СодержаниеСодержание
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 ПОНЯТИЕ "ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ" 6
ГЛАВА 2 ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 10
ГЛАВА 3 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 28ВведениеВВЕДЕНИЕ
Управленческая деятельность присуща всем организациям и учреждениям. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах.
Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационных документов, создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.
Организационные документы - это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции учреждения, организацию его работы, права, обязанность и ответственность руководства и специалистов учреждения.
Целью данной курсовой работы является анализ организационных документов в высших учебных заведениях на примере Минского института управления. Данная цель реализуется в рамках конкретных задач:
" исследование системы "организационных документов";
" изучение нормативно-методической базы делопроизводства по организационным документам;
" определение особенностей каждого вида организационных документов;
" определение перечня организационных документов, которые применяются в Минском институте управления;
" изучение правил подготовки и оформления организационных документов в институте.
Актуальность выбранной темы велика, т.к. правильно оформленные организационные документы влияют на качество работы аппарата управления учреждения, организацию и культуру труда его работников.
Минский институт управления (далее МИУ), на примере которого осуществляется написание курсовой работы, был основан в 1991 году. Его учредитель - доктор экономических наук, профессор Николай Васильевич Суша. Он же является бессменным ректором института.
За годы существования института в нем созданы все условия для подготовки высококвалифицированных специалистов в области экономики, права, психологии, иностранных языков и информационных технологий. Материальная база, учебно-методическое и информационное обеспечение, квалифицированный профессорско-преподавательский состав позволяет сегодня вести учебный процесс на качественно новом уровне с использованием современных достижений научно-технического прогресса и инновационных технологий обучения.
В 2004 году институт прошел очередную аккредитацию и был признан соответствующим статусу ВУЗа университетского типа.
В МИУ обучается около 11000 студентов на дневной и заочной формах обучения. Обучение студентов в институте проводится на трех факультетах по 12 специальностям. С ними работают более 350 квалифицированных преподавателей, в том числе 31 доктор наук, профессор, 110 кандидатов наук, доцентов, в их числе лауреаты Ленинской, Государственных премий СССР и Беларуси, заслуженные деятели наук, члены-корреспонденты НАН Беларуси и др.
На данный момент Минский институт управления состоит из трех факультетов и 16 кафедр: учетно-финансовый факультет ("Бухгалтерский учет, анализ и аудит", "Финансы и кредит", "Информатика", "Информационные технологии", "Дизайн"), правоведение ("Правоведение", "Экономическое право", "Психология"), экономика ("Мировая экономика", "Экономика и управление на предприятиях", "Менеджмент", "Маркетинг", "Современные иностранные языки").
В ходе написания курсовой работы для более полного изучения своей темы и раскрытия всех поставленных задач я ознакомился с комплексом организационных документов, которые применяются в Минском институте управления. Также изучил нормативно-методические документы Республики Беларусь по делопроизводству: в частности, Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - СТБ 6.38-2004) и "Унифицированная система организационно-распорядительной документации" (далее - УСОРД).
Кроме этого при написании работы информационную базу составили учебные пособия по делопроизводству отечественных и российских авторов, специализированные журналы.
ГЛАВА 1
ПОНЯТИЕ "ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ"
Практическая деятельность показывает, что любая организация в целом и каждый ее сотрудник могут успешно функционировать только при наличии четкой регламентации их деятельности. С этим успешно помогает справиться система организационных документов. Организационная функция является одной их основных управленческих функций и включает в себя:
" Создание, реорганизацию, ликвидацию организации;
" Установление структуры организации;
" Определение штатной численности и номенклатуры должностей;
" Регламентация деятельности структурных подразделений и работников;
" Формирование коллегиальных и совещательных органов управления;
" Регламентация деятельности аппарата управления;
" Лицензирование деятельности в необходимых случаях;
" Установление режима работы и системы охраны;
" Организация и оценка труда работников и некоторые другие виды работ.
Организационные документы являются правовой основой деятельности учреждения и содержат положения, которые основаны на нормах административного права и обязательны для исполнения .
К организационным документам относятся:
" Устав организации:
Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности .ЛитератураСПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Альбом форм организационно-распорядительных документов. Мн., 2006.
2. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69. Взамен СТБ 6.38-95).
3. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утверждена приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 № 13).
4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм (утверждена приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25).
5. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: АО Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1995.
6. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства. -М.: Технолюкс, 1999.
7. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. и др. Секретарское дело (Образцы документов, организация и технология работы): Учебно-практическое пособие. - М.: - Изд-во Проспект, 2004.
8. Делопроизвоство: Учеб.-практическое руководство /Э.Н.Давыдова, А.Е. Рыбаков. - 8-е изд., стереотип. - Мн.: ТетраСистемс. 2004.
9. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем". Издательство ЭКМОС, 1998.
10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003.
11. Михальченко, А. М. Пособие по делопроизводству. / А. М. Михальченко, Э. М Давыдова. - Мн.: Полымя, 1993.
12. Организация работы с документами: учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1998.
13. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере
(7-е изд.). - СПб.: "Издательский дом Герда", 2002.
14. Паневчик, В. В. Делопроизводство. учеб. пособие для вузов / В. В. Паневчик - Мн.: Высшая школа, 2003.
15. Рыбаков, А. Е. Инструкция по делопроизводству в организации: назначение, разработка, применение / А. Е. Рыбаков // Отдел кадров. - 2005. - № 1.
16. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.
|
|
