СодержаниеПеречень условных обозначений и сокращений 6
Введение 7
1. Автоматизированные библиотечные системы 12
1.1. Автоматизация библиотек в Республике Беларусь 12
1.2. Особенности классификации каталогов в библиотечных и книготорговых автоматизированных системах. Проблемы совместимости 17
1.3. Выводы по обзору библиотечных систем и систем классификации печатных изданий 28
2. Проектирование электронного библиотечного каталога 30
3. Реализация электронного библиотечного каталога 45
4. Технико-экономическое обоснование 60
5. Охрана труда и экологическая безопасность 75
Заключение 81
Список использованных источников 82
Приложение А:
Руководство пользователя электронного библиотечного каталогаВведениеЗадача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания. Поскольку в эпоху книгопечатания основным носителем информации стала бумага, то технологию накопления и распространения информации естественно называть «бумажной информатикой».
Положение в корне изменилось с появлением электронных вычислительных машин. Первые компьютеры использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения компьютеров для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации.
Хранение информации в памяти компьютера придает этой информации принципиально новое качество динамичности, т.е. способности к быстрой перестройке и непосредственному ее использованию в решаемых на компьютерах задачах. Устройства автоматической печати, которыми снабжены современные компьютеры, позволяют в случае необходимости быстро представить любую выборку из этой информации в форме представления на бумаге.
В настоящее время в развитии человеческой цивилизации происходят глобальные изменения, ведущие к её новому этапу - постиндустриальному обществу, все шире использующему компьютеризированные орудия труда и информационные технологии.
Информация в таком обществе становится одним из основных продуктов деятельности человека, и библиотекам со своим огромным информационным потенциалом предстоит войти в процесс развития информационной индустрии, обогащая содержание и расширяя ассортимент производимого ими информационного продукта. Всего этого можно достичь, если библиотеки уже сейчас, не теряя времени, приступят к выполнению комплексных программ автоматизации библиотечных процессов.
Традиционно пользователи привыкли к мысли, что в библиотеке можно получить любую информацию. Теперь, в условиях информационного перенасыщения, библиотеке все сложнее выполнять свои основные функции. Улучшить сбор, хранение и обеспечение доступа к информации библиотека сможет только при условии активного внедрения и использования информационных технологий.
Что же могут дать библиотеке автоматизированные библиотечно-информационные системы? Ответ очевиден – существенное повышение скорости поиска и обработки информации.
На практике это означает выполнение автоматизированной обработки новых поступлений в библиотеку; освобождение сотрудников от ряда рутинных работ по подготовке картотек, изданий, списков, заказов, писем, отчетной документации; создание базы данных о поступлениях; осуществление операций по созданию и копированию тематических архивов литературы. Благодаря автоматизации с минимальными временными затратами можно выполнять следующие функции:
• предметный поиск информации по запросам читателей;
• обслуживание баз данных информационных и периодических изданий библиотеки;
• ведение массива библиографических описаний журнальных статей, поиск записей по ключевым словам;
• создание электронных справочников.
Таким образом, программное обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем в первую очередь должно реализовать функции обработки, хранения библиографической информации, ее поиск по любым элементам записей и их сочетаниям.
Очевидно, что лучшим решением перечисленных задач для библиотеки будет являться электронный библиотечный каталог с реализацией указанных функций.
Целью данного дипломного проекта и является создание электронного библиотечного каталога. Электронный библиотечный каталог должен реализовывать следующие функции:
• Ввод библиографических данных о печатном издании;
• Корректировка ранее введенных данных о печатном издании;
• Удаление ранее введенных данных о печатном издании;
• Ведение каталогов справочной информации, используемой при библиографической классификации печатных изданий;
• Поиск информации по произвольному набору параметров;
• Формирование отчетов по результатам поиска.
Следует отметить, что возможная сфера применения электронного библиотечного каталога не ограничивается использованием только в библиотечной системе, ведь все перечисленные функции на практике востребованы практически во всех хранилищах информации. Так, например, магазины, торгующие литературой, также испытывают потребность в электронном библиотечном каталоге, который в данном приложении будет являться инструментом организации бизнес-процессов данной предметной области. Вместе с тем очевидно, что для создания программного продукта для автоматизации работы книжного магазина функций только электронного библиотечного каталога явно недостаточно. Однако использование только указанных функций уже позволит привлечь потенциальных покупателей и существенно уменьшить время поиска требуемой литературы. А это, в свою очередь, позволит книжному магазину получить дополнительные средства для дальнейшей автоматизации своей деятельности.
Учитывая изложенное, становится очевидной актуальность разработки электронного библиотечного каталога с функциями автоматизированной обработки новых поступлений и возможностью корректировки имеющейся в каталоге информации, а также с возможностью выполнять предметный поиск информации по запросам пользователей.
