СодержаниеЗадание 2
Разработать базу данных для хранения нижеследующих данных: отдел кадров предприятия: данные о сотрудниках и справочник отделов. 2
Описание процесса проектирования базы данных. 3
Структура таблиц базы данных 4
Схема связей между таблицами 5
Содержание таблиц 6
Структура запросов (в режиме конструктора) и описание процесса их создания. 8
Результаты запросов 10
Структура отчетов (в режиме конструктора) и описание процесса их создания. 11
Результаты отчета 12
Список литературы 13ВведениеПрежде чем приступать к созданию базы данных как программного продукта, необходимо разработать модель предметной области – определить, какие таблицы и какие поля в них понадобятся.
В разрабатываемой базе будет 2 таблицы – «Отделы» и «Сотрудники». Таблица отделов будет состоять из следующих полей: код отдела (ключевое поле), название отдела, число сотрудников. Таблица сотрудников – из полей код сотрудника (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, дата рождения, дата приема на работу, оклад, отдел.
Приступим к созданию базы. Откроем приложение MS Access и создадим новую базу (Файл -> Создать -> Новая база данных) и сохраним ее на жестком диске.
Приступим к разработке таблиц. На вкладке «таблицы» выберем пункт «создание таблицы в режиме конструктора».
Сначала создадим таблицу «Отчеты», для чего введем имена полей и выберем их типы. Щелкнув правой кнопкой мыши по полю Код отдела (kod_otdela), выберем в появившемся меню пункт «Ключевое поле». Закроем полученную таблицу, сохранив ее с названием «Отделы».
Аналогично создадим таблицу «Сотрудники», выбрав ключевым поле Код сотрудника (kod_sotr).
Установим связи между таблицами. Выберем на основной панели пункт «Схема данных» и добавим в схему обе таблицы (выделяем каждую и нажимаем «Добавить»). Щелкнем левой кнопкой мышки на поле Код отдела таблицы Отделы и перетянем его на поле Отдел таблицы Сотрудники. В появившемся окне отметим галочками «Обеспечение целостности данных», «каскадное удаление связанных записей» и «каскадное обновление связанных записей». Это не позволит сотрудникам продолжать работать в удаленном отделе. Нажимаем «Создать».Литература1. Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В. MICROSOFT ACCESS за 21 занятие для студента. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005
2. Демин В. М., Кузин А. В. Разработка баз данных в системе Microsoft Access. – М.: Инфра-М, 2005
3. Диго С. М. Access. – М.: Проспект, 2005
4. Сеннов А. С. Access 2003. Практическая разработка баз данных. - СПб.: Питер, 2006
5. Шевченко Н. А. Access 2003. Искусство создания баз данных. – М.: НТ-Пресс, 2005
|
