СодержаниеСодержание
Введение……………………………………………………………………………………………..3
Глава 1. Теоретический аспект изучения выставочной работы и ее технического обеспечения
1.1. Сущность и классификация выставочной деятельности……………………………………5
1.2. Планирование технического обеспечения выставочной работы…………………………..10
Глава 2. Анализ материально-технического обеспечения выставочной деятельности (на примере выставочных комплексов «Кельн Мессе» (Германия) и МВЦ «Крокус-Экспо» (Москва))
2.1.Особенности материально-технического обеспечения выставочной деятельности в МВЦ «Крокус-Экспо» (Москва)………………………………………………………………………...13
2.2. Специфика и отличительные особенности материально-технической базы выставочного центра «Кельн Мессе» (Германия)……………………………………………………………….19
Заключение………………………………………………………………………………………... 26
Список литературы……………………………………………………………………………….. 30ВведениеВведение
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что на современном этапе экономических преобразований в Российской Федерации достаточно эффективным инструментом маркетинговых коммуникаций являются выставки. Кроме того, они помогают решить проблемы по продвижению отечественных технологий, товаров и услуг на внутреннем и внешнем рынках в условиях необходимости стимулирования положительных структурных изменений в пользу наукоемких и высокотехнологических производств. Выставочная деятельность имеет долгую историю: традиции проведения выставок-ярмарок уходят корнями в средние века. Но в настоящее время их потенциал используется недостаточно. Основная проблема современного выставочного рынка России заключается в неправильном понимании содержания выставочного продукта: для большинства участников выставочной деятельности его основой является не удовлетворение потребности в коммуникации, а выставочная площадь. Именно это не позволяет организаторам выставок в полной мере удовлетворить потребности своих экспонентов. Участники, изначально приобретая не способствующий достижению поставленных цели и задач продукт, испытывают разочарование в выставках как инструменте маркетинговых коммуникаций. Ежегодно в России проводится более 2000 выставок, из которых предприятию необходимо выбрать те, участие в которых даст наибольший эффект. Практика показывает, что определенной проблемой для многих экспонентов является недостаточная подготовка к выставке, при которой, зачастую, пропускаются многие важные этапы, в частности мало уделяют внимание материально-технической стороне подготовки мероприятий и оснащения выставочных центров. Это не позволяет предприятиям-экспонентам рационально использовать возможности выставки как инструмента маркетинговых коммуникаций. Именно поэтому важнейшей задачей сегодня является анализ зарубежного опыта материально-технического обеспечения выставочной деятельности.
Состояние изученности проблемы. Анализ работ зарубежных и отечественных исследователей в области выставочной деятельности показал, что ряд проблем до настоящего времени исследован недостаточно. Так, в этих работах недостаточно полно разработан процесс выставочной деятельности: не представлена методика отбора выставок, позволяющая выбирать мероприятия, более всего соответствующие поставленным цели и задачам; недостаточно разработаны вопросы оценки эффективности материально-технического обеспечения выставочной деятельности. Данные обстоятельства учитывались при выборе темы нашего исследования: «Выставочная работа и ее техническое обеспечение».
Объект исследования - выставочные комплексы «Кельн Мессе» (Германия) и МВЦ «Крокус-Экспо» (Москва)
Предмет исследования – материально-техническое обеспечение выставочной деятельности в выставочных комплексах Германии и России.
Цель исследования – провести сравнительный анализ материально-технического обеспечения выставочной деятельности в выставочных комплексов «Кельн Мессе» (Германия) и МВЦ «Крокус-Экспо» (Москва).
Для достижения намеченной цели сформулированы следующие задачи:
1. Изучить сущность и виды выставочной деятельности
2. Охарактеризовать особенности планирования технического обеспечения выставочной работы
3.Проанализировать особенности материально-технического обеспечения выставочной деятельности в МВЦ «Крокус-Экспо» (Москва).
4. Обосновать специфику и отличительные особенности материально-технической базы выставочного центра «Кельн Мессе» (Германия)
Теоретической и методологической основой исследования послужили труды зарубежных и отечественных ученых и практиков в области маркетинговых коммуникаций и выставочной деятельности; материалы научно-практических конференций.
Информационной базой исследования явились официальные нормативно-правовые документы, регламентирующие различные аспекты выставочной деятельности в РФ. В процессе исследования использовались данные Госкомстата Российской Федерации, статистические данные РБК, ИМЦ и других ведущих статистических центров РФ.
Практическая значимость исследования заключается в том, что в работе сделана попытка сравнения преимуществ в сфере нестандартного технического обеспечения в выставочных комплексов «Кельн Мессе» (Германия) и МВЦ «Крокус-Экспо» (Москва).
