Содержание<br>Введение 3
<br>1.Теоретическая часть. Состав и содержание организационного проекта функциональной (целевой, обеспечивающей) подсистемы делопроизводственного обеспечения системы управления организации 5
<br>2. Аналитическая часть. Предпроектная подготовка разработки оргпроекта функциональной (целевой, обеспечивающей) подсистемы делопроизводственного обеспечения системы управления организации 18
<br>2.1. Технико – экономическое обоснование необходимости разработки оргпроекта 18
<br>2.2. Разработка задания на оргпроектирование 28
<br>3. Проектная часть. Организационное проектирование функциональной (целевой, обеспечивающей) подсистемы делопроизводственного обеспечения системы управления организации 31
<br>3.1. Разработка оргпроекта 31
<br>3.2. Обоснование социально – экономической эффективности оргпроекта 32
<br>4. Внедрение организационного проекта 35
<br>Заключение 36
<br>Список использованной литературы 39
<br>Приложения 40ВведениеВведение
<br>В настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
<br>Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений существенно влияющей на оперативность и качество управления.
<br>Процесс принятия управленческого решения состоит из: получения информации, ее переработки, анализа, подготовки и принятия решения.
<br>Все эти этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.
<br>Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.
<br>Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки. Это приводит к ухудшению качества управления и увеличению сроков принятия решений и числу неверных решений.
<br>Общеизвестно, что любое управленческое решение основывается на информации, основными критериями которой являются: своевременность, объективность, многоаспектность, достаточность по объему. Для оперативного принятия управленческого решения также важна быстрая ее обработка.
<br>Надежность и качество управления зависят от качества и достоверности, оперативности приема—передачи информации, правильной постановки справочно—информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
<br>Информация закрепляется в документах на различных носителях с применением методов, обеспечивающих эффективное использование информации внутри организации в полном объеме. Документы требуют определенной процедуры документирования, которую совершают в процессе деятельности юридические лица независимо от формы их собственности и организационно-правовой формы.
<br>Значительный массив документации составляют управленческие документы. Характер информации в них зависит от тех функций, которые реализуются с помощью этой документации. Документы могут иметь как сугубо социальное назначение, затрагивающее узкий круг лиц и отношений, так и общее назначение, распространяющееся на несколько или на все субъекты и объекты управления.
<br>Неправильно составленный или не вовремя полученный и обработанный документ часто приводит к негативным экономическим последствиям.
<br>Чрезвычайно актуальной является и проблема обеспечения сохранности документов.
<br>Цель курсового проекта — разработка рекомендаций по разви¬тию делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом ОАО «Прогресс».
<br>Объект исследования – ОАО «Прогресс».
<br>Выполнение курсового проекта предполагает решение следу¬ющих задач:
<br>- обоснование требований к делопроизводственному обеспече¬нию системы управления персоналом, критериев оценки качества обеспечения;
<br>- анализ существующего состояния делопроизводственного обес¬печения (состав и содержание используемых документов, пол¬нота охвата функций управления персоналом делопроизвод¬ственным обеспечением, организация движения, учета и хранения документов, соответствие делопроизводства и оформле¬ния документов ГОСТам, выявление повторяющихся и дубли¬рующихся взаимосвязей в движении документов, использова¬ние современных компьютерных технологий) и его влияния на качество выполнения функций управления персоналом;
<br>- обоснование необходимости и путей совершенствования делопроизводственного обеспечения системы управления персона¬лом организации;
<br>- обоснование состава и содержания документов, схем докумен¬тооборота, используемых при выполнении функций управле¬ния персоналом;
<br>- разработка документа, регламентирующего делопроизводствен¬ное обеспечение выполнения функций управления персоналом;
<br>- разработка организационной процедуры совершенствования делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом.ЛитератураСписок использованной литературы
<br>1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Принят 3 марта 2003 года.
<br>2. Борискин В.В., Поликарпова Н.М. Официальное делопроизводство, виды и формы документов. М.:, 2008. – 191 с.
<br>3. Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. //В.В. Галахов, И.К.Корнеев. М.:, 2007. – 456 с.
<br>4. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: ТЕРМИКА, 2004. – 172 с.
<br>5. Котова Л.Р. Особенности кадровой политики компаний, работающих на российском рынке // Двадцатые Международные Плехановские чтения (июнь 2007 г.): Доклады профессорско-преподавательского состава. – М.: Изд-во Рос. экон. акад., 2007.
<br>6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.
<br>7. Кузнецова Т.В. Дипломная работа должна стать заказным оргпроектом. // Делопроизводство, 2006, №2, с. 16-17
<br>8. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 1.3.
<br>9. Панов, И.А. Совершенствование процесса управления персоналом через оптимизацию принятия управленческих решений в кадровом де¬лопроизводстве вуза [Текст] / И.А. Панов, С.Д. Резник // Университетское управление. Практика и анализ. – 2008. – №1. – С. 55–57
<br>10. Рекомендации по определению штатной численность работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду. – ЦБНТ. М, 2002.
<br>11. Кондратьева Т. Н., И. В. Скипина. Подготовка и защита выпускной квалификационной работы по документоведению и документационному обеспечению управления. Учебно-методическое пособие для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2007, 152 с.
<br>12. Чижов Н.А. Руководитель и персонал: технология взаимодействия. — М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2007. — 580 с.
<br>13. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с.
|
|
