СодержаниеВВЕДЕНИЕ ............................ 6
1. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ И АЛГОРИТМЫ ПОДСИСТЕМЫ «УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ» ...................
1.1. Анализ предметной области УК ..................
1.2. Информационно-логическая модель ....................
1.3. Проектирование базы данных АСУ УК ...............
Выводы .............................
12
17
19
25
30
2. ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ МОДУЛЕЙ ПОДСИСТЕМЫ «УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ» ..................
2.1. Выбор языка программирования ................
2.2. Программная реализация ...................
2.2.1. Структура программного комплекса.............
2.2.2. Выбор направлений работы................
2.2.3 Просмотр и редактирование данных............
2.2.4. Создание и печать отчетов.................
Выводы .............................
31
31
33
33
34
38
40
43
3. РЕЗУЛЬТАТЫ ТЕСТОВЫХ ИСПЫТАНИЙ И ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ .........................
3.1. Тестирование программы ...................
3.2. Этапы разработки программы .................
Выводы .............................
53
44
50
52
4. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ РАБОТЕ С КОМПЬЮТЕРОМ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА КАДРОВ................
4.1. Анализ опасных и вредных производственных факторов.......
4.2. Разработка мер защиты от выявленных опасных и вредных факторов 4.3. Пожарная профилактика...................
Выводы.............................
53
53
58
62
65
5. ЭКОНОМИКО-ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ РАЗРАБОТКИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММЫ .................
5.1. Экономическая целесообразность использования разработанного программного обеспечения .....................
5.2. Расчет затрат на разработку проекта..............
5.3. Расчет затрат на реализацию проекта...............
5.4. Расчет эксплутационных затрат.................
5.5. Анализ сравнительной экономической эффективности программы...
5.6. Правовые аспекты использования разработанного ПО.......
Выводы .............................
66
66
67
68
69
71
73
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................ 86
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............ 88
ГЛОССАРИЙ И СПИСОК АББРЕВИАТУР ................. 90
ПРИЛОЖЕНИЯ ........................... 91
П.1. ......... 92
П.2. ......... 93ВведениеВ течение последних лет многие страны мира демонстрируют последовательное и устойчивое продвижение к главной цели построения информационного общества - улучшению жизни людей, их максимальной самореализации. В этот процесс вовлечена и Россия: здесь активно создаются и внедряются новейшие технологии, создаются и используются уникальные информационные ресурсы, естественным образом формируется культура, порождаемая эпохой информации.
Информационная технология формирует передний край научно-технического прогресса, создает информационный фундамент развития науки и всех остальных технологий и затрагивает очень многие области человеческой деятельности [1].
Массовая компьютеризация, широкое внедрение новых информационных технологий во все сферы бизнеса, промышленного производства и социальной жизни обеспечивают новый уровень управления персоналом организации. Информационные системы и технологии становятся средством повышения эффективности и производительности работы человека, позволяют быстро и качественно анализировать информацию предприятия или организации, принимать правильные решения.
Значительная роль в работе предприятия принадлежит управлению кадрами [2]. В связи с возросшим потоком и объемами служебной информации о кадровом составе предприятия и необходимостью оперативного принятия решения по вопросам приема кандидатов в штат организации, возникает острая необходимость автоматизации процессов учета и контроля кадровой информации. Автоматизация в этой области дает неоспоримые преимущества по сравнению с существующей практикой работы с информацией отдела кадров, она позволяет систематизировать информацию о персонале и сделать ее контролируемой и доступной для объективного анализа с использованием информационно-поискового механизма [3]. Немаловажными являются вопросы подготовки приказов и всесторонней информации о кандидате при приеме на работу.
Существует довольно большое количество программ и программных комплексов, помогающих автоматизировать работу отдела кадров. Некоторые из них могут гибко подстраиваться под нужды конкретного предприятия. Ниже приведена сравнительная характеристика двух программ, автоматизирующих работу отдела кадров. Как видно из таб.1.1 , приобретение и использование данных продуктов нецелесообразно по нескольким причинам:
• необходимы средства на приобретение программы и на дальнейшую ее поддержку;
• программы не смогут использовать базу данных предприятия, а значит полностью удовлетворить его потребности;
• предприятие способно само предоставить специалистов, способных автоматизировать его работу, на взаимовыгодных условиях;
• необходимы затраты на переквалификацию персонала.
