических ресурсах. В соответствии с этим в 2009 году планируется обеспечить плановые показатели качества и улучшения процесса на уровне или превышающие достигнутые значения в каждом соответствующем периоде 2009 года.
Для достижения этой цели отдел снабжения осуществляет оперативное планирование, регламентирует порядок приобретения и обеспечения подразделений предприятия необходимыми МТР (здесь и далее под «МТР» понимаются материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, а также технологическая оснастка и инструмент).
Во всей вышеуказанной цепочке решаемых проблем по материально-техническому снабжению одной из основных, во многом определяющей характер и направление решения остальных задач, является обоснованные оценка и выбор квалифицированных и надежных поставщиков. Основными критериями осуществления такой процедуры, как показывает весь предыдущий опыт работы на рынке МТР, являются:
качество продукции (соблюдение поставщиком требований к качеству, обеспечение стабильности качества поставляемой продукции, в т.ч. в динамике, оперативность реагирования на претензии по качеству и эффективность принимаемых мер по недопущению поставок несоответствующей продукции, состояние работ у поставщика по управлению качеством, созданию и развитию системы менеджмента качества);
цена продукции (выгодные условия расчетов, гибкость денежно-финансовой политики поставщика, способность поддержания им приемлемого соотношения цены со средней рыночной ценой на время действия договора (контракта));
способность поставщика осуществлять поставки МТР требуемого объема, в т.ч. комплектность поставок, а также соблюдать договорные (контрактные) обязательства по срокам поставки;
перспективность поставщика (информационная готовность, имидж на рынке, гибкость поставщика, развитие производства и продаж).
При этом стратегической линией предприятия в части осуществления закупок, отраженной в «Политике в области качества ООО «Мирания», выбрана и получит дальнейшее развитие сотрудничества с поставщиками на долгосрочной основе в качестве определяющего фактора для обеспечения надежной материально-технической основы устойчивого функционирования предприятия. Для организации взаимодействия с поставщиками МТР с целью обеспечения непрерывности, устойчивости, ритмичности и сбалансированности всех звеньев производственного процесса отдела снабжения в рамках действующей на предприятии системы планирования и выдачи МТР на основании планов производства (текущих и перспективных), финансовых возможностей предприятия (финансовых планов), планов материального обеспечения (планов закупок) и заявок подразделений предприятия будет проводить комплекс организационно-технических мероприятий, а именно: расчет потребности, подготовку оперативных графиков обеспечения основополагающими МТР, отправку заявок поставщикам таких МТР для планирования ими производства с учетом длительности циклов изготовления и договорных (контрактных) условий по срокам поставки, подготовку предложений для включения в финплан по платежам за МТР для основного и вспомогательного производства (обобщенного плана закупок по защищенным заявкам подразделений предприятия), мониторинг хода закупок и подготовку информации о причинах имеющихся отклонений по срокам поставок МТР для рассмотрения на совещании у зам. директора предприятия по общим вопросам и на различного рода оперативных совещаниях, проводимых на предприятии, контроль и координацию хода выполнения принятых решений в пределах своей компетенции. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, в соответствии с приказом по предприятию от 24.03.2006г. № 151, закупки МТР общей стоимостью более 7500 Евро будут производиться с проведением специальных процедур (в т.ч. на тендерной основе). Для правильного и обоснованного выбора поставщиков при стоимости закупки, превышающей 200 Евро, в обязательном порядке будут готовиться технико-экономические обоснования со сравнительной таблицей предлагаемых цен и условий поставки МТР от 3-5 потенциальных поставщиков. Весь предыдущий опыт работы по закупкам МТР систематизирован в ряде приказов и распоряжений по предприятию. В соответствии с распоряжением по предприятию № 680 от 30.08.2005 года намечены и осуществляются дополнительные меры по исключению неэффективного и недобросовестного посредничества, обеспечению денежных расчетов за приобретаемые МТР.
При проведении предконтрактной работы и договорной кампании по закупкам материальных ценностей проводится:
тщательное изучение и анализ рыночных предложений широкого спектра потенциальных поставщиков;
количественная (бальная) оценка и отбор поставщиков по методике согласно СТП Т4.62;
при необходимости – ревизия и пересмотр всех потенциальных поставщиков на предмет подтверждения их статуса (изготовитель, дилер, дистрибьютор, официальный представитель изготовителя и т.д.) с выяснением перспектив заключения с ними договоров и контрактов на планируемый год, а также на долгосрочной основе.
