СодержаниеВведение 3
1. Специфика документированной системы управления 4
2. Средства административно-управленческой связи в системе DIRECTUM 13
3. Организация корпоративной почты 17
4. Система управления электронными документами 20
Заключение 28
Список литературы 30ВведениеВ современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
В связи с этим, получают развитие офисные информационные технологии.
Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты развития офисных информационных технологий. С уверенностью можно констатировать нахождение в рассматриваемой проблеме как исторически унаследованных характеристик, так и новых, связанных с коренными техническими и социально-экономическими преобразованиями в сфере документации. В особом внимании нуждается исследование организации информационного взаимодействия государственных и негосударственных структур федерального, "субъектного" и других уровней управления. Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д. Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей организации фундаментальных и прикладных научных иЛитература1. Александров А. Управление документами в корпоративных сетях // Компьютера, №5, 2009
2. Бертяков А. Корпоративная - это звучит гордо //Аналитический журнал Рынок Ценных Бумаг, №16, 2008.
3. Ефимова О. Приключения документов в России // Электронный офис, Май/Июнь 2007 г.
4. Зиндер Е.З. Новое системное проектирование: информационные технологии и бизнес-реинжениринг // Системы Управления Базами Данных №4, 2005
5. Каменнова М.С. Корпоративные информационные системы: технологии и решения // Data Base Management Systems: №3, 2006.
6. Климов В. Выбирай или проиграешь! Сравнительный обзор систем workflow // Электронный офис, Март/Апрель 2007 г.
7. Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // CompuTerra Online №252-253
8. Пьянзин К. Универсальные системы управления документами //Lan/Журнал сетевых решений, Ноябрь 2008, том 4, номер 11.
9. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство", справочное пособие, Киев, "Выща школа", 2008
Материалы с сайтов: www.document.ru, www.docflow.ru, www.eos.ru, www.cognitive.ru, www.it.ru, www.mdi.ru, www.landocs.ru, www.documentum.ru, www.directum.ru, www.intertrust.ru"
|
