СодержаниеВведение................................3
Глава I. ОСОБЕННОСТИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1.1.Российское законодательство и защита персональных данных.........7
1.2. Реализация права на защиту персональных данных в соответствии с Трудовым
кодексом РФ..............................13
Глава II. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА КАДРОВ В ОБЛАСТИ
ИНФОРМАЦИОННОЙ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ АКБ «МАСТЕР-КАПИТАЛ»
2.1. Структура и организация АКБ «Мастер-капитал»..............20
2.2. Документационный состав сведений, содержащих персональные данные
сотрудников банка.............................21
2.2.1. Особенности обращения с персональными данными работников.......28
2.2.2. Правила ведения и хранения личных дел..................31
2.2.3. Правила ведения и хранения личных карточек..............33
2.3. Основные факторы негативного воздействия на информационные
ресурсы отдела кадров, возникающие при работе с посетителями банка.....36
Глава III. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА КАДРОВ В ОБЛАСТИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ БАНКА «МАСТЕР-КАПИТАЛ»
3.1. Разработка Инструкции по ведению делопроизводства и хранению документации, содержащей персональные данные сотрудников банка........39
3.1.1. Особенности организации работы с входящими, исходящими и внутренними
документами по персоналу в банке.........................41
3.1.2. Особенности организации работы с документами по
персоналу, перемещаемыми посредством технических средств коммуникации...49
3.1.3. Особенности организации работы с документами (бланками)
строгой отчетности............................49
3.1.4. Организация справочной работы по документам по личному составу......50
3.1.5. Обеспечение сохранности документов по личному составу........52
3.1.6. Методические рекомендации по обеспечению кадровой деятельности
с перечнем управленческих документов, образующихся в деятельности
АКБ «Мастер-капитал» с указанием сроков хранения...............54
3.2. Разработка Правил ведения и хранения трудовых книжек сотрудников банка.62
3.3. Разработка Положения о защите персональных данных сотрудников
банка «Мастер-капитал».........................67
Заключение................................72
Список используемых источников и литературы.................74
Приложение №1..............................76
Приложение №2............................101
Приложение №3............................108ВведениеОдной из важнейших проблем и потребностей современного общества является защита прав человека в условиях вовлечения его в процессы информационного взаимодействия в том числе, право на защиту личной (персональной) информации.
Изменения, происходящие в экономике Российской Федерации, появление в современной России коммерческих банков явилось объективной необходимостью, связанной с переходом отечественной экономики от жесткого централизованного управления к свободным рыночным отношениям. Привлекая денежные ресурсы и кредитуя клиентов на коммерческой основе, банки существенно расширили сеть услуг в отечественной финансовой сфере, оказали влияние на экономику страны. А также привлечение в управленческую структуру банков, предприятий, организаций и т.д. новых людей вызывает у последних много вопросов по документированию работы с кадрами. Четкое оформление и сохранность документов, фиксирующих обеспечение кадрами (прием, увольнение, перемещение и т.п.), - задача, имеющая большое значение в обеспечении социальной и правовой защиты граждан.
Личная тайна гражданина охраняется Конституцией Российской Федерации. Бесконтрольное распространение персональных данных во времени и пространстве, может нанести значительный ущерб физическому лицу.
Работа службы персонала, управления или отдела кадров, менеджера по персоналу, иногда в некрупных организациях - секретаря-референта связана с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о всех категориях сотрудников. Эти сведения относятся к так называемым персональным данным, которые по своей сути отражают личную или семейную тайну граждан, их частную жизнь и входят в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа.
В связи с вышесказанным целью дипломной работы является рассмотрение защиты персональных данных в российском законодательстве, анализ деятельности отдела кадров АКБ «Мастер-капитал» в области защиты персональных данных сотрудников банка и совершенствование его деятельности.
Задачами дипломного исследования являются:
Изучение структуры и организации АКБ «Мастер-капитал»;
Анализ документационного состава сведений содержащих персональные данные сотрудников банка;
Анализ обращения с персональными данными работников;
Исследование правил ведения и хранения личных дел и личных карточек;
Выявление факторов негативного воздействия на информационные ресурсы отдела кадров, возникающие при работе с посетителями банка;
Разработка нормативно-методического обеспечения отдела кадров в области защиты персональных данных.
Развитие законодательства в сфере защиты информации показывает: понимание того, насколько важно соблюдать принципы сохранности персональных данных, достигло определенного уровня. В российском законодательстве защита персональных данных рассмотрена в ст.11 «Информация о гражданах (персональные данные)» Закона «Об информации, информатизации и защите информации». Защите персональных данных работников посвящена глава 14 ТК РФ (Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ принят ГД ФС РФ 21.12.2001). Также при написании дипломной работы автором были использованы основные законодательные акты, регулирующие вопросы связанные с обработкой, хранением, использованием и защитой персональных данных.
В работе над дипломом использовались внутренние нормативные документы АКБ «Мастер-капитал»: Устав банка, Распорядок внутреннего трудового дня, Должностные инструкции сотрудников.
Кроме законодательных и нормативных документов в дипломной работе была использована научная и справочная литература, среди которой следует особенно выделить:
Учебное пособие М.Ю. Рогожина «Справочник кадровика», в котором даются ответы на основные вопросы организации работы с документами по персоналу в современных условиях. Для нас пособие было полезным с точки зрения документационного обеспечения кадровой деятельности организаций и предприятий, порядка оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров.
Учебное пособие Л.В. Тихомировой «Защита персональных данных работника», в котором разъясняются правила нового Трудового кодекса РФ, регулирующие отношения в сфере защиты персональных данных работника.
