СодержаниеСодержание
Введение……………………………………………………………………………...3
1. Краткая характеристика ООО СЦПИ «Правовест»…………………………….5
2. Структура ООО СЦПИ «Правовест»…………………………………………….7
3. Блок-схема документооборота в ООО СЦПИ «Правовест»………………….13
4.Состав типовых документов в системе документооборота ООО СЦПИ «Правовест»………………………………………………………………………...22
5.Описание принципа и технологии регистрации и учета документов в ООО СЦПИ «Правовест»………………………………………………………………...22
6.Организация контроля над исполнением документов в ООО СЦПИ «Правовест»………………………………………………………………………...27
7. Оформление и индексация дел в ООО СЦПИ «Правовест»………………….30
8. Информационно-поисковая система ООО СЦПИ «Правовест»……………..32
9. Порядок хранения документов и дел в ООО СЦПИ «Правовест»…………...32
10. Порядок значения документов и дел в ООО СЦПИ «Правовест»………….33
Заключение………………………………………………………………………….37
Список литературы…………………………………………………………………39
Приложения…………………………………………………………………………40ВведениеВведение
Актуальность данной проблемы обусловлено тем, что в настоящее врем недостаточно проработаны проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. С учетом недостаточной разработки темы, при написании настоящей работы был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Таким образом, организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Объект практики – ООО СЦПИ «Правовест»
Предмет исследования – особенности организации документооборта в ООО СЦПИ «Правовест»
Цель исследования – изучить особенности организации документооборта в ООО СЦПИ «Правовест»
Достижению поставленной цели будет способствовать решение ряда задач:
1. Охарактеризовать ООО СЦПИ «Правовест».
2. Изучить структуру ООО СЦПИ «Правовест».
3. Проанализировать блок-схему документооборота в ООО СЦПИ «Правовест».
4. Рассмотреть состав типовых документов в системе документооборота ООО СЦПИ «Правовест».
5.Описать принцип и технологию регистрации и учета документов в ООО СЦПИ «Правовест».
6.Обосновать организацию контроля над исполнением документов в ООО СЦПИ «Правовест».
7. Изучить оформление и индексацию дел в ООО СЦПИ «Правовест».
8.Охарактеризовать информационно-поисковую систему ООО СЦПИ «Правовест».
9. Рассмотреть порядок хранения документов и дел в ООО СЦПИ «Правовест».
10.Изучить порядок значения документов и дел в ООО СЦПИ «Правовест».
Структура работы: отчет состоит из ведения, 10 разделов, заключения, списка литературы.ЗаключениеЗаключение
В заключение, необходимо отметить, что, учитывая сложившееся положение дел в ООО СЦПИ «Правовест» создание единой корпоративной информационной системы позволило бы сократить время на передачу, согласование и подписание документов.
Система автоматизации делопроизводства и документооборота должна функционировать в локальной вычислительной сети, объединяющей компьютеры, установленные на рабочих местах работников структурных подразделений, участвующих в технологических процессах делопроизводственной деятельности.
В число основных автоматизируемых функций, которые должна обеспечивать система входят следующие: регистрация всей поступающей корреспонденции, включая письма, с последующим направлением корреспонденции на рассмотрение руководству организации или в ее структурные подразделения; регистрация всей исходящей корреспонденции и ее внутренних документов; списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел; осуществление контроля за исполнением поручений; поиск документов.
Система автоматизации делопроизводства и документооборота также позволит: Централизованно отслеживать ход делопроизводственного процесса - вплоть до работы исполнителей над документами на своих рабочих местах, систематизировать результаты контроля и тем самым выявлять «узкие места» в документообороте и работе персонала;
При переходе на работу с электронными копиями документов полностью исключить возможность их утери и свести поиск документа к запросу, выполняемому системой в течение считанных секунд.
При этом даже необязательно помнить название или регистрационный номер документа - достаточно указать тематику или ключевые слова для поиска.
Повысить рост производитеельности труда сотрудников за счет упорядочения технологии работы с документами, резкого сокращения времени передачи документов по локальной сети или средствами электронной почты.
Итак, внедрение полноценной системы автоматизации делопроизводства предусматривает комплекс организационно-технических мероприятий, решающих большинство перечисленных выше проблем на основе внедрения единой для всех сотрудников предприятия дисциплины работы с офисной и производственной информацией. В конечном счете, при внедрении систем электронного делопроизводства достигается повышение оперативности управления ресурсами организации, выявляются ее резервы и перспективы роста для укреплеения позиций на рынке.ЛитератураСписок литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации// Сборник нормативно-правовых актов РФ – М., 2008.
2. Федеральный закон Российской Федерации \"Об информации, информатизации и защите информации\" от 20 февраля 1995 г. №4-ФЗ (с изменениями от 10 января 2003 г.)
3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ О бухгалтерском учете. \"О бухгалтерском учете\" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)
4. Закон РФ от 23.09.1992 г. № 3520-I \"О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров\" (с изменениями от 27.12.2000 г., 30.12.2001 г., 11.12.2002 г...
5. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 14.01.1998)
6. Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ \"О техническом регулировании\" (с измен и доп. на 2008 г.)
7. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ ). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. – 144 с.
8. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело 2006. №2. С. 21-25.
9. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; Сост.: М.Т. Лихачев. М.: Экономика, 2006. – 271 с.
10. Ермолаева А.В. О некоторых аспектах правового регулирования ДОУ и архивного дела в субъекте РФ. // «Делопроизводство» № 5 2006.
11.http://www.pravovest.ru/about/about/
|
|