Таким образом, в результате выполнения данного дипломного проекта необходимо решить следующие задачи:
Определить основные направления использования автоматизированных библиотечных систем;
Проанализировать существующее в данной предметной области информационное (программное) обеспечение;
Исследовать классификации, используемые в библиотечном деле и при совершении книготорговых операций. Определить проблемы совместимости (при необходимости);
Осуществить анализ полученной информации и сделать вывод об актуальности темы дипломного проекта.
Определить функциональные требования к разрабатываемой автоматизированной системе;
Осуществить проектирование электронного библиотечного каталога:
o Определить классы предметной области «Каталогизация печатных изданий»;
o Разработать модель данных электронного библиотечного каталога (атрибуты таблиц и связи между таблицами);
o Разработать структурную схему электронного библиотечного каталога;
o Определить алгоритм обработки информации (ввод и поиск) в электронном библиотечном каталоге;
Осуществить реализацию электронного библиотечного каталога:
o Произвести выбор инструментария для разработки электронного библиотечного каталога;
o Осуществить физическое проектирование таблиц базы данных, назначить типы данных полей таблиц, создать индексы и связи между таблицами;
o Разработать и реализовать классы программного обеспечения электронного библиотечного каталога;
o Разработать руководство пользователя.
Провести технико-экономическое обоснование практического внедрения электронного библиотечного каталога и расчёт стоимости разработки программного обеспечения. Проанализировать экономическую эффективность работы электронного библиотечного каталога;
Провести анализ разработанного электронного библиотечного каталога с учетом экологической безопасности и вопросов охраны труда;
Подвести итоги проделанной работы.ЗаключениеДанная дипломная работа посвящена разработке электронного библиотечного каталога.
В процессе разработки данной дипломной работы были получены следующие результаты:
Разработаны 4 функциональные таблицы, предназначенные для хранения информации об изданиях. Для каждой таблицы определены соответствующие атрибуты (поля), общее количество которых для всех таблиц составило 16 наименований. Во всех таблицах для каждого атрибута выбран соответствующий тип данных и оптимальный размер хранимых в этом поле данных.
Разработка логической структуры базы данных также включает в себя определение и создание индексов для ключевых и не ключевых полей таблиц, определение и создание связей между таблицами, необходимых для работы запросов. В итоге получена законченная, достаточно сложная логическая структура базы данных, состоящая из большого количества таблиц, связанных между собой особым образом.
Для данной структуры базы данных, разработаны структура и функциональные модули АРМ, получен интерфейс пользователя, позволяющий пользователю работать с базой данных.
Из вышеописанного следует, что задачи, поставленные перед данной работой выполнены в полной мере.
Было проведено технико-экономическое обоснование практического внедрения данной разработки, проведён расчёт стоимости программы и проанализирована экономическая эффективность работы каталога после её установки, а именно высвобождение кадров и значительная экономия времени на выполнение тех же задач, которые осуществлялись ранее без использования данного программного продукта.Литература1. Солодков А.Т. Автоматизация библиотек Беларуси – Мн.: Национальная библиотека РБ, 2006г. – 245 с.
2. Владимирова В.М., Воронина А.С. Стандарты по библиотечному делу и библиографии, М.: Издательство стандартов, 1985. – 438 с.
3. Коркмазов Б.С. Проблемы систематизации в книжной торговле стран СНГ, М.: БИНОМ, 2003. – 114 с.
4. Стриганов В. М. Библиотечно-библиографическая классификация, М.: Книга, 1986. – 215 с.
5. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах, М.: Мир, 1990. – 450 с.
6. Дейт К. Введение в системы управления базами данных, М.: БИНОМ, 1999. – 565 с.
7. Попов А.А. Программирование в среде СУБД Access», М.: Радио и связь, 2004. – 334 с.
8. Антонович М.Д. Visual C# для Windows, М.: БИНОМ, 2006. – 745 с.
9. Аппак М. А. Автоматизированные рабочие места на основе ПЭВМ, М.: Радио и связь, 1989. – 265 с.
10. Бройдо В. Л., Крылова В. С. Научные основы организации управления и построения АСУ, М.: Высшая школа, 1990. – 156 с.
11. Иоффе А. Ф. Персональные ЭВМ в организационном управлении, М.: Наука, 1988. – 103 с.
12. СанПиН 9-131 РБ2000 Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, электронно-вычислительным машинам и организации работы.
13. Инженерные методы эргономического проектирования рабочих мест операто¬ров АСУ ТП / Сост. И.Г. Шупейко. - Мн.: МРТИ, 1987.
14. Семи В.П. Охрана труда при работе на персональных электронно-вычислительных машинах и другой офисной технике: Практ. пособие. - Мн.: Высш. шк., 2001.
15. Сибаров Н. и др. Охрана труда в вычислительных центрах. - М.: Машино¬строение, 1990.
16. Среда обитания человека, здоровье, работоспособность: методы оценки и анализа: Учеб. пособие / И.С. Асаенок и др. - Мн.: БГУИР, 1997.
|
|
