СодержаниеВведение 3
1. Общая характеристика документно-ориентированных СУБД 4
2. Методы управления документооборотом оператором в организации 8
Основные принципы организации канцелярской работы 8
Типы документов, классификация и их взаимосвязи 9
Атрибуты документов 11
Взаимосвязи документов 13
Типовые процессы канцелярии 14
Методы связей с внешним миром 17
Оценки объемов документооборота 18
Отчетность канцелярии о проделанной работе 19
Аналитические отчеты 21
Канцелярия и архив предприятия 23
Канцелярия и специализированное делопроизводство 24
3. Приемы и средства автоматизации разработки документов 26
Работа со стилями 26
Шаблоны 28
Заключение 31
Список литературы 32ВведениеДеятельности в условиях быстро меняющейся экономической обстановки и конкурентной среды решение проблем документного обеспечения управления становится одной из приоритетных задач. Эффективное управление производственными и вспомогательными подразделениями, ускорение производственных и экономико-хозяйственных процессов, своевременное принятие управленческих решений на основе достоверного анализа имеющейся информации о текущем состоянии процессов, происходящих на предприятии - все это обеспечивает устойчивую и эффективную производственную деятельность.
Кроме того, последние изменения в законодательстве и нормативах, касающихся документного обеспечения деятельности хозяйствующих субъектов выдвигают новые, более жесткие требования к организации и функционированию служб, обеспечивающих работу с документами.
Среди существующих СУБД все большую значимость приобретают системы, позволяющие вести обработку и хранение информации в виде электронных документов. В основном это мощные по производительности программные продукты, соответствующие вычислительным комплексам на уровне промышленных стандартов и получившие название документно-ориентированных (ДО СУБД). К сожалению, во многих случаях пользователя не устраивает время поиска информации в таких системах, а при работе на обычных персональных компьютерах (ПК) с относительно небольшими базами данных могут возникать определенные препятствия. К тому же немалая стоимость большинства ДО СУБД нередко ограничивает возможности их использования.
Работа оператора в обеспечении документооборота в современном мире играет важную роль, для систематизации и обработки документацииЛитература1. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве. - М., 2007.
2. Ансон В.Р. Контрактное право - М.: Юридич. лит., 2003.
3. Ахо А.В. Структуры данных и алгоритмы/А.В. Ахо, Д.Э. Хопкрофт, Д.Д. Ульман; Пер. с англ. А.А. Манько. - М. и др.: Вильямс, 2001. -382с.
4. Гонца М.Г. Что такое технология программирования?. - Кишинев: Штиинца, 2005. - 66 с.
5. Калачева С.А. Контракт. - М.: Приор, 2004.
6. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. - М., 2007.
7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. - М., 2005.
8. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство. - М., 2006.
9. Райли Д.Д. Абстракция и структуры данных: Ввод. курс/ Пер. с англ.: А.Г. Красовского и др.; Под ред. Н.И. Ильинского. - М.: Мир, 2003. - 750 с.
10. Райли Д.Д. Использование языка Модула-2: Ввод. курс/Пер. с англ. Б.А. Летучего, В.И. Лобанова; Под ред. С.П. Чеботарева. - М.: Мир, 2004. -606 с.
|
