Содержание1. Информационно-справочные документы: письма, докладные и объяснительные записки. Правила их составления. 3
2. Составьте личную доверенность на получение причитающейся Вам зарплаты за текущий месяц с. г., в связи с выездом Вами в командировку, на своего коллегу по работе. 7
3. Составьте заявление на отпуск на имя Вашего директора ПО "Биосинтез", которому представлено право решения вопросов о направлении в командировки и предоставлении отпусков. Вы являетесь студентом-заочником 5-го курса ДВГУПС и на Ваше имя пришел вызов от 18 ноября с. г. N 194 на очередную экзаменационную сессию. Для сдачи экзаменов отпуск необходим с 10 декабря по 25 декабря с. г. 9
4. Составьте справку для предоставления в детский сад N 25 о том, что Вы учитесь на 3 курсе дневного отделения института "Экономики и менеджмента". 10
Список литературы 12ВведениеПисьмо (синонимы: служебное письмо, деловое письмо; во множественном числе - деловая корреспонденция - общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, используемых для решения главным образом оперативных задач в управлении .
Различают письма циркулярные, направляемые, как правило, вышестоящими организациями и носящие распорядительный характер гарантийные письма, подтверждающие данные ранее обещания или оговоренные условия, сопроводительные письма, письма-подтверждения, письма-просьбы, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, всевозможные коммерческие письма, рекламные и другие виды писем.
Оформление служебного письма складывается из подготовки соответствующего бланка и нанесения необходимых реквизитов на его рабочее и служебное поля.
В состав реквизитов письма, кроме наносимых на бланк, могут входить следующие реквизиты:
13 - гриф ограничения доступа к документу;
14 - адресат;
16 - резолюция;
17 - заголовок к тексту;
18 - отметка о контроле;
19 - текст документа;
20 - отметка о наличии приложения;
21 - подпись;
23 - визы согласования документа;
24 - печать;
26 - отметка об исполнителе;
27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
28 - отметка о поступлении документа в организацию;
29 - идентификатор электронной копии документа .Литература1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Интел, 1997.
2. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.
3. Документы по персоналу предприятия. / Сост. Басаков М.И. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2001.
4. Правила составления и оформления служебных документов. - М.: ИНФРА-М, 2004.
5. Справочник по делопроизводству. / Сост. Ануфриева А.А. - М.: ВЛАДОС, 2005.
|
