Введение 3
1. Понятие документооборота 4
2. Основные этапы документооборота и управления им 5
2.1. Прием и первичная обработка документов 5
2.2. Регистрация 7
2.3. Организация контроля 11
2.4. Распределение поступивших документов 15
2.5. Отправка документов 16
Заключение 18
Список использованной литературы 19
Введение
От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание .
"Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления" называется документооборотом .
С перечисленными выше факторами становится очевидным рассмотрение такой темы как "Управление документооборотом ".
Цель работы: рассмотреть систему организации документооборота и управления им.
Данная цель раскрывается с помощью следующих задач:
- раскрыть сущность понятия документооборот;
- описать основные этапы документооборота и управления им.
Литература
1. Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. - М.: Журнал "Управление персоналом", 2003. - 194 с.
2. ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. П.: Изд-во стандартов, 1998
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - М.: ЗАО Интел-Синтез, 2002.
4. Медне Е. Эффективное управление документами - теория и практика. //Управление компанией. - 2001. - № 3. - С. 63-65.
5. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство: Учеб. пособие. - М.; Ростов н/Д: МарТ, 2004. - 287 c.
6. Руководство секретаря-референта: Энцикл.: Бератор. - СПб.: Бонниер Бизнес Пресс, 2005. -591 с.
7. Саттон М.Д. Корпоративный документооборот: Принципы, технологии, методология внедрения: Пер. с англ. - СПб.: Азбука: БМикро, 2002. - 448 с.
8. Сорокина Т.А. Делопроизводство и корреспонденция. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие. - М.: МГУП, 1999.