СодержаниеВведение 4
Глава 1. Современные автоматизированные системы управления персоналом 6
1.1. Информационное обеспечение управления персоналом предприятия 6
1.2. Обзор существующих автоматизированных систем управления персоналом 11
Глава 2. Разработка системы управления персоналом предприятия 31
2.1. Анализ предметной области 31
2.2. Функциональное проектирование информационной системы 33
2.3. Инфологическое проектирование информационной системы 38
2.3.1. UML-проектирование системы 38
2.3.2. Разработка ER-диаграммы 45
2.3.3. Описание объектов и их атрибутов 51
2.3.4. Разработка структуры связей 55
2.3.5. Нормализация отношений 57
2.3.6. Обоснование выбора нормальной модели 58
Заключение 59
Перечень сокращений 63
Список использованной литературы 64
Приложения 66ВведениеЦелью разработки проекта является оптимизация деятельности отдела управления персоналом, улучшение качества информации и уменьшение времени предоставления ее для принятия управленческих кадровых решений, повышение степени защищенности информации, расширение перечня аналитической отчетности, получаемой на базе существующей информации.
При внедрении единой информационной системы отдела управления персоналом значительно улучшится качество хранимой информации. Однократный ввод сведений в единую базу данных, а так же использование справочников позволит работникам отдела правильно распределить обязанности и ответственность за правильное и своевременное обновление сведений о персонале. Это позволит осуществлять контроль деятельности каждого работника отдела и высвободить рабочее время, что исключит сверхурочную работу, особенно в «горячие» периоды (месячная, квартальная, годовая отчетность).
Автоматизация рутинных процессов, создание единой базы данных о сотрудниках предприятия позволит осуществить постепенный переход от работы отдела «по-старому», при которой задачами в основном являлись оформление и регистрация трудовых отношений, к работе «по-новому», когда основными задачами отдела являются задачи управления – планирование, учет, подбор и отбор кадров, оценка трудовой деятельности, профориентация, развитие персонала, аттестация, адаптация, управление дисциплиной и т.д.
Обследование предметной области показало, что необходимы изменения и в самой организации работы отдела управления персоналом.
При внедрении автоматизированной информационной системы станет возможной реорганизация работы отдела управления персоналом. Сущность такой реорганизации сводится к выделению функций организации обучения и отбора персонала.
Реорганизация работы отдела управления персоналом принесла бы безусловную экономию времени при выделении функций организации обучения и подбора персонала. Высвободившееся время специалисты будут использовать для выполнения новых функций. Администрации удастся избежать увеличения штата отдела управления персоналом. Для осуществления реорганизации и перераспределения обязанностей необходимо внедрение автоматизированной системы управления персоналом, которая сократит трудозатраты и позволит высвободить рабочее время специалистов отдела.
При проектировании информационной системы отдела управления персоналом предполагается, что какая-либо используемая система в перспективе будет являться частью единой информационной инфраструктуры предприятия.
В данной дипломной работе осуществлена разработка базы данных для отдела кадров.
Автоматизация подсистемы управления персоналом является одной из важнейших частей автоматизации производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Определенная задача состояла в разработке полноты базы, т.е. осуществлена такая архитектура, которая могла бы осуществить как работу поисковых систем для отдела кадров и других отделов предприятия, так и формирование выходной информации, необходимой для функционирования задач подсистемы управления кадрами и сведений для руководства предприятия.ЗаключениеТаким образом, по результатам проведенного исследования можно сделать определенные выводы.
Эффективность функционирования системы управления персоналом в значительной степени зависит от информационной базы. Последняя представляет собой совокупность данных о состоянии управляемой системы и тенденциях ее развития с помощью количественных характеристик процессов, происходящих в составе работников, в окружающей их производственной и социальной среде.
Мировой опыт автоматизации процессов управления насчитывает уже около 30 лет. Управление персоналом «выросло» из учета персонала. То есть, сегодня уже мало просто учитывать персонал как некий статический ресурс, — им необходимо управлять.
В настоящее время на российском рынке наблюдается подлинное многообразие предложений по разработке и поставке автоматизированных систем управления персоналом (как отечественных, так и западных). К достоинствам отечественных пакетов можно отнести их адаптированность к российской системе учета и делопроизводства, а также более низкую цену по сравнению с наиболее известными пакетами западных фирм. К преимуществу западных пакетов относится в некоторых случаях значительно более полная функциональность. Вот лишь некоторые из компаний, предлагающих на российском рынке HR- системы: АйТи; АиТСофТ; АСК; Атлант/Информ; Белтел; Бизнес Сервис-Софт; Бизнес-Консоль; Бэст; Гарант-Инфоцентр; Гектор; Гуманитарные Технологии; Инвента; Интех; Инфософт; Информконтакт; Инэк; Компьюлинк УСП; Ланкс; Ливс; Омега; Прайс/Уотерхаус Куперс; Риккон; С+; Северо-Западный Центр Новых Информационных Технологий; Си Технолоджи; Спутник Лаборатори; Трансфер Эквипмент Восток; Центр Мосвест; Центр информационных технологий Телеком-Сервис; ЭАСК; Эдвантедж Софт; Эксперт; Элко Технологии; 1C; INFIN; Oracle; Renaissance; Robertson&Blums; SAP AG и др.
