Содержание1. Делопроизводство по личному составу. Правила заполнения трудовых книжек. Примеры формулировок в трудовой книжке 3
2. Распорядительные документы в условиях единоличного принятия решения. Порядок их разработки, оформления и состав реквизитов 6
3. Основные виды информационно-справочных документов, требования к их содержанию и оформлению 9
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 11ВведениеВ cт. 66 Трудового кодекса РФ говорится о том, что "трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятель-ности и трудовом стаже работника".
При ведении трудовых книжек необходимо соблюдать ряд требований. К таким требованиям относят:
1) технику ведения оформления записей в трудовой книжке;
2) язык оформления записей в трудовой книжке;
3) состав записей в трудовой книжке;
4) содержание записей в трудовой книжке;
5) оформление отдельных элементов записей в трудовой книжке.
Рассмотрим более подробно каждый из вышеперечисленных пунктов. Техника ведения оформления записей в трудовой книжке отражена в Инст-рукции по заполнению трудовой книжки, утвержденной Постановлением Со-вета Министров ССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656. В этой инструк-ции прописано, что все записи в трудовой книжке должны осуществляться гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (гелем, пастой) синего, черного или фиолетового цвета или ручкой-роллером, в том числе шариковой. Появление такого требования связано с тем, что записи необхо-димо защитить от порчи, например, предохранить от растекания чернил по поверхности листа трудовой книжки.
В инструкции сказано, что записи нужно прописывать в трудовой книж-ке без сокращений. Например, "переведен", а не "пер."; "приказ", а не "пр." и т.п.
Нумерация в трудовых книжках должна быть последовательной, т.е. прямо возрастающая, но только в одном разделе.
В инструкции сказано, что заполнение трудовых книжек должно осуще-ствляться только на государственном языке Российской Федерации. Также записи можно вести на языке той республики, которая находится в составе Российской Федерации и установила свой государственный язык на террито-рии республики. Поэтому записи, вносимые в трудовую книжку, сначала за-писываются на русском языке, а потом на языке, принятом в республике.Литература1. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2006. - 560 с.
2. Кадровое делопроизводство: информационно-справочная документа-ция // Audit-it.ru. - 7 февраля 2007.
3. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
4. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А.Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.
5. Энциклопедия делопроизводства [Электронный ресурс]: http://www.termika.ru/dou/enc/razd2/prav.php
|
