СодержаниеЗадача 1. Определить состав и оформить отдельные реквизиты документа 1
Задача 2. Составить распорядительный документ – Приказ по основной деятельности 8
Задача 3. Составить распорядительный документ – Решение Совета директоров 9
Задача 4. Составить распорядительный документ – Распоряжение директора 10
ОАО «ГОРИЗОНТ» 10
Задача 6. На основании протокола (см. задачу 5) сделать выписку из протокола по 2 пункту повестки дня и составить краткий протокол 13
Открытое акционерное общество «ИНТЕРСЕРВИС» 14
ПРОТОКОЛ 14
Схема документооборота склада предприятия оптовой торговли 16Введение1. Автор документа (адресант)
Наименование организации
- Является собирательным обозначением автора документа. Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
- Автором могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.
- Выше указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации, если она имеется
2. Адрес организации и банковские реквизиты
Почтовый адрес организации в бланке должен оформляться в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, то есть его элементы должны располагаться в следующей последовательности:
- название улицы, номер дома, номер квартиры;
- название населенного пункта (города, поселка);
- название области, края, автономного округа (области), республики;
- название страны (для международных почтовых отправлений);
- почтовый индекс.
Но стандарт не исключает возможности указания в составе справочных данных и других сведений, в частности адреса web-страницы в Интернете, номеров государственных лицензий, банковских реквизитов и др.
3. Адресат
? В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица
? При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы проставляются перед фамилией
? Документ не должен содержать более четырех адресов (в этом случае составляется список рассылки документа)
? На документах, направляемых постоянным корреспондентам, почтовый адрес не проставляется
? Порядок написания почтового адресата установлен «Правилами оказания услуг почтовой связи» РФ от 26.09.1997 № 1239:
1- наименование адресата
2- название улицы, номер дома, номер квартиры
3- название населенного пункта
4- название области, края, автономного округа
5- страна
6- почтовый индекс
? На конверте адрес корреспондента пишется в нижней правой части, а адрес отправителя - в левом верхнем углу в том же порядке
? На документе адресат пишется в правом верхнем углу первого листа на уровне первой строки названия организации- автора документа
? При адресовании организации пишут
ОАО «Сигма»
Отдел сбыта
ул. Мира, д. № 81, Москва, 125000
? При адресовании руководителю (заместителю) пишут
Генеральному директору
ОАО «Сигма»
г-ну И.П. Стасову
ул. Мира, д. № 81, Москва, 125000
? При адресовании документа в несколько однородных организаций следует указать их обобщенно:
Учреждения начального
профессионального образования
г. Ростов-на-Дону
? При адресовании физическому лицу:
ул. Армавирская, 27, Москва,
125098
А.Н. Костюковой
4. Дата
? Указывает время создания документа, время его подписания, утверждения, принятия, согласования, регистрации
? ГОСТ определяет местонахождение каждого из них
? Дата оформляется арабскими цифрами: например, дата 29 мая 2001 года оформляется так- 29.05.2001.
? Допускается и словесно-цифровой способ: например, 29 мая 2001 г.
? Если авторами являются несколько организаций, то проставляется наиболее поздняя дата
? Дата проставляется от левого поля
5. Заголовок к тексту
? Выражает краткое содержание текста, его смысловую нагрузку
? Содержит две основных части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое должно быть произведено (О подготовке аттестационной комиссии)
? Заголовок составляет тот, кто составляет текст документа
? К тексту документа, оформленного на формате А5, заголовок можно не составлять
? При регистрации документа заголовок заносится в соответствующие регистрационные формы: журнал, карточку, базу данных
6. Визы
? Согласование документа оформляется визой:
Юрисконсульт
Личная подпись Т.Б. Власов
05.06.2004
? При наличии замечаний к документу перед подписью и датой пишется фраза Замечания прилагаются, замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу
? Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа, для остающегося в организации подлинника – в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника
? В отдельных случаях визируется каждый лист документаЛитература
|
|