Подавляющее большинство комплексных корпоративных информационных систем (КИС) зарубежной разработки (впрочем, как и почти все отечественные КИС) построены по модульному принципу и имеют в своем составе модуль управления персоналом, реализующий автоматизированное управление персоналом (нередко управление персоналом объединено также с расчетом зарплаты). Можно назвать такие известные в мире системы, имеющие в своем составе Human Resources (HR) модули, как SAP R/3, Baan, Oracle Applications и др. Cуществуют и автономные программные пакеты управления персоналом, одним из примеров которых является ПО Renaissance CS Human Resources.
В результате выполненной работы была разработана функциональная и инфологическая модели системы «Управление персоналом» с использованием инструментов проектирования BPWin и ERWin.
Информация о персонале предприятия хранится в базе данных «Персонал». Информация о должностях и отделах содержится соответственно в таблицах «Должности» и «Отелы». Формирование данных в таблице «Назначения» происходит исходя из данных о персонале, должности и отделе.
Варианты использования:
1. Вариант использования «Работать со списком персонала».
2. Вариант использования «Работать со списком отделов».
3. Вариант использования «Работать со списком должностей».
4. Вариант использования «Добавить назначение».
5. Вариант использования «Удалить назначение».
6. Вариант использования «Паспортные данные».
7. Вариант использования «Пенсионные данные».
8. Вариант использования «Стаж».
9. Вариант использования «Образование».
10. Вариант использования «Карточка сотрудника».
Для построения модели данных использовался мощный и удобный инструмент – Erwin.
ERwin имеет два уровня представления модели - логический и физический. Логический уровень - это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляются так, как выглядят в реальном мире. Логическая модель данных является универсальной и никак не связана с конкретной реализацией СУБД.
Спроектированная система управления персоналом выполняет следующие действия:
1. хранить информацию из персонале предприятия;
2. хранить данные о вакансиях;
3. хранить информацию о подразделениях (отделах) предприятия;
4. хранить данные о назначениях.
В разрабатываемой системе можно выделить сущности:
- Персонал.
- Назначения.
- Карточка сотрудника.
- Паспортные данные.
- Пенсионные данные.
- Семейное положение.
- Стаж.
- Образование.
- Должности.
- Отделы.
В базе данных реализовано девять связей между таблицами:
- Персонал – Назначения.
- Персонал – Карточка сотрудников
- Персонал – Паспортные данные
- Образование – Должности
- Должности – Стаж
- Образование - Стаж
- Стаж – Пенсионные данные
- Должности – Назначения.
- Должности – Отделы.
В данной работе построение инфологической модели предметной области велось с использованием CASE-средства ERWin 4.0
Между объектами предметной области существуют связи, которые отражаются в виде связей между объектами инфологической модели.ЛитератураАппак М.А., \"Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ. – М.: Радио и связь, 1989 г.
2. Вендров А.М. CASE технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: ФиС, 2000
3. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. М.: ФиС, 2005.
4. Верхвадзе Д.Т., Пушкарев Н.Ф. Управление кадрами с использованием вычислительной техники. – М.: Статистика, 1980.
5. Гарнаев А.Ю. Excel, VBA в экономике и финансах. СПб.: БХВ-Петербург, 2002.
6. Глинских А. Современные автоматизированные системы управления персоналом // Компьютер-Информ, № 3, 2002.
7. Гончаров А.Ю. Access 2003: Самоучитель с примерами. – М.: КУДИЦ-Образ, 2004.
8. Гутгарц Р. Д. Информационные технологии в управлении кадрами / под ред. Пархомова А. В. – М.: Инфра-М, 2001.
9. Джонс Э., Саттон Д. Office 97 Библия пользователя. К.-М.:\"Диалектика\", 1997.
10. Диго С.М. Проектирование и использования баз данных. – М.: Финансы и статистика, 1995.
11. Зайцев С.Л. Автоматизированные системы управления предприятиями стандарта ERP/MRP II – М.: ФиС, 2001.
12. Запольскис А. Самоучитель MS Access 2000.
13. Когаловский М.Р., \"Технология баз данных на персональных ЭВМ\" - М.: Финансы и статистика, 1992 г.
14. Крайзмер Л.П., Кулик Б.А. Персональный компьютер на вашем рабочем месте. – Л.: Лениздат, 1991.
15. Кузин А.В., Демин В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access. – М.: Форум, 2005.
16. Леоненков А.В. Самоучитель UML. М.: «Метатехнология», 2001
17. Мартин Дж.. Организация баз данных в вычислительных системах. – М.: Мир 1978г.
18. Пасько В. Access 97 (Русифицированная версия). – К.: Изд.группа BHV, 1998.
19.Ульман Дж. Основы систем баз данных – М.: Финансы и статистика,1983г.
20. Харрингтон Д. Разработка баз данных: Перевод с английского. – М.: ДМК, 2005."
|
|
