СодержаниеСОДЕРЖАНИЕ:
Введение..................................3
1. Подотчетные средства как объект бухгалтерского учета...... ....5
1.1. Основы регулирования служебных командировок на территории Республики Беларусь и за пределами Республики Беларусь.............. .......5
1.2. Порядок возмещения расходов по служебным командиров-кам................................ ......10
2. Учет расчетов с подотчетными лицами................ ..15
2.1. Документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм....................................15
2.1.1. Документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм, выданных на хозяйственно-операционные расходы......... ......15
2.1.2. Документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы.................. ...17
2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по подотчетным суммам в на-циональной и иностранной валютах.................... .....21
Заключение............................ .....24
Список использованных источников.................. ...25
ПриложенияВведениеВВЕДЕНИЕ
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работ-нику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. При этом в бухгалтерском учете операции по расче-там с подотчетными лицами отражаются достаточно просто.
Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объек-тов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетны-ми лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за учетом расчетов с работниками предприятия. Нередко ошибки допускают сами руководи-тели организаций.
Основным нормативным документом, регламентирующим принципы и порядок веде-ния бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях любой формы собственности, яв-ляется Закон "О бухгалтерском учете и отчетности". Он определяет правовые и методо-логические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливающие требо-вания, предъявляемые к составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности, регу-лирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. В соответствии с этим законом законодательство Республики Беларусь о бухгал-терском учете и отчетности должно обеспечивать:
" единообразие ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций всеми организациями;
" сопоставимость учетной информации различных организаций;
" достоверность учетной информации каждой организации.
Кроме того, руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Он должен обеспечить не-укоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтер-ского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.
Правильное ведение учетной политики позволит предприятию не допустить негатив-ных моментов и ошибок при ведении своей хозяйственной деятельности. Правильное оформление учета расчетов с подотчетными лицами позволит избежать конфликтные си-туации, которые могут возникнуть между руководителем предприятия и его работниками.
Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место практически на каждом предпри-ятии. В условиях рыночных отношений, налаживания внешнеэкономических связей с по-ставщиками и партнерами актуальность данного вида учета постоянно возрастает и требу-ет своего совершенствования. Именно это обстоятельство и легло в основу выбора данной темы для написания курсовой работы.
Целью работы является рассмотрение порядка учета расчетов с подотчетными лица-ми на примере ООО "ДетальПлюс".
В связи с этим перед автором данной работы стоят следующие задачи:
" ознакомиться с теоретическим аспектом по данному вопросу;
" изучить документальное оформление выдачи, использования и возврата подот-четных сумм при ведении расчетов с работниками предприятия;
" ознакомиться с нормативной базой, регламентирующей порядок ведения данно-го вида расчетов;
" на основании документального отражения расчетов с подотчетными лицами (приложенными документами ООО "ДетальПлюс") проследить взаимосвязь теории с практикой.
ООО "ДетальПлюс" - торговое предприятие частной формы собственности, осущест-вляющее продажу запчастей оптовым покупателям.
Как и многие другие предприятия, ООО "ДетальПлюс" стремится увеличивать свою прибыль и рентабельность за счет бесперебойной торговли автозапчастями. Это возможно только при наличии устойчивых экономических связей с поставщиками и партнерами, при налаживании новых контактов со своими зарубежными коллегами.
Все это вызывает необходимость направлять работников в командировки, в том числе и зарубежные, для ведения переговоров, заключения различных соглашений и договоров с поставщиками и партнерами по бизнесу. Этот процесс находит документальное оформле-ние и на ООО "ДетальПлюс".
Таким образом, методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности с подотчетными лицами предприятия, учебная литература и данные общества с ограниченной ответствен-ностью "ДетальПлюс".
1. ПОДОТЧЕТНЫЕ СРЕДСТВА КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕР-СКОГО УЧЕТА
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие хозяйственные расходы по командировкам.[4, с. 284] При отсутствии своей кассы разрешается выдавать кассирам предприятия или лицам, их заме-няющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы банка.
Предприятия выдают наличные деньги под отчет на командировочные, операционные и хозяйственные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченным предприятий, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе и филиалов.[1, с. 536]
Подотчетные суммы на операционные и хозяйственные расходы выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий по согласованию с учреждениями банка, осуществляющими их кассовое обслуживание. За выданные суммы подотчетное лицо должно отчитаться в течение трех дней по истечении срока.[1, с. 539].
Список работников, имеющих право получать деньги под отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя предприятия в начале года.[4, с. 285]
Чаще всего выдаются авансы для служебных командировок. Служебной командиров-кой (в соответствии с ТКРБ, ст. 91) считается поездка работника по распоряжению руково-дителя предприятия на определенный срок для выполнения поручения вне места постоян-ной работы.
Сумма аванса, выдаваемого под отчет, определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных (в пределах установленных норм), расходов по найму жило-го помещения и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчет-ным лицам только на те цели, на которые они выданы.[4, с. 285]
1.1. Основы регулирования служебных командировок на территории Республи-ки Беларусь и за пределами Республики Беларусь
Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они выдаются, установлены Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь. В соответствии с данным нормативным актом, к кассовым операциям относятся:
" оприходование в кассу наличных денег;
" соблюдение порядка и сроков сдачи наличных денег;
" прием наличных денег в кассу предприятия, предпринимателя, частного нота-риуса;ЛитератураСПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
1. Бухгалтерский учет / А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общей редакцией И.Е. Тишкова. - 4-е издание, переработанное и дополненное. - Мн.: Выш. школа, 1999. - 746 с.
2. Бухгалтерский учет / Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Е.Н. Ладутько; Под общей редакцией Н.И. Ладутько. - 2-е издание,переработанное и до-полненное. - Мн.: "ФУАинформ", 2001. - 832 с.
3. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебно-практическое пособие под редакцией Л.И.Кравченко. - Мн.: "ФУАинформ", 2001 - 648с.
4. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Лев-кович; Под общей редакцией О.А. Левковича. - Мн.: Дикта, 2003. - 368 с.
5. В. Паневчик, Н. Самодеева. Документальное оформление командировок // Кадровик. Управление персоналом, 2004, № 3.
6. Закон "О бухгалтерском учете и отчетности" от 25.06 2001г. №42-3.
7. Инструкция о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь от 27.06.2003 № 125.
8. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 55 " Об утверждении положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу".
9. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. N 35 "Об утверждении инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь".
10. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 октября 2003г. № 143 "Об установлении размеров возмещения расходов при служебных команди-ровках".
11. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 г. № 31 "Об утверждении инструкции по изготовлению, учету, заполнению и обработке пу-тевых листов служебного легкового автомобиля".
12. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 сентября 2002 г. №1331 "О совершенствовании организации и финансирования служебных командировок за границу".
13. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. № 7 "Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу".
14. Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными сред-ствами в Республике Беларусь от 26.03.2003 № 57 (с изменениями и дополнениями).
15. П. Колеш. Секретарь и командировки // Секретарское дело, 2003, № 4.
16. С. Большаков. Служебные командировки в пределах Республики Беларусь // Кадровик. Управление персоналом, 2004, № 2.
17. Татур И.К. Бухгалтерский учет. Для неучетных специальностей: Учебное по-собие. - Мн.: БГЭУ, 2000. - 255 с.
18. Трудовой кодекс Республики Беларусь: Принят Палатой представителей 8 июня 1999 г. - Мн.: ИПА "Регистр", 1999. - 216с.
19. Указ Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. № 437 "О совер-шенствовании порядка направления в служебные командировки за границу".
20. Материалы ООО "ДетальПлюс".
|
|
