Введение 3
1. Организация документооборота в учреждении 4
2. Организация службы документационного обеспечения 7
3. Организация делопроизводства 15
Заключение 21
Список литературы 24
Введение
Документооборот: включает в себя работу с готовыми документами, созданным данным учреждением, получаемым извне (приём, распределение, регистрация, контроль исполнения, справочные работы, формирование дел, хранение и использование документов информации по инстанциям).
Существует 3 формы организации работы с документами:
1. Централизованная
2. Децентрализованная
3. Смешанная
Централизованная форма: применяется в учреждениях с большим документооборотом. Она предполагает выполнение всех операций с документами в 1 структуре подразделения (канцелярия, общий отдел).
Децентрализованная форма: работа с документами все операции выполняют в структурном подразделении учреждения, как правило разобщённых территориально.
Смешанная форма: используется в крупных учреждениях со сложной структурой и большим объёмом документооборота.
Литература
1. ГОСТ Р.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированные система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1997.
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 2001.
3. Каданер П. А. Автоматизация современного делопроизводства и бухгалтерии. М.: Аллегро, 2007.
4. Новые квалификационные характеристики секретаря // Серкетарское дело. 2006. № 3.
5. Организация работы с документами / Под ред. В.А. Кудраяева. - М.: ИНФРА-М, 2002.
6. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 2005.