СодержаниеВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. РАЗНОВИДНОСТИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 8
1.1 Унифицированные формы приказов по личному составу 10
1.2 Виды приказов по личному составу 12
Глава 2. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТА ПРИКАЗА 15
2.1 Этапы подготовки проекта приказа 15
2.2 Правила оформления проекта приказа по личному составу 19
Глава 3. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ПРИКАЗОВ 31
3.1 Системы регистрации приказов 31
3.2 Порядок хранения приказов 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 39
ПРИЛОЖЕНИЕВведениеВся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично.
Именно поэтому, актуальность данной темы в том, что документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Вследствие этого, составление и оформление приказов по личному составу, организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.
При написании данной работы использовалась следующая литература.
В книге "Кадровое делопроизводство" Кузнецовой Т.В. и Кузнецова С.Л. рассмотрена современная организация работы с документами в службе кадров. Весь процесс работы с документами рассматривается с момента их создания до сдачи дел в государственные архивы по личному составу .
В книге "Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов" под ред. В.А. Кудряева освещены все вопросы грамотной и эффективной организации современного делопроизводства. Подробно рассмотрены особенности подготовки, оформления и ведения все видов внутренних документов, в том числеЛитература1. ИСТОЧНИКИ:
1.1 Трудовой кодекс Российской Федерации (на 20.11.2006). - М.: Гросс-Медиа, 2007. - 192 с.
1.2 Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.
1.3 Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 г. № 01 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
1.4 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
1.5 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003. - 265 с.
1.6 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом М-ва культуры и массовых коммуникаций от 8 ноября 2005 г. № 5360. - М.: Федеральная архивная служба России, ВНИИДАД, 2002.
1.7 Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате".
1.8 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения / сост. М.П. Жукова. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. - 152 с.
2. ЛИТЕРАТУРА:
2.1 Верховцев, А.В. Делопроизводство в кадровой службе / А.В. Верховцев. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 224 с.
2.2 Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. В.А. Кудряева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 456 с.
2.3 Кузнецова, Т.В., Кузнецов, С.Л. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов. - М.: ООО "Интел-синтез АПР", 2005. - 400 с.
2.4 Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. - 408 с.
2.5 Панфилова, Т.А., Кондратьева, Т.Н. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс. - Тюмень: Издательство ТюмГУ, 2005. - 272 с.
2.6 Печникова, А.В. Документация отдела кадров предприятия. - М.: Ассоциация авторов и издателей "ТАНДЕМ". Издательство ЭКМОС, 2000, - 256 с.
2.7 Санкина, Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Санкина. - М.: МЦФР, 2003. - 368 с.
2.8 Чуковенков, А.Ю., Янковая, В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 216 с.
2.9 Красавин, А.С. Приказы по кадрам в организации / А.С. Красавин // Секретарь-референт. - 2004. - № 3. - С. 34-42.
2.10 Кузнецов, С.Л. Современные технологии регистрации документов / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. - 2007. - № 11. - С. 30-33.
2.11 Пшенко, А.В. Распорядительная документация по личному составу / А.В. Пшенко // Справочник кадровика. - 2007. - №2. - С. 83-87.
2.12 Пшенко, А.В. Распорядительная документация по личному составу / А.В. Пшенко // Справочник кадровика. - 2007. - №3. - С. 74-78."
|
|
