Содержание1. Порядок ведения и оформления трудовых книжек 3
2. Согласование служебных документов: сущность, виды, порядок, способы оформления 7
3. Место и роль документов в управлении. Функции документов 10
4. Практическое задание 15
4.1. Докладная записка 15
4.2. Приказ 16
4.3.Письмо 17
4.4.ТелефонограммаСписок использованной литературы 18
Список использованной литературы 19ВведениеТрудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, про-работавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государст-венному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.
Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предпри-ятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соот-ветствовать тексту приказа. Записи производятся арабскими цифрами.
Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, черни-лами черного, синего или фиолетового цвета.
С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке, в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки. В порядке исключения разрешается предприятиям, работающим в ус-ловиях территориальной разобщенности, производить ознакомление с запися-ми, вносимыми в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки вла-дельцам книжек соответствующих извещений .Литература1. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие М., 2003
2. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных докумен-тов. М., 2004
3. Печникова Т.В., Печникова А.В. Документационное обеспечение деятельно-сти организации. М., 2004
4. Пшенко А.В. Основные нормативные требования к документам и документационному обеспечению управления. М., 2002
5. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - 3 - е изд., пере-раб., доп. - М.: Приор, 2004
|
