СодержаниеСОДЕРЖАНИЕ
<br>
<br>Введение 3
<br>
<br>1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
<br> УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) ПРЕДПРИЯТИЯ 7
<br>
<br> 1.1. Структура канцелярии, ее основные задачи и функции в системе
<br> документооборота предприятия 7
<br>
<br> 1.2. Анализ нормативно-правовой базы, определяющий порядок
<br> функционирования документа на предприятии 10
<br>
<br> 1.3. Система документационного обеспечения предприятия 10
<br>
<br>2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩИХ И ИСХОДЯЩИХ
<br> ДОКУМЕНТОВ, КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 17
<br>
<br>3. ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И
<br> СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ЗАВОДА 23
<br> 3.1. Характеристика этапов автоматизации процессов ДОУ 24
<br>
<br>Заключение 29
<br>Список использованной литературы 31
<br>Приложение 33ВведениеВВЕДЕНИЕ
<br>Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению. Процесс принятия управленческого решения состоит из получения информации, ее переработки и анализа, подготовки и принятия решения. Данные этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления .
<br>С ростом масштабов предприятия и численности его сотрудников вопрос об эффективности ДОУ становится все более актуальным, так как с документацией связана деятельность работников аппарата управления, от технических исполнителей до руково-дителей звеньев всех уровней. Управление предприятия состоит из функциональных частей управления (экономика, структуры и подразделения, учет, финансы, взаимодействие подразделений), которые всегда опираются на документационное обеспечение управления (ДОУ), являющегося основной функцией делопроизводства .
<br>Непрерывный рост объемов документации на предприятиях, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска новых возможностей овладения и управления документированной информацией. В настоящей работе рассматривается проблема управления документацией в организациях, а именно организация работы с входящими, исходящими документами и внутренними документами на предприятии.
<br>Выбор данной темы актуален, так как для современного документоведения важны исследования возможностей современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией. Необходим анализ накопленных достижений в области теории и практики документоведения, выявление тенденций их дальнейшего развития и практическое внедрение более совершенных технологий работы с документами на базе новых научных результатов [5].
<br>Решение проблемы управления документацией в современных условиях, по нашему мнению, позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечить их эффективное функционирование, открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. Таким образом, перед предприятием, стремящимся создать эффективную среду по обработке информации для совершенствования качества управления, существуют две серьезные задачи: совершенствование процессов подготовки и обработки документной информации используя механизмы документационного обеспечения и выбор правильной стратегии автоматизации.
<br>Обозначим основную цель работы – рассмотрение вопроса организации регистрации документов ООО «Завод полимеров».
<br>Для достижения цели были поставлены и решались следующие задачи.
<br>1. Провести анализ существующего на предприятии делопроизводства, выделить его особенности и сущность до проведения автоматизации и с учетом современной ситуации.
<br>2. Выделить недостатки организации процесса документооборота и подготовить аргументированные выводы и предложения, которые могут быть полезными для сотрудников исследуемого предприятия, по долгу службы отвечающих за работу с документами и автоматизации данной деятельности.
<br>Объект исследования - общество с ограниченной ответственностью «Завод комбината» осуществляющий самостоятельную производственную деятельность в форме отдельного юридического лица с 10 октября 2003г.
<br>ООО «Завод полимеров» является основным производителем фторопластов в России (более 70%), единственным производителем специальных марок фторкаучуков, фторо-плсатовых суспензий, фторированных жидкостей, смазок, разработанных для оборонных отраслей промышленности, авиационной и космической техники. Головное предприятие Комбинат, в состав которого входит завод полимеров, является градообразующим предприятием, на его базе построен город К - современный город химиков с развитой социальной и культурной сферой, в котором проживают около 100 тысяч человек [1].ЛитератураСПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
<br>1. Андреев С. На повестке дня – разделение основных производств//Газета «Вымпел». -2004.-26авг.
<br>2. Андреева В.И, Быкова Т.А, Вялова Л.М. и др. «Энциклопедия секретаря». – М.: МЦЭФР, 2004. – 688 с. – (Приложение к журналу «Справочник секретаря и офис-менеджера», 1-2004).
<br>3. Белов А.Н, Белов А.А. «Делопроизводство и документооборот»: Учебное пособие / 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2007. – 560с. – (Образовательный стандарт XXI).
<br>4. Быкова Т.А, Вялова Л.М, Санкина Л.В. «Делопроизводство»: Учебник / Под общ. Ред. Проф. Т.В.Кузнецовой. – 2-е изд, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.
<br>5. Быкова Т.А. Инструкция по делопроизводству// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. №8.
<br>6. Должностная инструкция старшего инспектора входящих и исходящих документов. К (город), 2008.
<br>7. Должностная инструкция старшего инспектора доставки документов. К (город), 2008.
<br>8. Должностная инструкция старшего инспектора распорядительных документов. К (город), 2008.
<br>9. Должностная инструкция старшего инспектора участка подготовки и передачи документов на архивное хранение. К (город), 2008.
<br>10. Должностная инструкция старшего инспектора ведения номенклатурных дел. К (город), 2008.
<br>11. Инструкция по документационному обеспечению управления комбината. К (город), 2000.
<br>12. Иритикова В.С. Резолюции и поручения: правильное оформление в целях контроля и организации документооборота//Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. №6.
<br>13. 1Каменева Е.М. Реквизиты, отражающие этапы обработки документов и ход их исполнения, Обращения граждан и порядок их рассмотрения, Делопроизводство и документооборот на предприятии, Переписка сторон, Все секреты регистрации документов//Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. №№1, 4, 9, 11.
<br>14. Кудряев В.А. и др. «Организация работы с документами»: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 1998. 575 с.
<br>15. Кузнецова Т.В. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» 5-е издание, испр. и дополн. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.
<br>16. Кузнецова Т.В. Регистрация – ключевой момент организации работы; Путь к профессионализму; Положение о порядке и сроках хранения документов// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. №1,4, 6.
<br> 17. Назаренко О.Б. Как выбрать справочно-правовую систему// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. №2-3; 6-7.
<br>18. Положение о канцелярии управления завода. К (город), 2006-2008.
<br>19. Поршнев А.Г, Румянцева З.П. «Управление организацией». - М.: Вестник, 2002, 336с.
<br>20. Правила оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 №725 (в ред. От 06.02.2004) // СЗ РФ.2000. №41. Ст. 4076; РГ. 2004. 23 сент.
<br>21. Серов Г.А. Автоматизированная система по делопроизводству «Документооборот 3.0» // Справочник секретаря 2006. №1.
<br>22. Серов Г.А. Справочно-правовая система Консультант плюс (новая версия)// Секретарское дело 2006. №11.
<br>23. Типовая должностная инструкция секретаря-делопроизводителя, К (город), 2007.
<br>24. Типовая должностная инструкция машинистки, К (город), 2007.
<br>25. Управление организацией: Учебник/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А Саломатина. - М.: Инфра, 1998; Кульба В.В., Малюгин В.Д., Шубин А.Н., Bye M.A. Введение в информационное управление. — СПб., 1999.
<br>26. Устав ООО «Завод полимеров». К (город). 2003 год, Дополнение №1, 2007 год.
<br>27. Усманова И.В. Автоматизация документооборота канцелярии промышленного предприятия//Секретарское дело 2005. №1.
<br>28. Французова Л.В. Правила адресования документов// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. №3.
<br>29. Янковая В.Ф. «Как организовать делопроизводство». – М.: МЦЭФР, 2004. – 416 с. – (Библиотека журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера», 1-2004).
<br>30. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство; Определение численности делопроизводственного персонала// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2005. №7, 11, 12.
|
|
