СодержаниеВведение 3
1.Сущность организационной структуры предприятия 5
1.1. Понятие «организационная структура» 5
1.2. Взаимосвязь организационной структуры и внешней среды. 10
1.3. Действенность организационной структуры 11
1.4. Типы организационных структур 15
1.4.1. Функциональные структуры 16
1.4.2. Структуры по типу продукта или услуги 17
1.4.3. Структурирование по географическому признаку 18
1.4.4. Проектные команды 18
1.4.5. Матричные структуры 19
1.4.6. Смешанные структуры 20
2. Исходные постулаты для выбора рациональной организационной структуры 21
Заключение 28
Список литературы: 30ВведениеВведение
Чтобы добиться успеха в любой сфере деятельности, крайне важно организовывать производство надлежащим образом. Основным элементом в данном случае является организующая схема (оргсхема). На организующей схеме отражаются все функции, которые необходимо выполнять для производства качественного продукта в значительном объеме.
Когда оргсхема разработана, она вывешивается на видном месте, так чтобы все сотрудники компании или организации могли с ней ознакомиться и пользоваться ее при выполнении своих обязанностей. После того как все функции, существующие в вашей организации, будут определены, обозначены на оргсхеме и надлежащим образом распределены (на посты будут назначены компетентные сотрудники и на оргсхеме будет отмечено, кто назначен на какой пост), составлены описания этих функций (то есть будут описаны все должностные обязанности для каждого поста) и эти описания будут предоставлены в распоряжение сотрудников, эффективность вашего бизнеса стремительно вырастет. Ваши работники будут знать, каковы их обязанности, каковы обязанности их коллег, а так же какова последовательность действий, которые необходимо выполнять, чтобы в полном объеме производить продукт, который они должны производить, работая в данной сфере деятельности или в данном бизнесе.
Актуальность работы заключается в том, что хорошо сформированная организационная структура предприятия позволяет как минимизировать издержки, так и использовать все возможности окружающей среды. С другой стороны, неадекватная организационная структура сводит шансы предприятия на выживание к нулю. Организационная структура предприятия является как бы его скелетом, вокруг которого формируются более мягкие ткани - такие как корпоративная культура и процесс принятия решений.
Находясь в условиях сложной и динамичной среды, предприятие испытывает на себе влияние многих и далеко не всегда предсказуемых факторов. При этом ему приходится решать множество разнообразных задач. Это многообразие факторов и решаемых задач порождает различные формы организационных структур.
Правильно выбранная форма организационной структуры предприятия соответствует корпоративной культуре и стратегии, используемым технологиям и квалификации работников, рынку и производимой продукции. Поэтому структуру предприятия нельзя выбирать произвольно, а следует привязывать ко многим внешним и внутренним параметрам.
Организационная структура – это результат приспособления организации на изменения условий деловой среды фиксация в строении компании принципов распределения деятельности, соответствующим внешним и внутренним условиям ведения бизнеса. Формирование и изменение организационной структуры направлены на обеспечение основных целей и задач компании, и базируются на стратегических планах. Оптимизация организационной структуры призвана обеспечить: соответствие организации внешней среды, целям и внутренним возможностям организации; нормальное функционирование организации, которое позволяет не терять функции, перераспределить нагрузку между уровнями управления, снять конфликтные вопросы на стыке деятельности различных подразделений.
Цель данной работы: рассмотрение рационального выбора организационной структуры предприятия.
1.Сущность организационной структуры предприятия
1.1. Понятие «организационная структура»
Организационная структура – это остов, хребет системы управления, одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации, ресурсов, идей и принятие управленческих решений). Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы.
Под организационной структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Это объединение, не уничтожая различий, обращается ко всей системе ценностей, «организационной культуре», предназначенной для укрепления и цементирования взаимодействия участников.
Любая организация является сложной совокупностью большого числа взаимосвязанных элементов, набор которых представляет собой организационный потенциал. Его основу составляет культура организации – совокупность господствующих в данном коллективе ценностей, установок, а также общий моральный климат, помогающий работникам понять назначение организации в целом, механизм ее функционирования и тем самым создать нормы деятельности и поведения, правила следования им. Организационная культура – это своеобразное «внутреннее сознание» организации.
