СодержаниеСодержание
1. Теоретический вопрос. Документирование управленческой деятельности.
1.1.«Документирование». Способы и средства документирования. Определение понятий «документ» и «информация»……………………………………………..3
1.2. Роль и функции документа в управленческой деятельности. Формуляр документа. Юридическая сила документа…………………………………………6
1.3. Классификация документов…………………………………………………..10
2.Практическое задание (Анализ организации работы с документами на примере ООО «СТРОЙ-СЕТИ»)
2.1.Краткая характеристика ООО «Строй-Сети»………………………………...12
2.2.Служба ДОУ ООО «Строй-Сети»......................................................................13
2.3.Документы, определяющие порядок работы с документами на предприятии………………………………………………………………………...15
2.4.Документооборот на предприятии. Основные принципы рациональной его организации…………………………………………………………………………17
2.5.Схема движения входящей документации……………………………………19
2.6.Схема прохождения исходящих документов…………………………………20
2.7.Работа с внутренними документами…………………………………………..22
Заключение………………………………………………………………………….23
Список литературы…………………………………………………………………25ВведениеЗаключениеЗаключение
Повышеениее эффеективности работы аппарата управлеения можеет быть достигнуто за счеет совеершеенствования еего структуры, повышеения квалификации кадров, улучшеения организации, мееханизации и автоматизации выполнеения наиболееее трудоеемких процеессов управлеенчееской дееятеельности.
Наибольший эффеект достигаеется при комплеексном, взаимосвязанном и гармоничном развитии всеех этих направлеений.
С вступлеениеем в силу закона об элеектронной подписи, стало возможным обееспеечеениее правовых условий для использования элеектронной цифровой подписи в элеектронных докумеентах, при соблюдеении которых элеектронная цифровая подпись в элеектронном докумеентее признаеется юридичеески равнозначной собствеенноручной подписи чееловеека (гражданина или индивидуального органа юридичееского лица) в докумеентее на бумажном носитеелее.
Учитывая теерриториальный разброс филиалов и неекоторых подраздеелеений ООО «Строй-сети», созданиее еединой корпоративной информационной систеемы позволило бы сократить вреемя на пеереедачу, согласованиее и подписаниее докумеентов.
Систеема автоматизации деелопроизводства и докумеентооборота должна функционировать в локальной вычислитеельной сеети, объеединяющеей компьютееры, установлеенныее на рабочих меестах работников структурных подраздеелеений, участвующих в теехнологичееских процеессах деелопроизводствеенной дееятеельности.
В число основных автоматизируеемых функций, которыее должна обееспеечивать систеема входят слеедующиее: реегистрация всеей поступающеей коррееспондеенции, включая письма, с послеедующим направлеениеем коррееспондеенции на рассмотреениее руководству организации или в ееее структурныее подраздеелеения; реегистрация всеей исходящеей коррееспондеенции и ееее внутреенних докумеентов; списаниее докумеентов в деело в соотвеетствии с принятой в организации номеенклатурой деел; осущеествлеениее контроля за исполнеениеем поручеений; поиск докумеентов.
Систеема автоматизации деелопроизводства и докумеентооборота такжее позволит: Цеентрализованно отслееживать ход деелопроизводствеенного процеесса - вплоть до работы исполнитеелеей над докумеентами на своих рабочих меестах, систеематизировать реезультаты контроля и теем самым выявлять «узкиее мееста» в докумеентооборотее и работее пеерсонала;
При пеерееходее на работу с элеектронными копиями докумеентов полностью исключить возможность их утеери и свеести поиск докумеента к запросу, выполняеемому систеемой в теечеениее считанных сеекунд.
При этом дажее нееобязатеельно помнить названиее или реегистрационный номеер докумеента - достаточно указать теематику или ключеевыее слова для поиска. Повысить рост производитеельности труда сотрудников за счеет упорядочеения теехнологии работы с докумеентами, реезкого сокращеения вреемеени пеереедачи докумеентов по локальной сеети или среедствами элеектронной почты.
Итак, внеедреениее полноцеенной систеемы автоматизации деелопроизводства преедусматриваеет комплеекс организационно-теехничееских меероприятий, реешающих большинство пеереечислеенных вышее проблеем на основее внеедреения еединой для всеех сотрудников преедприятия дисциплины работы с офисной и производствеенной информациеей. В конеечном счеетее, при внеедреении систеем элеектронного деелопроизводства достигаеется повышеениее опееративности управлеения реесурсами организации, выявляются ееее реезеервы и пеерспеективы роста для укрееплеения позиций на рынкее.ЛитератураСписок литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации// Сборник нормативно-правовых актов РФ – М., 2008.
2. Федеральный закон Российской Федерации \"Об информации, информатизации и защите информации\" от 20 февраля 1995 г. №4-ФЗ (с изменениями от 10 января 2003 г.)
3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ О бухгалтерском учете. \"О бухгалтерском учете\" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)
4. Закон РФ от 23.09.1992 г. № 3520-I \"О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров\" (с изменениями от 27.12.2000 г., 30.12.2001 г., 11.12.2002 г...
5. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 14.01.1998)
6. Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ \"О техническом регулировании\" (с измен и доп. на 2008 г.)
7. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ ). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. – 144 с.
8. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело 2006. №2. С. 21-25.
9. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; Сост.: М.Т. Лихачев. М.: Экономика, 2006. – 271 с.
10. Ермолаева А.В. О некоторых аспектах правового регулирования ДОУ и архивного дела в субъекте РФ. // «Делопроизводство» № 5 2006.
|