Структура работы: курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.ЗаключениеЗаключение
Подводя итоги курсовой работы, мы считаем целесообразным, сделать ряд выводов:
На современном этапе экономических преобразований выставочно-ярмарочная деятельность превратилась в заметный сегмент рынка. В стране создана выставочная индустрия, тесно связанная с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры.
Исследование материально-технической базы выставочной деятельности России и Германии на примере выставочных комплексов «Кельн Мессе» (Германия) и МВЦ «Крокус-Экспо» (Москва) позволили сделать ряд выводов:
Техническое обеспечение выставочной деятельности в МВЦ «Крокус Экспо» отличается разнообразием нестандартных решений в области в сфере материально-технической базы любой выставки. Так, например, все павильоны выставочного центра оснащены системами дневного освещения Solatube® Daylighting System. Устройства позволяют: - полностью заменить источник искусственного освещения в течение всего светового дня, что значительно снижает затраты на общее энергопотребление здания; - уменьшить теплопритоки от системы освещения и, соответственно, мощности и стоимость оборудования для кондиционирования и эксплуатационные расходы; -получить полный спектр освещения (для передачи полноты красок интерьера помещения, торговых залов и выставочных центров, а также повышение работоспособности и снижение утомляемости, которую вызывают искусственные источники света); - включить в состав системы источник искусственного освещения (для тёмного времени суток); - регулировать яркость передаваемого света или полностью его выключить; - повысить степень комфортности в помещениях. В устройствах реализован принцип передачи естественного света в помещение за счет многократного отражения.
В 2007 году в МВЦ «Крокус Экспо» были установлены подвесные потолки «TEGO», которые воплотили идею уникального размещения всех необходимых коммуникаций, которые составляют единое целое с потолочной системой. Потолок представляет собой систему металлических направляющих, выполненных в виде швеллеров, которые соединяются и фиксируются при помощи кронштейна и регулируемого подвеса, образуя модули. Одно из главных преимуществ концепции потолка «TEGO» - это возможность его перепланировки на любой стадии использования.
Трансляционное озвучение павильонов и окружающих их площадей в МВЦ «Крокус Экспо» уже несколько лет осуществляет фирма \"Аваллон\". При проектировании необходимо было принять во внимание большую площадь МВЦ «Крокус Экспо», невозможность прокладывать кабели по ее территории или выполнять их с помощью воздушных соединений. Также важно было предусмотреть потребность проведения различных мероприятий в разных павильонах одновременно. При выборе громкоговорителей надо было учесть погодные условия (повышенная влажность, большая разница температур летом и зимой, сильные ветры). Трансляционный центр расположен в одном из павильонов. Расстояние от усилителей до самого дальнего громкоговорителя свыше 400 м. Трансляционный центр состоит из двух смежных помещений. В одной комнате площадью 18 м2 оборудованы места звукорежиссера и диктора. Здесь установлены два портативных микшерных пульта фирмы Samson модели Mixpad 9, обладающих прекрасным соотношением качество/цена. Два пульта применены с целью резервирования, а также для возможности коммутировать музыкальные или речевые программы в различные зоны озвучения. В качестве источников музыкальных программ используются четыре магнитофона профессионального качества Tascam 112, которые могут работать без выключения длительное время и фактически не требуют специального обслуживания. Применение магнитофонов было определено заказчиком. Для работы дикторов установлены динамические микрофоны фирмы Samson модели S11. В комплект поставки входили также радиомикрофоны Samson, с помощью которых можно \"приблизить\" диктора (ведущего) к месту проведения мероприятия, что позволяет использовать систему трансляции в павильонах без установки дополнительного оборудования.
С целью обеспечения резерва к каждому павильону подведены кабели от нескольких усилителей (зон), это позволило создать надежную трансляционную систему, застрахованную от сбоев оборудования звукоусиления, повреждения кабелей или громкоговорителей. Применение различных моделей громкоговорителей зависит от задачи, поставленной заказчиком по озвучению разных павильонов и площадей, прилегающих к ним.
Архитектурные особенности центрального павильона МВЦ «Крокус Экспо» потребовали использовать большое количество маломощных громкоговорителей. Площадь павильона около 10 тыс м2 с большим количеством ниш, высота его изменяется и в некоторых частях достигает 15 м. Для обеспечения ровного звучания и высокой разборчивости в качестве громкоговорителей были применены шестиваттные колонки фирмы \"Тесла\" (Чехия), отличающиеся прекрасным соотношением качество/цена. Всего в этом павильоне смонтировано 50 громкоговорителей, объединенных в три зоны.
