СодержаниеСодержание
Введение 3
1. Возникновение и развитие фонодокументирования 7
1.1. Зарождение фонодокументирования 7
1.2. Отечественное фонодокументирование 9
1.3. Российский государственный архив фонодокументов 16
2. Фонодокументирование как один из способов документирования 20
2.1. Понятия «документирование» и «способы документирования» 20
2.2. Особенности фонодокументирования и область применения 24
3. Материальные носители фонодокументов 28
Заключение 32
Список литературы 35
Введение Одним из важнейших проявлений человеческого поведения является коммуникация, т.е. общение с другими людьми посредством
определённых знаков или символов. Первоначально информацию об окружающем мире человек передавал с помощью жестов, мимики,
крика, прикосновений и т.п. простейших средств зрительной, слуховой, осязательной коммуникации. Возникновение осмысленной речи и
языка ознаменовало, по мнению ряда учёных, появление первой информационной технологии в истории человеческого общества.
Между тем по мере развития человека возрастала потребность в передаче информации не только в пространстве, но также и во
времени, т.е. в хранении информации. Однако простейшие средства коммуникации, передачи информации были несовершенны. Та же
человеческая речь слышна лишь на небольшом расстоянии и только в момент её произнесения. Трудно было сохранять нужную
информацию, поскольку знания на первых порах ещё не были отделены от субъекта, который обладал ими. Не случайно в тот период роль
своеобразных банков знаний и каналов их передачи играли старики, т.е. самые опытные члены общества.
Отделение информации от субъекта и первые попытки её закрепления были связаны с применением сигнализации. Для передачи
информации в пространстве использовалась сигнализация дымом, огнём костров, звуками труб, барабанным боем, определённым образом
положенными ветвью или стрелой и т.п. Использовались также предметы, которым придавалось символическое значение. Хрестоматийным
стал приведённый древнегреческим историком Геродотом пример символического послания древних скифов персам. Это послание состояло
из птицы, лягушки, мыши и пучка стрел и означало: “Если вы, персы, не научитесь летать, как птицы, прыгать по болотам, как лягушки,
прятаться в норы, подобно мышам, то будете осыпаны нашими стрелами, как только вступите на скифскую землю”.
Позднее на смену символической пришла условная сигнализация, в которой предметы использовались как условные знаки по
предварительной договорённости людей о том, что будет означать определённый предмет. В результате появились системы мнемонических
знаков для ведения счёта при помощи предметов, а также более сложное “узелковое письмо”: у древних инков (кипу), в Древнем Китае, у
монголов. Вероятно, подобного рода “письмо” имелось и у славян. Не случайно в русском языке сохранилось выражение “завязать узелок на
память”, т.е. сохранить в памяти какую-либо информацию. В качестве условных знаков использовались также бирки (дощечки) с зарубками
– в торговых, финансовых, кредиторских операциях. У славян такие бирки назывались “носами”, так как их обычно носили с собой, закрепляя
какую-либо информацию с помощью различных насечек, зарубок. Отсюда произошло выражение “зарубить на носу”, т.е. запомнить крепко-
накрепко.
Для закрепления и передачи информации во времени использовались могильные холмы, курганы, кресты, надгробия, знаки
собственности (геральдические знаки, межевые камни, знаки клейма для скота и т.п.).
Предметные способы общения сохранились и в наши дни: преподнесение хлеба и соли как знак гостеприимства, букетов цветов и
сувениров как знак внимания, знаки различия у военных, флаги государств, система сигнализации светофорами и семафорами и т.п.
Появление письменности ознаменовало переход человечества к новой информационной технологии. С помощью графических
знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать её на каком-либо материале с целью последующей
передачи во времени и пространстве. В результате появилась документированная информация, т.е. документ.
Информация, зафиксированная на материальном носителе, выполняла в древности роль свидетельства, доказательства. Именно
на эту важнейшую функцию документа первоначально обращалось основное внимание. Латинское слово “documentum” произошло от “doceo”
– “учу” или “извещаю” и означало как раз “свидетельство”, “доказательство”. Важно заметить, что термин “документ” более старый, нежели
термин “информация”. К тому же до начала 20 века понятие информации было связано прежде всего с сообщением, осведомлением, с
передачей сообщений, их интерпретацией.