Закупка сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента и оснастки осуществляется у непосредственных изготовителей или их официальных представителей. В исключительных случаях, при возникновении непредвиденных производственных обстоятельств, осуществляются разовые закупки МТР у посреднических структур, только при наличии у них преимуществ по экономическим показателям перед изготовителями, а также при соблюдении следующих условий:
производитель предполагаемых к закупке МТР в РФ отсутствует;
производитель предполагаемых к закупке МТР в странах СНГ не может обеспечить требуемый минимум по количеству поставки (т.е минимальная партия отгружаемых производителем МТР значительно превышает требуемый объем закупки);
отсутствие на момент закупки у изготовителей необходимых МТР.
Решение о проведении закупки МТР у таких структур принимается в установленном на предприятии порядке с обязательной подготовкой и утверждением обоснований (справок) на закупку МТР, содержащих сведения об альтернативных поставщиках и документах, подтверждающих данные сведения.
Бартерные операции при закупке МТР на предприятии исключены.
С целью рационального использования оборотных средств служба материально-технического обеспечения предприятия стремится к выполнению утвержденного норматива запасов на складах (25 дней) и исключению случаев просроченной дебиторской задолженности. Ежемесячно по состоянию на 1 число проводится анализ запасов сырьевых ресурсов на складах и «товаров в пути». На основании анализа при необходимости намечаются корректирующие и предупреждающие действия. Эти вопросы систематически рассматриваются на совещаниях у зам. директора предприятия по общим вопросам.
Основными группами показателей оценки эффективности дея¬тельности поставщика в цепи поставок ООО «Мирания» являются следующие:
1. Финансовые результаты взаимодействия (общие затраты на закупку (ТСО), выдерживание соглашений по ценам, гибкость ценовой политики, предоставление скидок, товарного кредита, отсрочки платежей и т.п.).
2. Качество поставляемой продукции (выполнение требований стандартов (сертификатов) качества, доля бракованного товара в общей партии поставки, процент рекламаций (возврата) по качеству).
3. Надежность выполнения логистики при доставке закупаемой продукции (процент «совершенных» заказов, стабильность выполнения параметров доставки, соблюдение графика доставки (своевременность), обеспечение сохранности груза в пути, точность оформления товарно-транспортных документов, сопровождающих груз, выдерживание объема заказов и номенклатуры и др.).
4. Время выполнения заказа на закупку (общее время выполнения заказа, время комплектации (производства) заказанной партии поставки, время доставки (транспортировки), время отгрузки и т.п.).
В 2009 году при осуществлении закупок МТР расчет с поставщиками проводился по согласованию с ними на приоритетных условиях без предпочтения той или иной формы расчета. При этом стратегической линией предприятия остается недопущение просроченной кредиторской и дебиторской задолженности.Литература1. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - 2-е изд., доп. – М.: ФиС, 2002.
2. Басовский Л.Е., Лунёва А.М., Басовский А.Л.. Экономический анализ. – М.: Инфра-М, 2004.
3. Волков А.В., Саранчин А.В., Чечиков С.Д. Управление себестоимостью выпускаемой продукции с применением информационных технологий нового поколения // Инструменты АРМ: САПР и графика, январь, 2006.
4. Герасимова В.А. Анализ хозяйственной деятельности в вопросах и ответах. Учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2005.
5. Ковалева А.М. Финансы фирмы: Учебник для вузов / А.М. Ковалева, М.Г. Лапуста, Л.Г. Скамей –2-е издание – М.: Инфра – М., 2002.
6. Кондраков Н.П. Основы финансового анализа. – М.: Главбух, 2002.
7. Максютов А.А. Экономика предприятия. –Москва. Альфа-Пресс, 2005.
8. Методика экономического анализа деятельности промышленного предприятия / Под ред. А.И. Бужинского, А.Д. Шеремета – М.: ФиС, 2002.
9. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий. Учеб. пособие. - М.: Академический Проект, 2002.
10. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учебное пособие/ Г.В. Савицкая. -2-е изд. - М.: Минск: ИП "Экоперспектива", 2002
11. Савчук В.П. Управление финансами предприятия. – М.: БИНОМ, 2003.
12. Тренев Н.Н. Управление финансами. – М.: ФиС, 2002.
13. Уткин Э.А. Финансовый менеджмент. Учебник для вузов. – М.: Норм-М, 2003.
|
|
