СодержаниеВведение 3
Глава 1. Основные положения по документированию 4
Глава 2. Правовое обеспечение работы по унификации и стандартизации документов 11
2.1 Унификация документов 11
2.2 Стандартизация документов 12
Глава 3. Правила подготовки и оформления документов 21
3.1 Виды документов и их классификация 21
3.2 Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов 23
3.3 Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатных устройств 33
3.4 Требования к бланкам 35
Заключение 38
Список литературы 40
Приложения 42ВведениеИнформационно-документационное обеспечение является важной обслуживающей функцией управления, которая нуждается в тщательной и продуманной организации.
От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое снимание.
Объем документации, создаваемой в учреждениях как всего мира, так и в нашей страны, имеет тенденцию к постоянному и все более ускоряющемуся росту. В связи с научно-техническим прогрессом увеличение объемов управленческой документации происходит пропорционально изменению роста объемов производства продукции и производит5ельности труда. Рост объемов производства приводит к стремительному росту объемов информации. Поэтому важное значение приобретает унификация и стандартизация документов.
Цель работы: исследовать организацию стандартизации и унификации документов.
Исходя из поставленной цели, были выделены следующие задачи:
1. рассмотреть основные положения по документированию управленческой деятельности;
2. изучить основные правила унификации и стандартизации управленческих документо;
3. рассмотреть правила подготовки и оформления документов.Литература1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)
2. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28).
3. Межгосударственный стандарт ГОСТ 1.5-2001 "Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению" (введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 10 апреля 2002 г. N 145-ст)
4. Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.38-90.
5. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании"
6. Андреева В.И. Делопроизводство - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000.
7. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов - М.: Бизнес-школа, 2000.
8. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. - Казань, 1999.
9. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1999.
10. Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.
11. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990.
12. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.
13. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник /Под ред. Т.В.Кузнецовой - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
14. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения в современных условиях. - Л., 1991.
15. Крылова Г.Д. Основы стандартизации, сертификации, метрологии: Учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2000.-479с
16. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1995
17. Лифиц И.М. Основы стандартизации, метрологии, сертификации: Учебник - М.: Юрайт, 1999.-285с.
18. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство. - М., 2000.
19. Постатейный комментарий к Федеральному закону "О техническом регулировании"
20. Справочник по подготовке и оформлению официальных документов. - М., 1999.
21. Стандартизация и управление качеством продукции: Учебник для вузов // В.А.Швандар, В.П.Панов, Е.М.Купряков и др.; Под ред. проф. В.А.Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999.-487с
22. Спивак В.А. Делопроизводство: Стандартизация; Документы по трудовым отношениям; Коммерческая тайна.-СПб: Питер, 2003 208с.
23. http://www.sekretariat.ru/docs/normative13k.html"
|
