СодержаниеВведение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1. Разновидности текстовых документов и применение компьютеров
для их подготовки:
1.1. Структуры и виды текстовых документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.2. Понятие компьютерной технологии подготовки
текстовых документов и ее основные этапы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.3. Обзор компьютерных программ
для подготовки текстовых документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2. Технология подготовки текстовых документов
с помощью редактора Microsoft Word:
2.1. Краткая история Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.2. Начало работы с Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.3. Набор и редактирование текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.4. Форматирование текста и применение стилей . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.5. Проверка правописания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2.6. Просмотр и печать документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.7. Сохранение документа и выход из Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3. Технология подготовки текстовых документов
с помощью издательской системы Adobe PageMaker:
3.1. Краткая история Adobe PageMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.2. Подготовка материалов и начало работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.3. Выбор основных параметров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.4. Размещение подготовленных материалов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.5. Форматирование материалов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21ВведениеТрудно представить себе область нашей повседневной жизни, где бы не было места для компьютеров и различной автоматизации с их использованием. Там где раньше использовалась пишущая машинка, калькулятор и другие сред-ства автоматизации труда, туда сейчас пришел компьютер. Одной из первосте-пенных задач, решаемых с помощью компьютеров, является автоматизация по-лучения различных тестовых документов. Преимущества компьютерной подго-товки текста по сравнению с ранее существовавшими способами неоспоримы. Это и возможность корректировки уже существующего текста, создание раз-личных шаблонных документов, автоматизированное форматирование, всевоз-можные средства подгонки текста под стандартные форматы листов, визуаль-ное представление будущего документа на мониторе компьютера и многое дру-гое. Все эти возможности попадают в руки конечного пользователя через ис-пользование специализированных программ, называемых текстовыми редакто-рами или текстовыми процессорами. О них пойдет речь в данной работе.
Цель данной работы – представить обзор компьютерных технологий под-готовки текстовых документов. Актуальность выбранной темы заключается в том, что текстовые документы являются основной документооборота любого современного предприятия.
С учетом специфики заданной темы структура работы позволяет последо-вательно рассмотреть разновидности текстовых документов и применение ком-пьютеров для их подготовки (часть 1), технология подготовки текстовых доку-ментов с помощью редактора Microsoft Word (часть 2) и издательской системы Adobe PageMaker (часть 3).
При подготовке данной работы в основном использованы материалы из учебной и практической литературы по информационным технологиям.Заключение1. Компьютерная технология подготовки текстовых документов – это сово-купность методов и инструментов для формирования текстовых документов с помощью средств компьютерной техники. Подготовка текстовых документов с помощью компьютера заключается в последовательном выполнении ряда эта-пов: набор текста, его редактирование, печать и ведение архива.
2. В настоящее время Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. По умолчанию все текстовые документы в Word создаются на основе шаблона Обычный. Набор текста в Microsoft Word осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ком-пьютера. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре. Форматирование документа в Word обес-печивает на пяти различных уровнях: на уровне символов, абзацев, страниц, разделов и всего документа.
3. Редактор Adobe PageMaker предлагает высококачественные инструмен-ты для верстки и предпечатной подготовки различных публикаций, например брошюр или официальных бланков. Прежде чем приступить к верстке печатно-го издания необходимо основные элементы издания (текст, иллюстрации, фор-мулы) сохранить в отдельных файлах. Для того чтобы поместить в созданную публикацию подготовленный материал, нужно выбрать команду «Place» (По-местить) в меню «Fail» (Файл). Операцию помещения текста в публикацию можно осуществить несколькими способами: вручную, полуавтоматически и автоматически. Форматирование введенного текста следует производить путем применения к тексту определенных стилей.ЛитератураУчебно-практическая литература:
1. Дабижа Г.Н. Компьютерная графика и верстка: CorelDRAW, Photoshop, PageMaker. СПб.: Питер, 2007.
2. Информационные технологии управления / Под редакцией Ю.М. Черкасова. М.: ИНФРА-М, 2001.
3. Мельников В.В. Информационные технологии. М.: Академия, 2008.
Сайты Интернет:
4. Интернет-энциклопедия «Википедия» www.ru.wikipedia.org.
5. Сайт «Обучение в Интернет» www.lessons-tva.info.
|
