СодержаниеСодержание
Введение.................................4
Глава 1 Экономическая сущность операций с подотчетными лицами...................6
1.1 Теоретические основы расчетов с подотчетными лицами ............6
1.2 Хозяйственные расходы............................7
1.3 Служебная командировка...........................13
1.4 Представительские расходы.......................15
Глава 2 Организация учета расчетов с подотчетными лицами в ФГУП «НПО» МАРС».....................................19
2.1 Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация учета
на предприятии ФГУП «НПО «Марс».....................19
2.2 Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами ......27
2.3.Порядок отчетности за использование подотчетным сумм и оформление
авансового отчета............................30
2.4 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным
на командировочные расходы.......................50
2.5 Хранение отчетных документов......................71
Глава 3 Проведение аудита учета с подотчетными лицами в ФГУП «НПО» «МАРС»..................................73
3.1 Планирование аудиторской проверки..................73
3.2 Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами в ФГУП
«НПО»Марс» ...............................81
3.3.Аудиторское заключение с подотчетными лицами в ФГУП «НПО «Марс»...86
3.4 Совершенствование учета и аудита с подотчетными лицами......... 89
Заключение...................................93
Список использованных источников.......................95ВведениеВведение
Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств пред-приятия. В процессе финансово- хозяйственной деятельности у предприятия возни-кает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работ-никами по командировкам, выдачи им средств для покупки за наличный расчет то-варов в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно- операционные цели.
Тема расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные коман-дировки, как по России, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена и осве-щена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов. На этом объекте учёта замыка-ется комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учёте и налогооб-ложении.
Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публика-ции имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как пра-вильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.
Однако опыт проведения аудиторских проверок предприятий показывает, что на практике возникает более широкий спектр проблем учёта и налогообложения, чем описывается в нормативных документах. В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой, каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по догово-
рам гражданско-правового характера, какими нормативными документами, затраги-вающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в на-стоящее время.
Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, свое-временность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с под-отчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за исполь-зованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предпри-ятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.
Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами яв-ляются:
1) своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
2) документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснован-ность включения в состав затрат;
3) контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно- операционные цели.
Эта тема бухгалтерского учета очень широка и охватывает массу информации и большой круг бухгалтерской документации, с которыми я получила возможность оз-накомиться и проанализировать их.
Объектом исследования в данной работе является Федеральное государственное унитарное предприятие научно – производственное объединение «Марс». Основны-ми видами деятельности являются – проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных, технологических работ по созданию сложной продук-ции производственно-технического назначения для нужд Военно-морского флота.
Предметом исследования является учет расчетов с подотчетными лицами, где рассматривается учет и аудит с подотчетными лицами на указанном предприятии.
Основной целью дипломной работы является изучении теории и практики бух-галтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами на предприятии, с тем чтобы определить основные направления совершенствования.
Для раскрытия темы поставлены следующие задачи:
1) изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета и аудита расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе послед-них изменений законодательства;
2) проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтер-ского учета и аудита, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств и документами аудиторских фирм;
3) осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных рас-ходов;
4) выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами на предприятии ФГУП «НПО» Марс».
Для выполнения поставленных задач структура дипломной работы сложилась следующим образом. В первой главе рассматриваются теоретические основы опера-ций с подотчетными лицами, их роль, порядок движения, а также значение для эф-фективной работы предприятия. Во второй главе приводится характеристика финан-сово-хозяйственной деятельности ФГУП «НПО»Марс», рассматривается бухгалтер-ский учет и документальное оформление с подотчетными лицами. В третьей главе дается описание аудита расчетов с подотчетными лицами, а именно планирование, последовательность аудиторской проверки и выводы о достоверности учета подот-четных сумм в ФГУП «НПО «Марс».
Теоретической и методологической основой для написания дипломной работы послужили Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Федеральный закон «Об аудиторской деятельности», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгал-терской отчетности в РФ, правила (стандарты) по бухгалтерскому учету и аудиту и другие нормативные документы, а также учебная литература и материалы периоди-ческих изданий по бухгалтерскому учету и аудиту.
Глава 1 Экономическая сущность операций с подотчетными
лицами
1.1 Теоретические основы расчетов с подотчетными лицами.
В процессе финансово-хозяйственной, деятельности у организаций возникает не-обходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях, для оплаты указанных расходов, работнику выдаются наличные денежные средства из кассы в виде подотчетного аванса.
Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие, авансом денежные средства из кассы[1,с.379]. Предприятия выдают наличные деньги под от-чет: для оплаты хозяйственных (канцелярских, почтово-телеграфных) расходов, на расходы» экспедиций, геологоразведочных партий, на расходы уполномоченных предприятий и организаций, на расходы отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и на-ходящихся вне района деятельности организаций:
- для предстоящих командировочных расходов;
- для оплаты расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле;
- на другие хозяйственные расходы (приобретение горюче-смазочных материалов и т.п.).
