СодержаниеСодержание:
Введение 5
Глава 1. Обоснование создания АРМ «Нотариуса» 8
1.1. Технико-экономическая характеристика объекта 8
1.1.1 Общая характеристика организации 8
1.1.2. Организационная структура и назначение структур, дать краткое описание основных подразделений предприятия 11
1.1.3. Описание и функции своего отдела, с какими отделами и подразделениями взаимодействует 12
1.2 Развернутая постановка задачи 16
1.2.1 Цель, задачи и функции сотрудника информационно-аналитической службы нотариата 16
1.2.2 Объем деятельности сотрудника информационно-аналитического отдела 22
1.2.3 Описание сущности задачи сотрудника информационно-аналитического отдела 24
1.3 Обеспечение задачи 25
1.3.1. Потоки информации вход/выход конкретно для данного отдела и для занимаемой должности, их взаимосвязь 25
1.3.2. Структура и объем потоков информации 26
1.3.3. Технология ввода, обработки, хранения, передачи и выхода информации (документопотоки) 27
1.3.4. Трудоемкость обработки информации 28
1.3.5. Используемая техника и программное обеспечение 28
1.3.6. Технология принятия решения 29
1.3.7. Технология решения задачи 31
1.3.8. Технические задачи совершенствование процесса 31
Глава 2. Постановка задачи на проектирование АРМ «Нотариус» 33
2.1 Постановки задачи 33
2.1.1 Состав постановки задач 33
2.1.2 Цели решения задачи и назначение задачи 33
2.1.3 Организационная сущность задачи 34
2.1.4 Функциональная сущность задачи 37
2.1.5 Формализация решения задачи 37
2.1.6 Входные и выходные документы 38
2.1.7 Периодичность решения задачи 38
2.2 Проектирование информационного обеспечения 39
2.2.1 Информационная модель задачи 39
2.2.2 Проектирование классификаторов технико-экономической информации 42
2.2.3 Проектирование форм отчетности по нормативно-правовым документам 45
2.2.4 Проектирование информационной базы 46
2.3 Проектирование программного обеспечения задачи 51
2.3.1 Дерево функций 51
2.3.2 Дерево программных модулей 53
2.3.3. Схема взаимодействия модулей и массивов 54
2.3.4. Технологическая схема решения задачи 58
Глава 3. Определение экономической эффективности 61
Приложения 68
Приложение 1. Удостоверение и регистрация сделки 68
Форма №1 68
Форма №2 68
Приложение 2. Удостоверение и регистрация завещания 69
Приложение 3. Свидетельство о праве собственности лица на долю имущества, находящемся в общей собственности супругов 70
Приложение 4. Регистрация свидетельства о праве на наследство 71
Приложение 5. Регистрация наложение запрещения на отчужденное имущество (на примере недвижимости) 72
Приложение 6. Свидетельство и регистрация верности копий документов и выписок из них 73
Приложение 7. Свидетельство и регистрация подписи на документе 74
Приложение 8. Свидетельство и регистрация верность перевода документов с одного языка на другой 75
Приложение 9. Удостоверение и регистрация факта нахождения гражданина в живых 76
Приложение 10. Удостоверение и регистрация факта нахождения физического лица в определенном месте 77
Приложение 11. Регистрация удостоверения факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии 78
Приложение 12. Удостоверение и регистрация времени предъявления документов 79
Приложение 13. Регистрация передачи заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам 80
Приложение 14. Регистрация принятия на депозит денежных сумм и ценных бумаг 81
Приложение 15. Регистрация исполнительной надписи 82
Приложение 16. Регистрация векселя о платеже 83ВведениеВведение
На сегодняшний день в сфере использования информационных техно-логий сложилась парадоксальная ситуация. Программное обеспечение для юристов и автоматизация их работы отстает от других сфер деятельности че-ловека.
Актуальность данной темы заключается в том, что большинство юри-стов не используют возможности компьютера в полной мере. В основном компьютер используется как пишущая машинка с возможностью сохранения созданных файлов и как необходимый инструмент для пользования право-выми базами данных (Консультант Плюс, Гарант, и т.п.). Относительно не-большой процент юристов пользуются в своей работе Интернетом. Изучение возможности использования компьютера в работе юриста и является предме-том настоящей дипломной работы.
Прежде чем, приступить к основной части работы следует особо ого-ворить следующее. Юристом является и нотариус, и судья, и следователь, и частнопрактикующий юрист и т.д. Очевидно, что всем юристам одно и тоже программное обеспечение не подойдет, – слишком разные задачи стоят перед ними. Таким образом, поставленная нами цель – анализ программ для юри-стов, – не может быть реализована без учета особенностей разных групп юристов.
В качестве примера работы юриста в представляемом дипломном про-екте будет рассматриваться работа нотариуса, как часть юридического про-цесса, занимающаяся более остальных направлений занимающаяся обработ-кой и хранением отчетной информации и документов. К особенностям нота-риального процесса следует отнести, так же тот факт, что документы, регист-рируемые нотариусом, более других поддаются упрощенной системе форма-лизации данных.
