СодержаниеСодержание
1. Понятие коммерческой тайны..................3
2. Условия, при которых информация может быть отнесена к коммерческой тайне, и обеспечение ее защиты...........6
3. Ведение делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну...........12
4. Оформление документа, содержащего сведения коммерческой тайны...........................14
5. Правила оформления реквизита "Отметка о наличии приложения"...........................15
Список литературы........................Введение1.Понятие коммерческой тайны.
В современной российской рыночной экономике обязательным условием успеха предпринимателя в бизнесе, получения прибыли и сохранения в целостности созданной им организационной структуры является обеспечение экономической безопасности е деятельности. Одна из главных составных частей экономической безопасности - информационная безопасность, достигаемая счет использования комплекса систем, методов и средств защиты информации предпринимателя от возможных злоумышленных действий конкурентов и с целью сохранения ее целостности и конфиденциальности.
Информация, используемая предпринимателем в бизнесе и управлении предприятием, банком, компанией или другой структурой, является его собственной или частной информацией, представляющей значительную ценность для предпринимателя Эта информация составляет его интеллектуальную собственность.
Обычно выделяется два вида собственной информации:
1) техническая, технологическая: методы изготовления продукции, программное обеспечение, основные производственные показатели химические формулы, рецепты, результаты испытаний опытных образцов, данные контроля качества и т.п.;
2) деловая: стоимостные показатели, результаты исследования рынка, списки клиентов, экономические прогнозы, стратегия действия на рынке и т.п.
Собственная информация предпринимателя в целях ее защиты может быть отнесена к коммерческой тайне и является конфиденциальной при соблюдении следующих условий:
1) информация не должна отражать негативные стороны деятельности фирмы, нарушения законодательства и другие подобные факты;
2) информация не должна быть общедоступной или общеизвестной, возникновение или получение информации должно быть законным и связано с расходованием материального, финансового или интеллектуального потенциала фирмы;
3) персонал фирмы должен знать о ценности такой информации и обучен правилам работы с ней;
4) предпринимателем должны быть выполнены действия по защите эЛитератураСписок литературы:
1. Андреева В.И. Делопроизводство.- М.: Инфра-М, 2000
2. Делопроизводство/Под ред. Кирсанова. - М.: ЮНИТИ, 2002
3. Кузнецова Т. В. Документы и делопроизводство. - М.: ПРИОР, 2000
|