Чтобы добиться максимального эффекта при автоматизации отдела кадров предприятия, нужно учитывать особенности и специфику работы ООО «Торговый Дом «Минал» (далее предприятие):
• предприятие небольшое, численностью около 160 человек;
• большая текучесть кадров;
• разнообразные направления коммерческой деятельности;
• большая трудность выбора нужного кандидата на работу;
В результате вышесказанного было подтверждено отсутствие удобного по всем параметрам программного комплекса автоматизированного рабочего места «Отдел кадров» для его установки и работы на предприятии и обоснована необходимость создания нового продукта, недорогого и учитывающего все особенности работы.
Тема данного дипломного проекта – создание АРМ «Отдел кадров» -
Характеристики программ «1С: Зарплата и кадры» фирмы «1С» и программы «Босс-Кадровик» фирмы «Ай-Ти».
Таблица 1.
Параметр Программа «1С: Зарплата и кадры» Программа «Босс-Кадровик»
Возможности системы • оформление приказов о приеме на работу;
• оформление приказов о продвижении по службе;
• ввод и расчет больничных листов;
• осуществление расчета отпусков разного типа и оформление отпускных записок;
• ввод разовых или долгосрочных доплат;
• оформление приказов о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
• проводка перерасчетов "задним числом";
• расчет разнообразных доплат от доплаты к окладу до доплаты "за выслугу лет";
• ведение штатного расписания предприятия;
• получение стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые и прочие органы;
• проводка частичной выплаты заработной платы;
• депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям;
• учет долгов по заработной плате прошлых периодов;
• оформление увольнения с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;
• планирование структуры организации, штатных расписаний и кадровой политики
• оперативный учет движения кадров
• ведение административного документооборота по персоналу и учету труда
• планирование фондов рабочего времени и учет их использования
• учет труда и расчет заработной платы на предприятии численностью тысячи и десятки тысяч человек.
• учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия
• предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы формирование отчетности для пенсионного фонда РФ и министерства налогов и сборов РФЯ
• подбор персонала на руководящие должности
• ведение кадрового резерва и мобильного персонала
• аттестация и повышение квалификации работников
• поиск специалистов на рынке труда
• планирование мероприятий по управлению персоналом.
Администрирование • ведение списка пользователей системы;
• назначение пользователям паролей для входа в систему;
• назначение пользователям прав на выполнение тех или иных операций и доступа к данным системы;
• формирование индивидуальных пользовательских интерфейсов;
• возможность запрещения пользователям удаления данных;
• режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;
• установка запрета на редактирование печатных форм;
• "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы. • ведение архивов без ограничения срока давности
• возможность интеграции с другими программными системам по управлению предприятием
• консолидация данных по работникам и синхронизация справочной информации с помощью встроенного механизма обмена кадровой информацией (репликации).
• ведение профилей должностей и работников. автоматическое составление и обновление должностных инструкций.
Обучение Авторизованные учебные центры фирмы "1С" проводят платное обучение специалистов на базе поставляемых "1С" типовых учебных курсов. Разветвленная сеть учебных центров во всех регионах России, а также предоставление авторизованных курсов по продукту БОСС-Кадровик для конечных пользователей и эксплуатационного персонала заказчиков
- является актуальной для ООО «Торговый Дом «Минал» из-за большого объема ручной работы сотрудников отдела кадров предприятия, высокой ответственности их работы.
Целью данной дипломной работы является разработка системы автоматизированной обработки данных – создание автоматизированного рабочего места «Отдел кадров».
Для достижения данной цели поставлены и решены следующие задачи:
• определение приоритета разработок информационной системы;
• формулировка требований к автоматизированному рабочему месту, наиболее полно отвечающие структуре и процессу учета кадров на предприятии;
• проведение анализа существующих информационных потоков для использования некоторых из них в качестве исходных данных;
• создание информационно-логической структуры базы данных данного автоматизированного рабочего места;
• разработка программы для решения поставленной цели.
Объектом исследования данного дипломного проекта выбрано информационное обеспечение отдела кадров на предприятии, а предметом исследования – создание автоматизированного рабочего места «Отдел кадров».
Результаты исследований, выполненных в работе, базируются на основных принципах построения автоматизированных систем управления, технологиях RAD, принципах объектно-ориентированного программирования с использованием современного программного продукта, Microsoft Access версии 2000, входящего в пакет Microsoft Office 2000.
Выбор данного программного продукта обусловлен тем, что ООО «Торговый Дом «Минал» имеет лицензию на использование данного программного обеспечения. Также на выбор в значительной мере повлияло удобство в реализации следующих факторов:
• централизованность хранения, обработки и управления данными;
• широкие возможности для работы с реляционными базами данных;
• упрощенное администрирование системы;
• возможность представления данных в привычном и удобном для пользователей виде, являющимся стандартом для большинства современных прикладных программ.