В России термин “документ” был переведён Петром Первым именно как “письменное свидетельство”. На всём протяжении 18
столетия в определении понятия “документ” выделялось прежде всего его правовое назначение. Между тем сам этот термин в течение
длительного времени почти не употреблялся. Вместо него в делопроизводственной практике обычно использовались другие термины: “акт”,
“дело”, “бумага”.
Однако понятия постоянно изменяются, совершенствуются, уточняются, наполняются новым содержанием. Почему? Прежде
всего, потому, что углубляются представления об изучаемых явлениях и предметах, их сущности, их наиболее значимых сторонах.
Постепенное накопление знаний о документах привело в 19 в. к выделению, помимо правового, также и управленческого аспекта документа,
что нашло отражение в знаменитом словаре В.И.Даля, где документ определялся как “всякая важная деловая бумага, так же диплом,
свидетельство”.
К середине 20 века получил определённость ещё один важнейший аспект документа – исторический, т.е. его значение как носителя
ретроспективной информации. Так, авторы “Словаря современного русского литературного языка”, изданного в 1954 г., выделили
“исторические документы – летописи, хроники, записи и т.п., свидетельствующие о каком-либо историческом событии, лице, эпохе и т.п.”.
В первой половине 20 столетия было существенно пересмотрено содержание понятия “информация”, которое стало связываться с
категорией отражения, как всеобщим свойством материи, первичным по отношению к информации. А во второй половине 20 в. с развитием
кибернетики, информатики, вычислительной техники развернулось активное изучение социальной сущности и информационной природы
документа, что привело к дальнейшему расширению и, самое главное, к углублению его понятия. Именно в этот период было дано
теоретическое обоснование неразрывной связи понятий “документ” и “информация”. Однако незавершённость научных представлений и, как
следствие, наличие многочисленных и разнообразных суждений о сущности, природе, содержании понятия “информация” не могли не
отразиться также и на определении понятия “документ”.
Объект исследования – документирование.
Предмет исследования – фонодокументирования.
Цель данной работы – рассмотреть фонодокументирование, его возникновение, развитие и область применения.
Задачи:
рассмотреть вопросы возникновения и развития фонодокументирования;
изучить фонодокументирование как один из способов документирования;
выявить материальные носители фонодокументирования.
Теоретической базой исследования послужили ГОСТы (Р 51141-98, 7.69-95), статьи из журналов «Отечественные архивы»,
«Делопроизводство», «Вестник архивиста», труды института естествознания и техники, обзоры фондов Российского государственного
архива фонодокументов.
Заключение Зарождение, становление и развитие социальной системы возможно только с помощью информационных связей, которые
зачастую находят материальное воплощение в документированной информации. Документы содержат самую разнообразную информацию о
протекающих в обществе процессах, поэтому социальная информация изначально определяет социальную природу, сущность любого
документа. Вместе с тем документ, будучи продуктом общественного развития, одновременно и сам оказывает определённое влияние на
формирование и характер общественных отношений, тормозит или, наоборот, стимулирует их развитие. Поэтому изучение любого
документа невозможно вне той социальной среды, в которой этот документ появился и где он функционирует.
Как по капле воды, её внутреннему составу, можно получить определённую информацию о водоёме в целом, так и по отдельному
документу можно составить некоторое первоначальное представление о характере и особенностях породившего его общества. Именно
идентификация социальной сущности документа, ставшего историческим источником, лежит, в частности, в основе исторической науки и
такой важнейшей её отрасли как источниковедение.
Свойства документированной информации – это качества, признаки которые присущи документу вне зависимости от того,
осознаются они человеком или нет. Свойства тесным образом связаны с содержанием понятия документа и его основными функциями.
Документированная информация обладает большинством тех же свойств, что и информация вообще. Эти свойства также можно разделить
на внешние и внутренние, а среди внешних свойств выделить три группы в зависимости от объекта взаимодействия: источника
информации, её приёмника и объекта или явления, которое она отражает.
Однако, наряду с общими свойствами, документированная информация обладает и рядом специфических свойств, отличающих её
от всех других видов и разновидностей информации. К их числу следует отнести, прежде всего, фиксированный характер
документированной информации, вытекающий уже из самого понятия документа.