Выходная мощность при использовании трансформатора в 100 В составляет 40 Вт. Малые габариты и подбор цвета позволили так разместить 12 громкоговорителей, что их практически не видят посетители Гербового зала. Это было крайне важно, так как оформление зала выполнено в старинном стиле и заказчик не хотел, чтобы громкоговорители выделялись из общего оформления зала. Для проведения концертов в этом зале дополнительно был поставлен мобильный комплект звукоусиления 1,5 кВт.
Карты звукового давления для различных частот и коэффициента потерь согласных на частоте 1000 Гц. Во втором по величине павильоне МВЦ «Крокус Экспо» площадью 7500 м2 находится трансляционный узел. Высота павильона около 8 м и конструкция крыши позволили произвести монтаж громкоговорителей на специальных конструкциях. Штатные крепежные кронштейны дали возможность легко направить громкоговорители для максимального охвата площади павильона. Каждый кронштейн, поставляемый вместе с громкоговорителями РМСВ, имеет страховочный тросик, который необходимо закрепить на случай, если крепление громкоговорителя окажется ненадежным и громкоговоритель упадет. В этом павильоне установлено 30 громкоговорителей модели РМСВ белого цвета фирмы Galaxy Audio. Каждый из них содержит два пятидюймовых драйвера мощностью 100 Вт. Драйверы и громкоговорители запатентованы Galaxy Audio. Обеспечивать такую мощность драйверу позволяют его конструктивные особенности. Для дополнительного охлаждения катушки применяется специальная ферромагнитная жидкость. Суммарная номинальная мощность громкоговорителя 200 Вт/16 Ом. В данном проекте используются громкоговорители со встроенным трансформатором для работы в сети 100 В. Применение трансформатора ограничивает мощность до 50 Вт. Диапазон частот 120 Гц - 18 кГц. Шесть остальных павильонов имеют меньшую площадь, и для их озвучения используется 70 шестиваттных громкоговорителей фирмы \"Тесла\". Для обеспечения \"живучести\" системы в каждом павильоне громкоговорители разделены на две зоны. Громкоговорители первой зоны располагаются по нечетным номерам, второй - по четным.
Специальное исполнение корпуса и дополнительная обработка защитной сетки предотвращают попадание влаги внутрь громкоговорителей. Кронштейны крепления позволяют легко направить громкоговорители в двух степенях свободы и надежно закрепить. Все громкоговорители дополнительно закреплены страховочными тросиками. Они ориентированы на обеспечение равномерного озвучения всей территории
Таким образом, можно сделать вывод, что материально-техническая база МВЦ «Крокус Экспо» эффективно и целесообразно организована, обладает уникальными возможносятми для проведения масштабных выставок. Качество материально-технической базы высоко оценено руководством ярмарки и тысячами посетителей множества выставок, проводимых на территории МВЦ «Крокус Экспо».
Звуковой комплекс в выставочном центре «Кельн Мессе» выполнен на оборудовании известной фирмы Dynacord. Исходя из задачи, была выбрана серия MTX, которая специально разработана для инсталляций, поэтому предусмотрены различные способы крепления акустических систем и комплект поставки включает в себя крепежные элементы. Новая линейка пультов Venice, несмотря на то что это бюджетная серия, удовлетворит любые запросы звукорежиссера, работающего на данном оборудовании. Микрофонный предусилитель, применяемый во входной ячейке, взят от концертного пульта XL 3 и обеспечивает менее 0,0007 % искажений при любом уровне усиления входного сигнала. В зависимости от конфигурации, пульты имеют 16, 24 или 32 канала, четыре стереовхода с возможностью подключения микрофонов, шесть aux, работающих независимо, два стереовозврата эффектов, четыре подгруппы и два мастера - А и В.
Световое оборудование в выставочном центре «Кельн Мессе» - важнейшая составляющая всех выставок и ярмарок. Использование световых приборов в выставочном центре «Кельн Мессе» имеет свои особенности. Основой комплекса светового оборудования стали колорченджеры TriColor 1200 фирмы FAL. Выбор этих приборов был обусловлен тем, что именно у них угол раскрытия луча наиболее всего подходит для работы в цирках. А с помощью смешения трех дихроичных фильтров можно получить до 10 млн цветовых оттенков. Каждый колорченджер имеет пять каналов управления. В дополнение к этим приборам были установлены прожекторы Artspot-2000F (линза Френеля), управление которыми осуществляется через цифровые диммеры.
