СодержаниеВедение..............................3
ГЛАВАІ. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) современного предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав................................4
1.1. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) современного предприятия, ее назначение, задачи ...........4
1.2. Примерный перечень нормативных документов, регламентирующих организацию документационного обеспечения управления предприятия..5
1.3. Повседневная деятельность службы ДОУ регламентируется......7
1.4. Организационная структура и численный состав службы.........8
1.5. Квалификационный состав.....................13
ГЛАВА ІІ. Организационно - распорядительная документация службы ДОУ..............................14
2.1.Штатное расписание предприятия................14
2.2. Положение о службе ДОУ. Положение о структурном подразделении предприятия (организации, учреждения).................16
2.3. Инструкция по документационному обеспечению управления....17
2.4. Инструкции по видам (направлениям) деятельности службы ДОУ...18
2.5. Инструкция по организации рабочих мест персонала службы ДОУ..19
2.6. Нормы времени на выполнение работ по ДОУ.............20
2.7. Документы планирования и отчетности службы ДОУ.........22
2.8. Документы по совершенствованию деятельности службы ДОУ....24
2.9. Должностные инструкции персонала службы ДОУ..........26
Заключение .............................28
Список использованной литературы...................29
Приложение...........................31ВведениеИнформация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса.
По подсчетам специалистов, на составление документов и работу с ними в среднем уходит до 60% рабочего времени управленческого персонала. Современный бизнес- это в значительной степени непрерывный процесс составления и перемещения документов. Заключаются и расторгаются сделки, происходит купля-продажа ценных бумаг, недвижимости и иных активов предприятия, оформляются взаимоотношения работодателей и персонала, происходит передача информации между предприятиями и гражданами - за всем этим стоят документы.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлены и оформлены документы, организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. Грамотно составленный, имеющий юридическую силу документ является главным аргументом в спорных ситуациях и гарантом успешной сделки.
Тема моей курсовой работы: организация службы ДОУ в условиях функционирования современного предприятия.
Цель - рассмотрение всех аспектов в организации службы ДОУ.ЛитератураНормативные акты
1. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
2. ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.
3. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения. - М: Изд-во стандартов, 1998.
4. ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИКДАД, 1998.
5. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.
6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000г. № 68). - М., 2001.
7. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995 № 24-ФЗ.
Учебная литература
8. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: Интел-Синтез, 2002
9. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учеб. Пособие.- М.: Эксмо,2007
10. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учеб пособие.- Ростов н/Д.: Феникс, 2004
11. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство. - Ростов-на Дону: Феникс, 2004
12. Васильева Л.М, Скворцова Р.Е., Шкатова Л.А. Документоведение. - Челябинск.: Кн. Изд - во, 2000
13. Галахов В.В. Делопроизводство: Образцы, докуметы, организация и технология работы. - М.: ООО "ТК Велби", 2005
14. Демин Ю.М. Делопроизводство: Подготовка служебных документов. - СПб.: Питер, 2004
15. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. - М.: ПРОФИЗДАТ, 2003
16. Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение. Учебное пособие. - М.:ИНФРА- М, 2003
17. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: Учебник для средних специальных учебных заведений. - М.: Издательство НОРМА, 1996
18. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - СПб.: Бизнес-пресса, 2004
19. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Организация и технологии до-кументационного обеспечения управления. - М.: Юнити-Дана, 2003
20. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Учебник. - Киев: Знання, 2000
21. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция. - Ростов-на-Дону: МарТ ИЦ, 2002
22. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов.- М: ИКЦ МарТ, 2004
23. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству.- СПб.: Пмтер,2006
24. Спивак В.А. Делопроизводство. - СПб., 2003
25. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности: Делопроизводство - СПб.: Питер, 2005
26. Стенюков М.В. Делопроизводство: Конспект лекций. - М.: Приор, 2005
|
|