При проверках налоговой инспекцией определяется наличие списка работников организации, которым могут выдаваться в подотчет наличные деньги. Список дол-жен утверждаться приказом (распоряжением) руководителя. В список могут вклю-чаться только постоянно работающие лица, в том числе на условиях совместительст-ва, либо выполняющие работы по договорам подряда.
Выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий. При вре-менном отсутствии у предприятий кассы разрешается выдавать, по согласованию с банком, кассирам предприятий или лицам, их заменяющим,чеки на получение на-личных денег непосредственно из кассы банка.
Денежные средства в подотчет выдаются по расходным, кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. По полученным, денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдатель-ных документов (товарные чеки за купленный товар, проездные документы), и пред-ставить их бухгалтеру[2,с.66]. Порядок выдачи и оЛитератураСписок использованных источников
1. Конституция РФ //Справочная правовая система «Консультант Плюс»,2004.
2.Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая, третья) с изменениями и дополнениями на 30.12.2004г.) //Справочная правовая система «Консультант Плюс»,2004.
3.Трудовой кодекс РФ(часть первая)//Справочная правовая системы «Консультант Плюс»,2004.
4.Налоговый кодекс РФ части I и II главы 21 «Налог на добавленную стоимость», гл.23 «Налог на доходы физических лиц», гл.25 « Налог на прибыль», утвержденные законом №117-ФЗ.
5.Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129 ФЗ ( в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральными законами от 23.07.98г.№ 123-ФЗ, от 28.03.02г. № 32-ФЗ, от 31.12.02г. № 187-ФЗ, от 31.12.02г. № 191-ФЗ,от 10.01.03г. № 8-ФЗ)// Справочная система «Консультант Плюс»,2004.
6.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»ПБУ 1/98.Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60Н ( в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.99г. № 107Н)/Справочная правовая система «Консультант Плюс»,2004.
7.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ.Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34Н ( в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99г. № 107Н, от 24.03.00г. № 31Н)// Справочная правовая система «Консультант Плюс»,2004.
8.Положение от 09.10.2000г. № 199-П «О порядке ведения кассовых операций»,утвержден Советом Директоров ЦБР//Справочная правовая система «Консультант Плюс»,2004.
9.Приказ Минфина РФ от 15 марта 2000года № 26н.( в ред.01.03.2001) « О нормах и нормативах на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения и порядке их применения».
10.Приказ Минфина РФ от 06.07.2001г. № 49н « Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ».
11.Самоучитель по бухгалтерскому учету- Н.В.Пошерстник,М.с.Мейксин,2003.
12.Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР «О служебных командировках»,2004.
13.План счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31.06.95г.№ 49//Справочная система «Консультант Плюс»,2004.
14. Бухгалтерский словарь/ А.И.Азрилиян,г.Москва,4-е изд.,2001г.
15.Практическая энциклопедия бухгалтера //Бератор,г.Москва,5-е изд.,2004г.
16.Бухгалтерский учет: Учебник для вузов //А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бух. учет, 2002. - 290с..
17.Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Бух. учет, 2002. - 367с.
18.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. - 400с.
19. Аудит: Учебник для вузов //В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; под ред. проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнита-Дана, Аудит, 2003– 583с.
20.Алборов Р.А. Основы аудита: Учебное пособие для вузов // Р.А. Алборов, Л.И. Хоружий, С.М. Концевая. – М.: ДИС, 2001. – 224с.
21. Ревизия и контроль:Учебное пособие/М.В.Мельник,А.С. Пантелеев, А.Л.Звездин; под ред.проф.М.В.Мельник,2004г.
22. Бухгалтерский учет в организациях /Е.П.Козлова,Т.Н.Бабченко,Е.Н.Галанина.-М:Финансы и статистика,2002.-80с.
23. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности/Г.В.Шадрина.-М.:Благовест-М,2003.-184с.
24. Бухгалтерский финансовый учет/Е.П.Козлова,И.В.Карташова.-2-е изд.СПб,: Питер,2003.-33с.
25.Финансы:учебник/М.В.Романовский и др.-М.:Перспектива:Юрайт,200-464с.
26. Бухгалтерский учет:100 экземенационных ответов: Учебное пособие //С.Н.Стефанова,И.Ю.Инфра-М,2002.-534с.
27.Алборов Р.А. Основы аудита: Учебное пособие для вузов / Р.А. Алборов, Л.И. Хоружий, С.М. Концевая. – М.: ДИС, 2001. – 224с.
28.Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет.: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Март, 2001.- 831с.
29.Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003. – 583с.
30.Березина М.П. Безналичные расчеты в России: Особенности организации и направления развития // Финансы. - 2004. - № 4. - С.50.
|
|
