СодержаниеСодержание
1. Техническое обеспечение информационных систем 3
1.1. Устройства ПК: принтеры, принципы работы, классификация 3
1.1.1. Матричные принтеры 3
1.1.2. Печатающие устройства с пьезоэлектрическими
исполнительными механизмами 3
1.1.3. Лазерные принтеры 4
1.1.4. Термопринтеры 5
1.2. Струйные принтеры: основные характеристики, фирмы
производители 5
2. Программное обеспечение информационных систем 7
2.1. Пакеты прикладных программ организации документооборота 7
2.2. Безбумажная технология и перспективы ее развития 8
2.3. Программное обеспечение подготовки деклараций и отчетов в
госорганы ("1С: Налогоплательщик", назначение, состав,
функции системы) 11
3. Практическое задание в Microsoft Excel 13
3.1. Постановка задачи 13
3.2. Ввод исходных данных 13
3.3. Выполнение расчетов в таблице 14
3.3.1. Определение поставок за год 14
3.3.2. Определение процента выполнения плана поставки 14
3.3.3. Вычисление итоговых данных 14
3.4. Вид готовой таблицы 15
3.5. Построение диаграмм 16
3.5.1. Гистограмма плановых и фактических поставок 16
3.5.2. Круговая диаграмма фактических поставок первым
стройтрестом 19
Список литературы 20Введение3. Практическое задание в Microsoft Excel
3.1. Постановка задачи
В Microsoft Excel требуется создать таблицу следующей структуры:
ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ ОТДЕЛЬНЫМ ПОТРЕБИТЕЛЯМ
Потребители План поставки Фактически поставлено % выполнения плана поставки
Всего
за год В том числе по
кварталам_
1 2 3 4 Всего
за год В том числе по
кварталам
1 2 3 4 Всего
за год В том числе по
кварталам___
1 2 3 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Стройтрест:
Первый * 25 20 45 10 * 20 30 25 20 * * * * *
Второй * 50 30 40 30 * 35 25 50 25 * * * * *
третий * 60 40 120 80 * 60 50 90 150 * * * * *
четвертый * 25 120 40 15 * 30 50 70 30 * * * * *
пятый * 20 15 30 15 * 21 25 40 14
Тракторный
завод: * * * * * *
первый * 32 67 10 25 * 30 70 10 10 * * * * *
второй * 20 30 40 50 * 50 40 30 20 * * * * *
третий * 90 30 40 40 * 80 20 40 59 * * * * *
четвертый * 25 35 30 10 * 25 30 23 22 * * * * *
Пятый * 46 24 50 30 * 30 40 40 36 * * * * *
ИТОГО: * * * * * * * * * * * * * * *
Расчеты в таблице выполняются по следующим формулам:
гр.12 = гр.7/гр.2*100, гр.13 = гр.8/гр3*100,
строка "ИТОГО:" определяется суммированием
гр.14, 15, 16 рассчитываются аналогично гр.13
3.2. Ввод исходных данных
На пустой лист книги Microsoft Excel введем исходные данные. Получим:
3.3. Выполнение расчетов в таблице
3.3.1. Определение поставок за год
Например, для первой строки таблицы выделим ячейку B8, нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов и выделим диапазон ячеек C8:F8.
В результате этого в ячейку B8 будет записана формула =СУММ(C8:F8).
Чтобы ввести аналогичные формулы во все остальные строки данного столбца воспользуемся автозаполнением.
Для этого подведем указатель мыши к правому нижнему углу ячейки B8, когда указатель примет вид черного крестика, удерживая нажатой левую кнопку мыши, растянем выделение на диапазон ячеек B9:B18. При этом в каждой строке ссылки на исходные ячейки будут меняться автоматически.
3.3.2. Определение процента выполнения плана поставки
Например, для определения процента выполнения в 1-ом квартале в ячейку M8 введем формулу =H8/C8*100.
Такие же формулы введем для остальных кварталов и потребителей.
3.3.3. Вычисление итоговых данных
Для суммирования данных по столбцам применим функцию СУММ .
Например, для суммирования данных во 2-ом столбце выделим ячейку B19, нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов и выделим диапазон ячеек B7:B18.
В результате этого в ячейку B19 будет введена формула =СУММ(B8:B18).
При помощи названной функции просуммируем данные в остальных столбцах.
3.4. Вид готовой таблицы
После выполнения всех вышеописанных расчетов, таблица в Microsoft Excel примет вид:ЛитератураСписок литературы
1. Богданов-Катьков Н. Струйные принтеры для дома и офиса. Издательство «BHV – Санкт-Петербург, Арлит», 2002, 224 с.
2. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа Excel 2002. Издательство «Питер», 2003, 992 с.
3. Егоренков А. Изучаем MS Office XP. Excel XP для начинающих. Издательство «Лист», 2004, 304 с.
4. Ефимова О.В. Microsoft Office 2003 Электронные таблицы. Издательство «Интеллект-Центр», 2006, 112 с.
5. Марысаев В. Персональный компьютер: Программное обеспечение. Издательство «Познавательная книга Плюс, РИК Русанова», 2000, 192 с.
6. Харитонов С. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0. Издательство «Питер», 2006, 576 с.
|
