СодержаниеВведение ...........................стр2
Глава1. Виды, состав кадровой документации.
1.1 Правила приема на работу..................стр7
1.2 Оформление и ведение трудовых книжек.........стр11
Глава2. Кадровая документация на примере
2.1.Анализ численности, состава и движения трудовых ресурсов.............................стр18
2.2.Анализ производительности труда...............стр19
Заключение ............................стр22
Список источников и литературы..............................стр26
Приложение№1.......................стр27
Приложение№2.......................стр28ВведениеКадровая документация играет важную роль в жизни любого человека, т.к. она является подтверждением прав гражданина на социальное обеспечение по старости или инвалидности и определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Такая документация ведется в учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ), Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами. Персональную ответственность за правильное ведение документации несет руководитель организации, а при нарушении правил ведения, хранения и использования кадровой документации руководитель может быть оштрафован на сумму от 28 до 70 минимальных окладов.
В зависимости от вида организации, численности ее работников кадровыми вопросами ведает структурное подразделение (отдел кадров) или отдельное должностное лицо. В маленьких организациях (с небольшим штатом сотрудников) функцию кадрового работника обычно совмещает секретарь или бухгалтер. В состав документации по личному составу входят различные виды документов:
- организационные (штатное расписание, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка и т.д.);
- распорядительные (приказы по личному составу);
- информационно-справочные (докладные и объяснительные записки, справ ки, акты и др.);
- документы, имеющие юридическую силу (трудовые контракты, трудовые книжки, личные листки по учету кадров, учетные карточки (форма Т-2) и т.п.
Все эти документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.
Кадровая документация - совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение трудовых ресурсов. В соответствии с государственным стандартом понятием "документ" определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или получен ная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Информация, облеченная в форму документа, составляет основу управления. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная информация являются материальным воплощением управленческих решений, придают им юридическую силу.
О важности кадровой документации свидетельствует, прежде всего, то, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя. Например, должностная инструкция является документом, подтверждающим правомочия того или иного должностного лица на совершение юридически значимых действий, входящих в его должностные обязанности. Так, в Постановлении Федерального арбитражного суда от 22 декабря 2005 года по делу №А42-13891/04-13 суд удовлетворил иск о взыскании задолженности по договору поставки, сделав обоснованный вывод о наличии у лица, производившего приемку товара, таких полномочий, как осуществление действий от имени ответчика, поскольку согласно должностной инструкции приемка товара входила в круг обязанностей данного лица. Кроме того, с помощью некоторых кадровых документов, используемых в качестве важных письменных доказательств, работодатель может доказать свою правоту в суде. Например, организация для подтверждения налоговых льгот по налогу на прибыль и налогу на имущество может представить следующие кадровые документы: штатное расписание, расчетные ведомости по зарплате, приказы по кадрам, копии трудовых книжек, Табель учета рабочего времени. Подавля ющее большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.
Допустим, трудовая книжка является основным документом для расчета трудового и страхового стажа работника. Однако сокращения в записях, "перехлесты" в сроках увольнения и приема на работу, неточности в датах, написании фамилии работника и названиях организаций, где он работал, - вот далеко не полный перечень весьма распространенных ошибок, которые допускают кадровики. Так, статьей 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года №173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" предусмотрено право работника на досрочное назначение трудовой пенсии, например, за работу с вредными и тяжелыми условиями труда. Однако любая ошибка или неточность в наименовании должности может привести к тому, что период работы на "вредной" должности не зачтут в качестве льготного и у работника не возникнет права на досрочную трудовую пенсию. Кроме того, в случае потери трудовой книжки именно кадровые документы (приказ о приеме и увольнении, трудовой договор, личная карточка, книга учета движения трудовых книжек, расчетные и платежные ведомости и другие) могут помочь работнику подтвердить трудовой стаж документально. Порядок обеспечения граждан пособиями по государственному социальному страхованию предусматривает, что пособия назначаются по месту работы рабочего и служащего, то есть там, "где находится его трудовая книжка", как уточняется в пункте 100 "Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию" утвержденного Постановлением Президиума Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 12 ноября 1984 года №13-6. Таким образом, вся совокупность кадровых документов, образующихся в результате регламентации трудовых отношений, взаимовыгодна как для работодателя, так и для работника. ведениекадрового делопроизводствапозволяет эффективно решить сразу несколько задач:
· Документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя .
· Построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства.
· Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Ведение кадровой документации позволяет добиться определенного "баланса" во взаимоотношениях работодателя и работников путем четкой регламентации их прав и обязанностей, (например, должностные инструкции регламентируют чем конкретно должен заниматься каждый работник, его круг прав, обязанностей, объем ответственности).
· Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой - направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора.
· Разрешить трудовые споры. Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам. Актуальность данной работы: Я выбрала для данной работы именно эту тему, т.к. работаю с кадрами - эта тема по моей специальности и профессии, следовательно, мне пригодится материал используемый в этой работе для повышения квалификации. Объектом изучения данной курсовой работы является: состав кадровых документов и их виды, на примере компании "Филиал №1 ЗАО Лакистрой" г.Тюмени. Цель данной курсовой работы: рассмотреть состав кадровой документации, формы кадровой документации, цели и задачи. Задача данной курсовой работы:
- выявить роль кадровой документации на примере организации "Филиал №1 ЗАО Лакистрой" г.Тюмени;
- рассмотреть виды и состав кадровой документации;
- Выявить нерешённые и решённые проблемы в кадровой документации а так же способы их решения.Литература1. Постановление Федерального арбитражного суда от 22 декабря 2005 года.
2. Федеральный закон от 17 декабря 2001 года №173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
Книги
3. Марченко Р.О. "Менеджмент" 2005г.
4. Разкевич К.Л. "Кадровая документация"2000г.
5. В.А. Шахова "Система работы с кадрами" 2002г.
6. Павлюченко В.И. "Управление эффективностью экономических процессов".2001г.
7. Табеков Н.О. "Корпоративный менеджмент"2005г.
8. Иванов П.А, "Менедмент Кадровая политика предприятия"2007г.
9. Уколов Б.Л."Корпоративный менеджмент"2006г.
10. Агапова Е.А. "Кадровая документация"2003г.
|
|
