СодержаниеВВЕДЕНИЕ 3
I. ОБЩАЯ ЧАСТЬ 6
1.1 Краткое описание предметной области, в которой разработана база данных 6
1.2 Описание назначения базы данных и решаемых с помощью нее задач 6
1.3 Описание входной и выходной информации 7
2. КОНСТРУКТОРСКАЯ ЧАСТЬ 8
2.1 Определение количества таблиц. Связывание таблиц внешними ключами. Внесение информации в таблицы. 8
2.2 Разработка простых и многотабличных форм для более удобного внесения информации в таблицы базы данных 11
2.3 Разработка запросов к базе данных. Запросы на выборку, удаление, добавление, обновление. Перекрестные и многотабличные запросы. 15
2.4 Разработка отчетов для наиболее эффективного вывода информации 19
2.5 Разработка кнопочного меню к базе данных 23
3. КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 30ВведениеВнедрение современных информационных технологий в деятельность организаций направлено на повышение производительности труда сотрудников, совершенствование оперативности и качества принимаемых решений по управлению системой с целью повышения эффективности её функционирования.
Распределённую иерархическую структуру имеют организации с широкой сетью филиалов, такие как крупные корпорации, муниципальные образования и государственные структуры, а также предприятия социально-культурной сферы и сферы туризма.
На всех уровнях подобной системы существуют формы отчётности, финансовые и прочие документы, информацию по которым необходимо обрабатывать и предоставлять на вышестоящие уровни системы и в сторонние организации.
Если подразделения одного предприятия удалены друг от друга, то необходимо организовать оперативный обмен информацией на различных уровнях иерархии. Для обеспечения преемственности, сопоставимости и непротиворечивости данных требуется:
· единая структура базы данных на всех уровнях системы;
· возможность централизованного управления структурой и содержанием базы данных.
Поэтому разработка программного комплекса, решающего проблемы сбора и обработки информации, является актуальной в настоящее время задачей.
В частности, среди целей создания комплекса, направленного на существенное развитие возможностей обработки данных, можно выделить:
· совершенствование алгоритмов автоматизированной обработки данных (расчет, преобразование, группировка, агрегирование, статистика, графическая интерпретация и т.д.) при подготовке аналитической информации, используемой для принятия решений, в том числе за счет проведения обработки по всей совокупности данных, накопленных в базе;
· развитие возможностей информационного обмена как внутри системы, так и с налоговыми органами, органами государственного управления и внешними организациями;
· повышение оперативности работы за счет более полной автоматизации основных технологических процессов обработки информации.
Предъявляются следующие требования к программному комплексу в целом:
· связь с базой данных посредством интерфейса ODBC;
· учет специфики наиболее распространенных СУБД (ORACLE, MS SQL Server, Access);
· возможность функционирования в сетевом и локальном режимах;
· описание, хранение в базе и применение к данным необходимых контрольных соотношений с целью обеспечения непротиворечивости данных;
· возможность получения сводных результатов по отдельным ветвям иерархии подчиненных подразделений;
· возможность создания специализированных справочников.
Программный комплекс разрабатывается средствами объектно-ориентированного языка программирования Visual Basic for Applications.
Структура базы данных должна позволять:
· хранить справочники и описания с полной историей изменений;
· однозначно идентифицировать любой объект базы данных при изменении истории.
Программный комплекс должен обеспечивать:
· формирование файлов обмена данными и аналитических материалов;
· возможность углублённого анализа динамики развития процессов и возможность прогноза этой динамики;
· реализацию средств удаленного доступа к информации за счет оптимизированного обмена данными;
· многопользовательский интерфейс доступа к базе данных.
Программное обеспечение должно отличаться гибкостью, надежностью, удобством применения, развитыми средствами администрирования и обеспечения безопасности данных, используя в своей работе современные аппаратные средства и промышленные СУБД.
Результаты эксплуатации таких программ показали, что использование данной технологии позволяет достичь повышения эффективности работы по сбору и обработке отчетности за счет экономии ресурсов (машинного времени, количества привлекаемых специалистов) как минимум на 20%.
Перспективным направлением развития программного инструментария является модернизация программных средств статистического анализа данных, моделирования и прогнозирования основных показателей деятельности определенной системы.Литература1. Информационные системы в экономике / Под ред. В.Дика. - М.: Финансы и статистика,2005.
2. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2004.
3. Карпова Т. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2006.
4. Острейковский В. А. Информатика. - М.: Высшая школа, 1999. - 510 с.
5. Робинсон С. Microsoft Access 2000. - СПб.: Питер, 2001.
|