Для служебной связи выбран один из лидеров в этой области - проводная двухканальная система на базе интерком Audiocom. Один канал системы был использован для двусторонней связи между звукорежиссером и художником по свету. Причем предусмотрена возможность связи как посредством громкоговорителей, так и с помощью головной гарнитуры. Второй канал задействован для односторонней связи художника по свету с пятью операторами прожекторов следящего света. Операторы снабжены поясными приемниками с подключенными к ним головными гарнитурами. С операторами прожекторов следящего света может общаться и инспектор манежа. Использование именно такой конфигурации обусловлено необходимостью обеспечения максимальной надежности, компактности, небольшим числом компонентов и простоты обслуживания системы служебной связи. Так, все компоненты системы питаются от одного общего блока питания, который размещен у звукорежиссера и вмонтирован в рек вместе с базовой станцией. У художника по свету (ввиду специфики работы) использованы настенные устройства.
Ежегодно правительство Германии выделяет на выставочную деятельность около 150 млн. ДМ.Ю, тем самым любой выставочный комплекс Германии может позволить себе широкое использование нестандартных решений в техническом обеспечении проводимых выставок и ярмарок.ЛитератураСписок литературы
1. Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации. Одобрена Правительством Российской Федерации на заседании 29 марта 2001 г.
2. Айгистов О. Введение в бизнес туроперейтинга: Учеб.-метод. пособие. – М.: РМАТ, 2004. – 104 с.
3. Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И. Выставочный менеджмент. – М.: Промэкспо, 2001. – 262с.
4. Беляновский А.С. Маркетинговая реакция на появление выставки-конкурента // ЭКСПО ВЕДОМОСТИ. – 2007. - № 1.
5. Беляновский А.С. Мы выбираем, нас выбирают… // ЭКСПО ВЕДОМОСТИ. – 2006. - № 1.
6. Волков Ю.Ф. Введение в гостиничный и туристический бизнес. – Ростов-на-Дону. – 2004. – 352с.
7. Выставки России: цифры и факты // Удача-Экспо. – 2007. - № 3.
8. Гостиничный и туристический бизнес / Под. ред. проф. Чудновского А.Д. – М.: ЭКСМО, 2004. – 320с.
9. Гуляев В. Организация туристической деятельности: Учеб. пособие. – М.: Нолидж, 2005. – 312 с.
10. Гусев Э.Б., Прокудин В.А., Салащенко А.Г. Выставочная деятельность в России и за рубежом. – М.: Дашков и К. - 2004. – 516с.
11. Дурович А. Маркетинг в туризме. Учеб. пособие. – Минск: Экономпресс, 2003. – 400 с.
12. Ильина Е. Туроперейтинг: организация деятельности: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 256 с.
13. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации. М.: Ось-89, 2001. – 130с.
14. Ланкар Р., Оллье Р. Туристский маркетинг. – М.: Экономика, 2003. –382с.
15. Маркетинг в отраслях и сферах деятельности / Под ред. В.А. Алексунина. – М.: Маркетинг, 2004. – 516 с.
16. Миллер С. Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом. М.: Довгань, 2003. – 209с.
17. Назаренко Л.Ф. Выставка как инструмент маркетинга. - М: Филинъ, 2004. – 165с.
18. Симонов К.В. Цена и качество выставки должны соответствовать друг другу // ЭКСПО ВЕДОМОСТИ. – 2006. - № 5.
19. Трофимов С.Н. Выставочная деятельность и ее регулирование. – СПб.: Невский фонд, 2000. – 126 с.
20. Филоненко И.К. Кто делает выставки в Германии? // ЭКСПО ВЕСТНИК. – 2003. - №1(4).
21. Фирдман С. Как показать товар лицом: выставки и презентации. -М.: КОНСЭКО, 2004. – 190с.
22. Хуберт ДЕММЛЕР Международные выставки в российских регионах: проблемы и перспективы // ЭКСПО ВЕДОМОСТИ. – 2006. - № 4.
23. Михайлова Е. Оценка эффективности участия в выставке // http://www.mdt-expo.ru/ind_teo_14.html
24. www.expomir.ru – электронная версия журнала «Экспомир».
25. www.informexpo.ru - электронная версия газеты «Удача-Экспо».
26. www.exposokol.ru – Сайт Культурно-выставочного центра Сокольники.
27. www.vvcenter.ru – Сайт Всероссийского Выставочного Центра.
28. www.expocenter.ru – Сайт «Экспоцентр».
29. www.rosstrovexpo.ru – Сайт «Росстройэкспо».
30. www.expo.mtpp.org - Московская выставочная гильдия
|
|