Практическая значимость данного дипломного проекта заключается в возможности практического применения результатов работы в конкретной области общей системы информатизации предприятия – процессе автоматизированной обработке данных учета кадров. Использование АРМ «Отдел кадров» позволяет упростить документооборот, освободить сотрудников от рутинной работы, исключить дублирование информации в отделах, облегчить учет движения кадров.
На обсуждение и защиту выносятся:
• разработанная структура реляционной базы данных, предоставляющая возможность централизованного хранения, доступа и видоизменения информации о процессах, происходящих в подсистеме автоматизированного рабочего места «Отдел кадров»;
• алгоритмы и программная реализация модели автоматизированного рабочего места «Отдел кадров».
Реализация результатов работы заключается во внедрении разработанной структуры базы данных и программной реализации предмета исследования в общую структуру информационной системы предприятия в качестве автоматизированного рабочего места «Отдел кадров».
Дипломная работа состоит из введения, пяти разделов, заключения, списка литературы, включающего 19 наименование, и приложений. Общий объём работы – 98 страниц, основной текст занимает 85 страниц, рисунки – 10 страниц, список литературы – 2 страницы, приложения – 6 страниц.
В первом разделе рассматриваются структура и взаимосвязи общей информационной системы предприятия, принципы построения программного комплекса, построена структура базы данных и ее информационно-логическая модель, исследованы взаимосвязи подсистемы «Отдел кадров» с другими составляющими общей структуры информатизации предприятия;
Во втором разделе рассмотрены вопросы разработки и реализации алгоритмов системы, представлена программная реализация продукта описанием роли каждого модуля внутри общей программы;
В третьем разделе представлены результаты тестовых испытаний и опытной эксплуатации созданного программного продукта;
В четвертом разделе описаны меры безопасности при работе с компьютером работников Отдела кадров, приведены требования к вычислительной технике, рекомендованы упражнения для снятия усталости при работе с программой;
В пятом разделе изложены экономико-правовые вопросы разработанного программного обеспечения;
В заключении представлены основные результаты исследования, конкретные предложения и рекомендации для практического внедрения результатов исследования, а также рекомендации по перспективе дальнейших исследований в этой области.
В приложениях представлены документированный листинг программы и материалы по внедрению результатов дипломной работы.Литература1. Бауэрс С.О., Гооз Г.. Информатика. М.: Мир, 1990.
2. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам, М: НОРМА–ИНФРА?М, 2000, 560 с.
3. Шкатулла В.И. Кадровая политика в современных условиях, М., 1997, 1 ч.
4. Чижов Н.А. Кадровые технологии. М.: «Экзамен», 2000. – 352 с.
5. Щур Д.Л., Труханович Л.В. Кадры предприятия. М.: «Дело и сервис», 2000. – 416 с.
6. Мартин ж. Организация баз данных в вычислительных системах - М.: Мир, 1980.
7. Codd E.F. A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks // CACM. -1970. №13.
8. С.Д. Кузнецов. Основы современных баз данных. Центр информационных технологий.
9. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. – М.: Финансы и статистика.
10. В.В. Липаев. Тестирование программ. Радио и связь. 1986.
11. Б.В. Архангельский, В.В. Черняховский. Поиск устойчивых ошибок в программах.
12. А.И. Ревякин "Вопросы радиогигиены при проектировании и эксплуатации источников излучения" М.: МЭИ, 1987 г.
13. Ю.В.Зубарев, В.А.Пискунов "Эргономическое обеспечение рабочего места оператора", М.: МАТИ, 1987 г.
14. СанПиН 2.2.2.542-96
15. СНиП 2-4-79. Естественное и искусственное освещения. М.: Стройстандарт, 1986г.
16. Б.А.Тихонов "Расчет потребного воздухообмена. Методические указания к выполнению индивидуальных заданий по курсу 'Безопасность жизнедеятельности' для студентов всех специальностей", Томск: ТПУ, 1991 г.
17. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ: Учебник / Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. – М.: Финансы и статистика, 1995
18. Пономарев В.А. Экономико-правовые основы рынка информационных услуг. / Вестник Хакасского государственного университета им. Н.Ф. Катанова. Выпуск 2. Серия 1: Математика и Информатика. – Абакан; Издательство Хакасского государственного университета им. Н.Ф. Катанова, 1997.
19. Носова И.А., Козадеров Н.П. (гл. 3, раздел 7.2) Программное обеспечение: правовые проблемы, пути их решения. – М.: КомпьютерПресс, 1998.
|
|
