СодержаниеСОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ...................................3
1. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.....................4
2. КЛАССИФИКАЦИЯ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ............10
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ............................13
4. ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА.......................14
5. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ...........15
6. ПОРЯДОК ИЗЪЯТИЯ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ...........16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................17
ЛИТЕРАТУРА...................................19ВведениеВВЕДЕНИЕ
Первичное наблюдение – первое, начальное звено в це¬почке функционирования хозяйственного учета. От того, как оно будет выполнено, зависят полнота и достовер-ность учет¬ной информации, которую ее пользователям подготовит бухгалтерия. По-этому содержанию и подготовке первично¬го наблюдения уделяется большое внима-ние. Процедура первичного наблюдения может быть схема¬тически представлена сле-дующим образом:
По результатам первичного наблюдения составляется документ.
Документ является основанием и подтверждением учет¬ных записей. Все хозяй-ственные операции оформляются до¬кументами. Они служат первичными учетными докумен¬тами (ПУД). На их основании ведется бухгалтерский учет.
Таким образом, первичные учетные документы находятся в начале технологиче-ской цепочки учетного процесса и составляют основу первичного учета. Именно в пер-вичном документе регистрируется факт хозяйственной жизни путем предварительного его наблюдения и измерения.
1. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Все хозяйственные операции оформляются до¬кументами. Они служат первич-ными учетными докумен¬тами (ПУД). На их основании ведется бухгалтерский учет.
Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяй¬ственной опе-рации, придающее юридическую силу данным бухгал¬терского учета. С помощью доку-ментов осуществляется постоянное на¬блюдение за движением материальных, трудо-вых и финан¬совых ресурсов. Подписывая документ, лицо, наделенное правомочием, контролирует таким путем законность и це¬лесообразность операции. Это способствует режиму эконо¬мии, возлагает на каждого работника, подписавшего доку¬мент, персо-нальную ответственность за совершаемые им действия. Таким путем осуществляется контроль за сохран¬ностью имущества, действиями материально ответственных лиц, выявляются факты недобросовестности или прямых злоупотреблений.
Материальным носителем документа могут выступать учетный бланк или маг-нитный диск: в зависимости от того, на бумажном или машинном носителе зафиксиро-вана учет¬ная информация. Как правило, бухгалтерский документ подготавлива¬ется на бланке установленной формы, отпечатанном типо¬графским способом. Если документ подготовлен на машинном носителе, то организация обязана изготовить его копию на бумажном носителе для других участников хозяйственных операций, включая контро-лирующие органы. В отдельных случаях, чаще всего для внутреннего пользования, бухгалтерский документ составляется в про¬извольной форме.
Учетный бланк представляет собой разграфленный лист бумаги в виде строк, граф (колонок, клеток), куда заносятся сведения о хозяйственных операциях с заранее отпеча¬танными в них реквизитами. Это по сути своей информационный эле¬мент, не-сущий самостоятельную содержательную нагруз¬ку. Например, единица измерения, код материала и тому подобное.ЛитератураЛИТЕРАТУРА
1. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. – Издательский центр «МарТ», 2000. – 416 с.
2. Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 720 с.
3. Любушин Н. П., Жаринов В. В., Бородина Н. В. Теория бухгалтерского учета. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 294 с.
4. Хабарова Л. П. Учетная политика 2000 года. – М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 2000. – 272 с.
|
