СодержаниеСодержание
Введение 3
1. Архивный фонд Российской Федерации, его состав, структура и функции 5
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации 8
3. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации 11
Заключение 17
Список литературы 19
Приложения 20ВведениеВведение
Архивный документ — это ценный материальный носитель информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника.
В архивоведческой литературе термин архив употребляется разных значениях. В XVIII в. слово архив означал как собрание документов лица, рода, так и структурное подразделение учреждения, занимающееся хранением документов. В первой половине XVIII в. архивами стали называться и специальные учреждения хранящие «старые дела». В XIX в. термин архив стал употребляться и для обозначения изданий исторических документов: «Архив князя Воронцова» (М., 1870-1895. Т. 1—40); «Архив графов Мордвиновых (СПб, 1901 - 1903. Т. 1 - 10); «Русский архив». Кроме того, согласно словарю Даля, под архивом понимали здание, помещение, где хранятся документы, т.е. архивохранилище. В Словаре современной архивной терминологии социалистических стран была сделана попытка покончить с многозначностью термина архив. Архивом предлагалось считать только учреждение или структурное подразделение, осуществляющее хранение документов в целях их оптимального использования. Поэтому ГОСТ 16487 — 83 запрещал употреблять термин личный архив. Понятие архив было тесно связано с государственным хранением. Однако ныне исторически сложившаяся двузначность термина архив снова закреплена в законе.
Архивы, в зависимости от их функций и подчиненности, можно разделить на две группы: государственные и ведомственные.
Государственные архивы — учреждения, которые осуществляют собирание, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования. Государственные архивы хранят постоянно (т.е. вечно) наиболее ценные архивные документы. Главная задача государственных архивов — служение исторической науке. Поэтому государственные архивы иногда называют историческими.
Ведомственные архивы — структурные подразделения учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения и работы. Наиболее ценная часть документов архива по истечении срока хранения в ведомстве передается на постоянное хранение в государственный архив.
Все архивные документы страны образуют Архивный фонд Российской Федерации.
Документы Архивного фонда Российской Федерации – архивные документы, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению.
Целью работы является – описать основные моменты организации учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
Задачами работы являются:
1) дать определение Архивного фонда Российской Федерации;
2) рассмотреть формирование Архивного фонда Российской Федерации;
3) описать организацию учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
1. Архивный фонд Российской Федерации, его состав, структура и функции
Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.
Документы Архивного фонда Российской Федерации являются одним из символов российской государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и развития, содержат сведения по политической истории страны, истории ее экономики, науки, культуры, социального развития населяющих Россию народов и народностей.
В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документации, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, переписи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.ЛитератураСписок литературы
1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"
2. Положение о Федеральном архивном агентстве
3. Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, Росархив, 1997.
4. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы (к постановке вопроса) // Отечественные архивы. 1996. № 4.
5. Артизов А.Н., Мякушев С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. 2005 . № 4.
6. Архивоведение: Учеб./ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. М., 2002.
7. Гусакова З.Е., Майорова А.С. Целостность архивных фондов должна быть гарантирована // Отечественные архивы. 2006. № 2.
8. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. К вопросу о состоянии работы с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации // Отечественные архивы. 2004. № 3.
9. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России // Отечественные архивы. 2005. № 2.
10. Еремченко В.А. К вопросу о стратегии формирования Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 2004. № 1.
11. Жукова М.П. Формирование Архивного фонда РФ – экспертиза ценности документов – комплектование архивов (основные проблемы) // Вестник архивиста. 1998. № 2 (44).
12. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) // Отечественные архивы. 2004. № 4.
13. Иноземцева З.П., Курносов Н.Д. Новое время – новые проблемы. Комплектование государственных архивов документами общественных движений // Отечественные архивы. 1992. № 6.
14. Савин В.А. Архивный фонд Российской Федерации как объект познания. Историографический аспект // Отечественные архивы. 2005. № 2
15. Хан-Пира Э.И. Архивоведческое терминоведение. М., 1990.
16. Шабанова Т.Е. О некоторых проблемах фондирования документов Архивного фонда // Отечественные архивы. 1997. № 2.
17. Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. 2005. №
18. Шабанова Т.Е. Укреплена правовая база государственного учета Архивного фонда России // Отечественные архивы. 1997. № 5.
19. www.rusarchives.ru
20. www.archiviruem.ru
Приложения
|
|