Это потенциально расширяет возможности использования компьютера и позволяет существенно повысить эффективность работы нотариуса.
В дипломном проекте нас в первую очередь интересует автоматизация правовой части работы нотариуса, как наименее развитой части автоматиза-ции работы. Программы со справочной информацией и автоматизацию тех-нической работы юриста носят специальных характер. Исходя из этого, по-строение программы автоматизации необходимо учитывать те изменения, которые включают в себя электронные юридические справочники (в даль-нейшем работе это стандартные отчетные документы). К справочным про-граммам, роль и значение которых необходимо учитывать при разработке проекта следует отнести: ЮристОФис, Офис регистратора, Судебное дело-производство, Консультант Плюс, Гарант, Кодекс и других (в проекте ис-пользуется Энциклопедия российского права).
Основным в работе нотариуса является регистрация и заключение до-говоров, а так же подтверждение очевидных фактов. Специализированные программы, являющиеся сборниками договоров, предназначены по замыслу разработчиков не только для юристов. Но практикующий юрист – специа-лист в договорном праве, не будет обращаться к сборнику договоров (как в печатном виде, так и в виде программы для компьютера) для того, чтобы со-ставить для своего клиента договор. В своей работе нотариус обычно обра-щается к специализированным изданиям, но к электронным сборникам дого-воров – нет. Сборники договоров помогают грамотным нотариусам сориен-тироваться по поводу содержания не использованного (не разработанного) ранее договора, – но только как отправная точка, – и ни в коем случае не как суть основного содержания договора.
Следовательно, при создании программы регистрации договоров необ-ходимо предусмотреть полную автоматизацию работы бухгалтера, т.е. чтобы он использовал в своей работе не только базу договоров, но и базу данных, в которой регистрируется такой специфический отчетный документ как кон-трольный реестр.
Все перечисленное позволяет сказать, целью дипломного проекта явля-ется разработка автоматизированного рабочего места нотариуса (АРМ), ко-торая должна включать в себя как справочную, так и статистическую инфор-мацию.
Для этого в работе рассматриваются следующие задачи, сущность ко-торых определяется методическими указаниями для выполнения дипломных работ:
• провести экономическое обоснование объекта исследования (АРМ «Нота-риуса»). Для чего проводится технико-экономическая характеристика объекта и общая характеристика организации, для которой разрабатывал-ся данный проект, анализ организационной структуры и основных под-разделений выбранной организации;
• описание функции нотариуса и его взаимосвязь с другими отделами и подразделениями организации, для этого производится развернутая по-становка задачи, определяются цели, задачи и функции сотрудника ин-формационно-аналитической службы нотариата, дается характеристика объема его деятельности;
• необходимо произвести анализ потоков информации, определяются вход/выход данных их структура и объем потоков информации. Это дает возможность сформулировать используемые при построении АРМ «Нота-риус» технологии: ввода, обработки, хранения, передачи и выхода, а так же определить трудоемкость ее обработки, принципов принятия решений и совершенствование процесса обработки информации;
• рассмотрение используемой техники и программного обеспечения;
• определение экономической эффективности.ЛитератураГлава 3. Определение экономической эффективности
Экономическая эффективность – это разность или соотношение стоимостного эффекта от внедрения автоматизированной системы и стоимости самой системы и затрат на ее создание и эксплуатацию за определенный период времени.
Обоснование экономической эффективности машинной обработки экономической информации позволяет:
• выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы обработки экономической информации на конкретном объекте;
• установить основные направления автоматизации обработки информации по отдельным видам управленческих работ и уровням управления, исходя из специфики объекта, методов получения, передачи и обработки информации;
• наметить очередность проведения работ по автоматизации обработки информации;
• рассчитать срок окупаемости затрат на создание автоматизированной системы обработки экономической информации и сравнить его с установленными нормативами;
• определить влияние внедрения новых технических средств в управление объектом на технико-экономические показатели его деятельности (себестоимость, рентабельность, производительность труда, и т. п.);
• выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения информационного обеспечения автоматизированной системы обработки экономической информации;
Во многих случаях, при автоматизации экономических задач определение общей экономической эффективности не представляется возможным, такой вариант можно оценить лишь качественно. В этих случаях единственно целесообразной является количественная оценка экономичности выбираемого варианта решения задач.
Для определения экономической эффективности автоматизированных систем существует целый ряд типовых методик, используемых с учетом специфики данного органа управления и организации в нем процесса внедрения автоматизированной системы.
Рассматриваемая ниже методика рассчитана на такую ситуацию, когда невозможно оценить общую эффективность автоматизации задачи. В основе этой методики лежит сопоставление показателей, полученных в курсовой работе, с показателями ручного варианта обработки информации, выбранного в качестве базового.
Для АРМ «Нотариус» экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового (ручного) варианта.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (?Т):
(1)
где –трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
(2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда ( ):
(3)
К стоимостным показателям относятся следующи
|
|