Обобщённой характеристикой, которая свидетельствует о степени полезности информации для потребителя, является её
качество. Важнейшими показателями качества и одновременно свойствами документированной информации выступают: релевантность,
полнота, полезность, своевременность, достоверность, новизна, доступность, защищённость, ценность, эргономичность.
Проблема поиска информации, рассеянной во времени, в наибольшей степени разработана применительно к научной документации.
Так, ещё в 1960 г. учёные Р.Бартон и Р.Кеблер вывели закономерность, согласно которой информация, имеющая наибольшую общественную
значимость, сосредоточена в определённом интервале времени. Для научной документации этот интервал равен полупериоду
формирования научных представлений в общественной системе, т.е. примерно 19 лет. Разумеется, скорость старения зависит от
конкретной науки, от определённой её области, научного направления.
В управленческой сфере также происходит старение документированной информации, причём, как правило, с большей скоростью,
которая тоже зависит от конкретной сферы управления – административной, экономической и т.п. Всё это необходимо учитывать в
практической работе с документами.
Передача документированной информации во времени и в пространстве осуществляется с помощью естественно возникших либо
искусственно созданных каналов и средств. На ранних этапах развития человеческого общества передача информации происходила в виде
знания, ещё не отделённого от субъекта, обладающего этим знанием. Роль своеобразных банков знаний и каналов передачи знаний играли
старики, т.е. самые опытные, умудрённые жизнью люди.
С появлением письменности происходит фиксация информации на материальном носителе, т.е. отделение её от субъекта, что
позволило и передавать, и хранить информацию. А, начиная с середины 19 в., информация могла уже отделяться от материального
носителя, на котором она была зафиксирована, и существовать в виде сигнала, т.е. модулированного физического процесса.
Однако в процессе передачи документированной информации имеют место задержки, которые приводят к её старению, а,
следовательно, к снижению ценности. Чаще всего задержки эти происходят в “накопителях” (архивах, запоминающих устройствах ЭВМ), а
также в “каналах связи” (радиоканалах, почтовых ведомствах и т.п.).
Результатом фоно(аудио)документирования являются фонодокументы – документы, содержащие звуковую информацию,
зафиксированную любой системой звукозаписи. В отличие от других документов, фонодокументы содержат интонационные, тембровые,
ритмические и иные характеристики, дающие весьма важную информацию о каком-либо событии, явлении, человеке и т.д.
В настоящее время фоно(аудио)документирование используется едва ли не во всех областях человеческой деятельности: для
записи хода различных совещаний, заседаний, деловых встреч, телефонных переговоров, деловых писем, устных распоряжений и указаний
с целью последующего их перепечатывания.
ЛитератураГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.
ГОСТ 7.69-95 “СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения” // Вестник архивиста. – 1997. – № 5. – С.67-71
Аполлонова Л.П., Шумова Н.Д. Грамзапись и ее воспроизведение. – М., 1973.
Аполлонова Л.П., Шумова Н.Д. Механическая звукозапись. – М., 1978.
Волков-Ланит Л.Ф. Искусство запечатленного звука. – М., 1964.
Гуревич П.С., Ружников В.Н. Советское радиовещание: страницы истории. – М., 1976.
Железный А.И. Наш друг — грампластинка: Записки коллекционера. – Киев, 1989.
Калашников А.А. Очерк развития техники механической записи звука // Труды института естествознания и техники. – М., 1959.
Козюренко Ю.И. Механическая звукозапись и ее воспроизведения. – М., 1975.
Коляда В.А. Граммофонные пластинки — разновидность фонодокументов отечественной истории // Археографический ежегодник за 1993 год.
– М., 1995.
Ларьков Н.С. Документоведение. – М.: РУДН, 2004.
Обзор фондов Российского государственного архива фонодокументов. Часть I-II. Выпуск I. Звуковой архив. / Гл. ред. В.А. Коляда. – М., 2001.
Обзор фондов Российского государственного архива фонодокументов. Часть III-IV. Выпуск II. Звуковой архив. / Гл. ред. В.А. Коляда. – М., 2002.
Порядок приема-передачи на государственное хранение, описания, учета и обеспечения сохранности фонодокументов. Методическое
пособие. – М., 1999.
Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях // Отечественные архивы. – 1999. – № 2. –
С.12-16
Тихонов В.И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов // Делопроизводство. – 1999. – № 2. – С.48-56
|
|