Книга Е.К. Волчинской «Защита персональных данных: Опыт правового регулирования», в которой освещаются такие вопросы, как: юридическая ответственность за нарушение права личности на неприкосновенность частной жизни, опыт законодательного закрепления права личности на неприкосновенность частной жизни.
Интересна книга А.А. Драги «Обеспечение безопасности предпринимательской деятельности». В которой рассмотрены основы теории и практики защиты персональных данных в предпринимательской деятельности с использованием сил, средств, форм и методов работы служб безопасности.
Полезной оказалась работа А.А. Фатьянова «Тайна и право (основные системы ограничения на доступ к информации в российском праве)», в которой освещаются формируемые институты тайн, в том числе институт персональных данных.
Исходя из целей и задач представляется оптимальной следующая структура дипломной работы: введение, три главы, заключение, список использованных источников и литературы, приложения.
Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, определяются цели и задачи дипломной работы, излагается выбранная структура изложения материала, раскрывается содержание глав, приводится краткий обзор используемых источников и литературы.
В первой главе рассматриваются особенности защиты персональных данных в Российской Федерации, проводится анализ Российского законодательства по защите персональных данных в ходе которого выявляется, что основной механизм защиты регулируется в основном Трудовым кодексом, в котором впервые появилась глава, посвященная защите персональных данных.
Во второй главе дается анализ деятельности отдела кадров в области информационной защиты персональных данных сотрудников АКБ «Мастер-капитал», выявляется документационный состав сведений, содержащих персональных данные, порядок работы и обращения с личными данными сотрудников, их особенности, специфика организации и защиты конфиденциальной информации персонального характера.
Третья глава посвящена совершенствованию деятельности отдела кадров в области обеспечения защиты персональных данных сотрудников банка «Мастер-капитал». Рассматривается порядок разработки и внедрения нормативно-методических документов, которые регламентируют технологию обработки конфиденциальных документов персонального характера (а именно, документооборот от момента создания до передачи на архивное хранение или уничтожение), а также порядок защиты персональных данных.
В заключении отражены общие итоги исследования данной темы, обобщены выводы.
В приложении приведены разработанные автором нормативно-методические документы по документационному обеспечению отдела кадров и по защите персональных данных работников АКБ «Мастер - капитал».
Полный список использованных источников и литературы приведен в конце работы.ЛитератураИсточники:
1. ФЗ РФ «О банках и банковской деятельности» // ВСНД и ВС РСФСР. 1990. № 27. Ст. 357.
2. Распоряжение Правительства РФ «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» № 781-р от 23 апреля 1992 года
3. ФЗ РФ «О частной детективной и охранной деятельности» // Ведомости РФ. 1992. № 17. Ст. 888.
4. ФЗ РФ «Об оперативно-розыскной деятельности» // Научно-практический комментарий / Под ред. В.В. Николюка, 4-е изд., перераб. и доп. – М., 1993.
5. Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. Официальный текст. – М.: Экзамен, 2001. – 45 с.
6. Распоряжение Правительства РФ «Об улучшении организации хранения документов по личному составу» № 358-р от 21 марта 1994 года
7. ФЗ РФ «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20.02.1995 г
8. ФЗ РФ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» // СЗ РФ. 13.08.2001. № 33. Ч. I. Ст. 3418.
9. Трудовой кодекс Российской Федерации: Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002. – 192 с.
10. Гражданский Кодекс Российской Федерации (части I, II, III) – Официальный текст. – М.: «ТД ЭЛИТ-2000», 2002. – 272 с.
11. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках (извлечение)» №225 от 16 апреля 2003 г.
Литература:
1. Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001. – 160 с.
2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. – М., 1996.
3. Бороздин В.Н. Овсянников Л.Н. Коммерческие банки: создание и организация их деятельности. М., АО «Менатеп-Информ», 1992;
4. Волчинская Е.К. Защита персональных данных: Опыт правового регулирования. – М.: Галерия, 2001. – 236 с.
5. Гамза В.А., Ткачук И.Б. Безопасность коммерческого банка: Учебно-практическое пособие.– М.: Издатель Шумилова И.И., 2000.– 216 с.
6. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. Верховцев А.В. – М., 1999.
7. Документационное обеспечение кадровой деятельности организаций и предприятий.– М., 1993.
8. Коган М. Коммерческие банки и предприятия. М., "Экономика и жизнь", 1997.
9. Красавин А.С. Документирование трудовой деятельности работников: Справочное пособие. – М., 2000.
10. Красавин А.С. Организационное обеспечение кадрового делопроизводства // Справочник Кадровика, 2000, №6, декабрь.
11. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика: Практ. пособие. – М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 400 с.
12. Рушайло П. Банки грязи не боятся// Коммерсантъ.– 21.03.2002.– №48.– С. 17-20.
13. Санкина Л.В. Инструкция по делопроизводству кадровой службы // Справочник кадровика, 2001, №9, сентябрь.
14. Соколова А.Н. Поисковая система к документам кадровой службы // Справочник кадровика, 2002, №11.
15. Степанов Е.А. Управление персоналом. Персонал в системе защиты информации. М., 2002;
16. Тихомирова Л.В. Защита персональных данных работника: учебно-практическое пособие – М.: 2002. – 57 с.
17. Тосунян Г.А., Викулин А.Ю., Экмалян А.М. Банковское право РФ. Общая часть: Учебник / Под общ. ред. акад. Б.Н. Топорнина. – М.: Юристъ, 1999. – 448 с.
|
|