К основным функциям организационной культуры можно отнести следующие функции:
регулирующую. Организационная культура включает в себя неформальные, неписаные правила того, как люди должны себя вести в процессе работы;
интегрирующую. Образуя определенную систему ценностей, синтезирующую интересы всех уровней организации, организационная культура создает у членов группы ощущение идентичности;
адаптивную. Наличие организационной культуры облегчает приспособление работников к организации. Адаптация осуществляется посредством мер, называемых социализацией;
образовательную и развивающую. Культура связана с воспитательным эффектом (культивировать, взращивать), результатом чего является увеличение «человеческого капитала», т. е. приращение знаний, умений и навыков, используемых для создания и развития ключевых компетенций – основы долгосрочных конкурентных преимуществ;
коммуникативную. Предоставляя общий код для передачи информации и общую схему интерпретации сигналов внешней среды, она обеспечивает более высокую скорость при принятии решений и является источником экономии времени;
упорядочивающую и стабилизирующую. Культура активно способствует достижению совместимости и координации решений и деятельности участников. Это сочетание обеспечивает сплоченность и единство организации.
Таким образом, именно организационная культура позволяет совместить такие необходимые в стремительно меняющемся мире требования, как быстрая реакция на происходящие перемены, с одной стороны, и долгосрочность и гарантированность существования, наличие устойчивого стержня – с другой.
В последнее время возникают исследования, которые вместо того, чтобы рассматривать организацию как нечто механическое, смотрят на нее как на что-то органическое, адаптивное и живое .
Результаты современных исследований все чаще обнаруживают перспективы превращения лидирующих организаций в ускоренно саморазвивающийся организм. Согласно Д. Мерсеру15 , организация уже продвинулась к так называемой клеточно-органической структуре. Поведение лидирующей организации определяется не только внешними раздражителями, но и внутренним кодом – аналогом ДНК (идеологией, принципами, культурой компании).
На наш взгляд, интерес представляет подход Д. Офмана16 , в основе которого лежит парадигма, рассматривающая организации как живые организмы со своими внутренними и внешними задачами, требующими систематизированного и взвешенного подхода, направленными на здоровое развитие. Здоровым организмам присущи ритм, уравновешенность, они энергичны и стойки. Согласно традиционному представлению, организовать что-либо – это направить действия людей и подобрать средства для достижения поставленной цели. По мнению Д. Офмана , это лишь малая часть модели «вдохновленной» организации. Процесс организации – это процесс создания и поддержания в чистоте энергетических каналов, по которым энергия могла бы вдохновлять людей на воплощение видения организации. Из этого следует, что организация – не просто организм, а духовное образование, наделенное душой. Этот дух излучает жизненную силу и является источником колоссальной энергии. Он порождает энтузиазм, распространяет и приводит в движение все уровни организации. В духовном начале организации таятся ее индивидуальность, предназначение и способности. Задача руководителя – создать условия, которые могли бы вдохновлять людей.Литература1. Веснин В.Р. Основы менеджмента. – М., 2004.
2. Веснин В. Р. Основы менеджмента. – М.: Институт международного права и экономики. Изд-во Триада, Лтд, 2006. – 384 с.
3. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. – М.: Фирма Гардарика, 2006. – 416 с.
4. Голубков Е. П. Маркетинг: стратегии, планы, структуры. – М.: Дело, 2005. –192 с.
5. Леванков В.А. Теория организации. Опорный конспект лекций и методических рекомендаций к изучению курса. – СПб, 2001.
6. Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учебное пособие для вузов. М.: Юнити, 2000.
7. Доблаев В.Л. Теория организаций:Учебное пособие - М.: Институт молодежи, 2005.
8. Друкер П. Задачи менеджмента в ХХI веке. М., 2000
9. Никаноров С. П. Конструирование организаций – состояние, значение, проблемы //Системное управление. Проблемы и решения. Выпуск 4. 2004 г.
10. Мильнер Б.З. Теория организаций. - М.: ИНФРА-М, 2004.
11. Офман Д. Вдохновение и качество в организациях. Амстердам, 1995
12. Переверзев М. П., Шайденко Н. А., Басовский Л. Е. Менеджмент: Учебник/ Под ред. проф. М. П. Переверзева. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 288 с.
13. Фатхутдинов Р. А. Стратегический менеджмент. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2004. – 416 с.
14. Эванс Дж. Р., Берман Б. Маркетинг. Пер. с англ. - М.: Сирин, 2000. – 308 с.
|
|
