СодержаниеВведение 3
1.Номенклатура дел 4
2. Составление и оформление описей дел 9
3. Систематизация заголовок дел. 15
4. Порядок передачи документов в архив организации. 17
Список использованных источников и литературы. 21
Приложения 22ВведениеПриближение окончания текущего года, влечет за собой время подготовки документов, вышедших из оперативной работы, к длительному хранению, а документов, срок хранения которых истек, - к уничтожению. Сколько лет хранится конкретный документ? Какие документы можно уничтожить? Такие вопросы ежегодно встают перед секретарем, в обязанности которого обычно входит, помимо других, формирование и хранение дел.
Вся информация, возникшая в процессе деятельности организации, на базе которой были приняты решения, шло управление фирмой, организацией, учреждением, предприятием, была документирована, то есть представлена в форме документа на любом носителе, так как только документированная информация, согласно законодательству, является информационным ресурсом, на который можно опираться и учитывать при принятии решений. Устные обещания, особенно в настоящее сложное время, могут быть забыты. Поэтому в процессе работы организации любой организационно-правовой формы в течение года образуется большое количество документов. Эти документы необходимо систематизировать, хранить. Но хранение документов на бумажных носителях, а такие документы сегодня составляют подавляющий процент всего объема документов организации, требует больших площадей и специальных сотрудников.
В данной работе передо мной поставлена цель рассмотреть требования к заголовкам дел и их систематизация при составлении номенклатуры дел и описаний дел постоянного и временного хранения.Литература1. Акимова Г.П., Богданов А.С. и др. Применение новых информационных технологий в делопроизводстве. // Сборник трудов ИСА РАН "Развитие безбумажной технологии в организационных системах" / Под редакцией Арлазарова В.Л. и Емельянова Н.Е.: Эдиториал УРСС, 1999.
2. Акименков А.М., Ерохин В.И. Использование криптографической защиты. // Сборник трудов ИСА РАН, 1999. С. 12
3. Кирсанова М.В. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. -Москва- Новосибирск.:1998.
4. Основные правила работы архивов организации. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002
5. Рогожин М.Ю, Деловые документы в примерах и образцах. -М.: МЦФЭР. 2003. -С. 31
|
