СодержаниеСодержание\r\nВведение………………………………………………………………………….3\r\nГлава 1. Теоретический аспект проблемы оформления документов.\r\n1.1. Порядок составления документа……………………………………………5\r\n1.2. Требования ГОСТа по оформлению управленческих документов……….6\r\n1.3. Бланки: основные требования к заполнению бланков……………………18\r\nГлава 2. Особенности ведения деловой документации.\r\n2.1. Язык и стиль деловой документации……………………………………...21\r\n2.2. Правила подписи, визизирование служебных документов……………....22\r\n2.3. Проверка достоверности служебной информации…………………. ……24\r\nЗаключение……………………………………………………………………….25 \r\nЛитература……………………………………………………………………….26\r\nПриложение……………………………………………………………………...27ВведениеВведение\r\nСостав практически применяемых правил документирования, форм документов, технологий обработки и хранения документов напрямую зависит от функций организации. Этим можно объяснить то, что проблемы управления документационным обеспечением находятся в постоянном развитии и не получили пока достаточной научно-методической проработки. Ведь кроме всего прочего реальные системы документационного обеспечения управления в организациях зависят от статуса, масш¬табов работы, объема прав и полномочий и личности ее руководи¬теля и всей системы руководства в целом.\r\nНапример, бухгалтерские обязанности в малых фирмах чаще всего возлагаются на руководство, а в крупных являются самостоя¬тельной функциональной областью, но в обоих случаях одни и те же операции должны документироваться одинаково, в одних и тех же показателях и формах документов.\r\nЗначительно отличаются в различных организациях количе¬ственно и качественно службы ДОУ, но при этом можно отметить следующую тенденцию — чем крупнее фирма, тем в большей мере виды деятельности, связанные с организацией информационных взаимосвязей и документационным обеспечением аппарата управ¬ления, выделены в самостоятельные службы.\r\nОбращают на себя внимание коммуникационные аспекты функ-ционирования организации — сюда поступают все сообщения из разных подразделений и из внешней среды. \r\nАктуальность данной работы обосновывается необходимостью научить молодых специалистов правильно оформлять деловую документацию.\r\n Цель – проанализировать правила оформления и ведения управленческой документации.\r\n\r\n Задачи:\r\n1. Проанализировать порядок составления документа.\r\n2. Определить требования ГОСТа по оформлению управленческих документов.\r\n3. Определить основные требования к заполнению бланков.\r\n4. Рассмотреть язык и стиль деловой документации.\r\n5. Проанализировать право подписи, визизирование служебных документов, проверка достоверности служебной информации\r\n Теоретической базой нашего исследования стали труды А.В. Пшенко, Кудряева В.А., Стенюкова М.В. и др.ЗаключениеЗаключение\r\nНа основе анализа специальной литературы мы считаем целесообразным сделать ряд выводов:\r\nЛюбой документ включает в себя основные реквизиты: реквизиты могут быть графическими (герб, печать, эмблема) или текстовыми. Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного - двух слов (вид документа) или цифр (дата, номер листа), или сложными, в свою очередь включать в себя несколько доста¬точно самостоятельных частей (грифы утверждения, согласова¬ния, адресат).\r\nБланк документа по определению ГОСТ Р51141-98 это — «на¬бор реквизитов, идентифицирующих автора официального пись¬менного документа». Однако это определение неполно и относится скорее к электронному документу.\r\nБланк для бумажного документа — это лист бумаги стандартно¬го формата, на котором отображены постоянные реквизиты (по¬стоянные части реквизитов) и обозначено место для переменных реквизитов (частей реквизитов). Применение бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документа, повышает .культу¬ру документационного обеспечения управления.ЛитератураЛитература\r\n1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. – М., 2002.\r\n2. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – М., 2002.\r\n3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. – М.,2004. \r\n4. Язык и стиль документирования / Под ред. Стенюкова М.В. – М., 2003.\r\n5. Делопроизводство и порядок оформления и ведения деловой документации / Под ред. Андреевой В.И. – М., 2002.
|
