СодержаниеСодержание
Контрольная работа №1 3
Задание №1 3
См.Приложение 1
Задание №7 3
Задание №8 4
Ведомость аналитического учёта по счёту 10 «Материалы»
Ведомость аналитического учёта по счёту 60 «Расчёты с поставщиками»
Задание №10(8) 5
Контрольная работа №2 6
Формы ведения бухгалтерского учёта, их суть, особенности, достоинства и недостат-ки
Список литературы 15ВведениеКонтрольная работа №2
Формы ведения бухгалтерского учёта, их суть, особенности, достоинства и недостатки
В соответствии с действующим законодательством предприятиям, учреж-дениям и организациям предоставлено право самостоятельно устанавливать организационные формы и методы бухгалтерского учета, основываясь на действующих в Российской Федерации или вновь разрабатываемых Минфи-ном России или отраслевыми министерствами и ведомствами формах учета, при соблюдении общих методологических принципов.
Таким образом, технология обработки учетных данных и система приме-няемых регистров зависят от форм и методов бухгалтерского учета, которые формирует главный бухгалтер.
Форма бухгалтерского учета представляет собой строение учетных реги-стров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной реги-страции.
Исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов, главный бухгалтер выбирает одну из следующих форм бухгалтерского учета:
- мемориально - ордерную форму (с использованием мемориальных орде-ров и регистров аналитического учета), которая характерна для бюджетных учреждений и организаций;
- журнально - ордерную форму (с использованием журналов - ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитиче-ского учета, Главной книги);
- компьютеризированное ведение учета (применение одного из вышепере-численных способов с использованием компьютерной обработки данных);
- упрощенную форму для субъектов малого предпринимательства.
Мемориально - ордерная форма учета основана на записях в мемориаль-ные ордера данных первичных и накопительных документов с последующей регистрацией ордеров в регистрационном журнале и переносе в Главную книгу.
Мемориальный ордер - это документ, в котором отражается бухгалтерская проводка. В нем указываются номер ордера, месяц, год, содержание записи, суммы, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов (корреспонденция счетов).
Мемориальные ордера составляются на специальных бланках и подписы-ваются главным бухгалтером. Количество составляемых за месяц мемори-альных ордеров инструкциями не устанавливается. Это решает главный бух-галтер.
В мемориальном ордере сочетаются книжные и карточные разработочные и группировочные учетные регистры.
Учет ведется раздельно в хронологической и систематической записи.
Документы, приложенные к мемориальным ордерам, являются основани-ем для записей в регистрах аналитического учета.
В конце месяца составляются оборотная ведомость по счетам синтетиче-ского учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и произ-водится их взаимная сверка. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синте-тических счетов, а также итог регистрационного журнала должны быть рав-ны между собой.
Журнально - ордерная форма учета основана на применении накопитель-ных регистров и линейно - позиционного способа записи.
Крупные организации используют единую журнально - ордерную форму счетоводства, а для небольших предприятий предусмотрена возможность осуществления бухгалтерского учета с применением ограниченного числа журналов - ордеров.
Широкое применение журналов - ордеров позволяет производить в них записи по мере поступления документов или итогами за месяц из накопи-тельных ведомостей.
Журнально - ордерная форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспе-чивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.
Накапливание и систематизация данных первичных документов произво-дятся в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подле-жащие учету средства и все хозяйственные операции по их использованию за отчетный месяц, что исключает необходимость составления мемориальных ордеров.
Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осу-ществляется одновременно как единый рабочий процесс. Журнал хронологи-ческой регистрации хозяйственных оборотов не ведется.
Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, не-обходимых для руководства и контроля за финансово - хозяйственной дея-тельностью организации, а также для составления промежуточной и годовой отчетности.
Аналитический и синтетический учет осуществляются, как правило, со-вместно в единой системе записей.
Карточки аналитического учета могут быть заведены в виде исключения по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов.
Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькули-руемым объектам.
В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по рас-четам, по которым ведутся карточки аналитического учета.
Сохраняются сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сорто-вые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.
В единой журнально - ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы - ордера и вспомога-тельные ведомости.
В целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных, кроме указанных регистров, могут применяться специальные разработочные таблицы.
Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы - ордера.
Вспомогательные ведомости обычно применяются, если требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах - ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуще-ствляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы - ордера.
В основу построения журналов - ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по син-тетическим счетам.
Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуе-мыми счетами.
Итоговые данные журналов - ордеров в конце месяца переносятся в Глав-ную книгу.
Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов.
Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги с использова-нием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.
Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому при-знаку, записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в каком-либо одном жур-нале - ордере.
Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявля-ются в различных журналах - ордерах - по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов - ордеров в Главную книгу в ней выявляются дан-ные по дебету каждого счета.
Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический и аналитиче-ский учет ведется объединенно в единых регистрах, также находят отраже-ние в журналах - ордерах, предназначенных для регистрации записей по кре-диту этих счетов.
Журналы - ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один - для записи операций по кредиту счета (собственно журнал - ордер), другой - для отражения показателей аналитического учета.
Журналы - ордера, как правило, построены таким образом, что в них от-ражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, счетно связанные между собой.
Именно поэтому некоторые журналы - ордера предназначены для отраже-ния операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в ре-гистре отведен раздел или графа.
Для обеспечения правильной группировки данных первичных документов в журналах - ордерах предусмотрены типовая корреспонденция по кредиту счетов и перечень необходимых показателей для промежуточной и годовой отчетности. В журналах - ордерах, предназначенных для синтетического и аналитического учета, предусмотрены, кроме того, необходимые позиции (статьи) аналитического учета.
Таким образом, в основу построения единой журнально - ордерной формы счетоводства положены следующие важнейшие принципы:
- производство записей в журналах - ордерах в порядке регистрации опе-раций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами;
- совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
- отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе по-казателей, требующихся для контроля и составления промежуточной и годо-вой отчетности;
- применение объединенных журналов - ордеров по счетам, счетно и эко-номически связанным друг с другом;
- применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;
- применение месячных журналов - ордеров.
Записи в регистрах производятся по мере поступления документов либо итогами за месяц, в зависимости от характера и содержания операции.
На документах, данные которых включены в журналы - ордера и ведомо-сти, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи (номер строки).
По документам, данные по которым отражены в регистрах общим итогом, номер регистра и порядковый номер записи приводятся на отдельном листе, прикрепляемом к сброшюрованным документам.
Итоговые записи в журналах - ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых произведены эти за-писи. Это обеспечивает надлежащий контроль за правильностью учета хо-зяйственных операций.
В тех журналах - ордерах, учетные записи в которых не могут быть про-контролированы путем их сопоставления с соответствующими показателями других регистров, общий итог по кредиту счета проставляется на основе под-счета сумм по первичным документам. Итоговые данные по документам ис-пользуются для проверки полученных в журнале - ордере итогов по отдель-ным корреспондирующим счетам.
Суммы, относимые в дебет тех счетов, по которым аналитический учет ве-дется в соответствующих им журналах - ордерах или ведомостях, расшифро-вываются и группируются по субсчетам или статьям аналитического учета.
На крупных предприятиях, организациях и стройках такая расшифровка осуществляется в специальных листках - расшифровках, которые составля-ются по дебетовому признаку: на каждый дебетуемый счет, по которому тре-буется аналитическая группировка, открывается отдельный листок - расшиф-ровка. При этом, если в дебет данного счета относятся суммы с кредита не-скольких счетов, сосредоточенных в одном журнале - ордере или размещен-ных в разных журналах - ордерах, но ведущихся одним счетным работником, указанная группировка осуществляется в одном листке - расшифровке.
Аналогичные листки - расшифровки составляются к ведомостям учета де-бетовых оборотов по кассе и расчетным счетам.
Записи в листках - расшифровках производятся по данным однородных документов, итогами за день или более продолжительный период, а в необ-ходимых случаях - по данным отдельных документов с кратким пояснением содержания операции. По окончании отчетного месяца заполненные листки - расшифровки передаются работнику, ведущему журналы - ордера, в которых должны найти отражение аналитические данные по соответствующим сче-там. После записи в регистры данных листков - расшифровок они приобща-ются к остальным документам, являющимся основанием для заполнения этих регистров.
В тех журналах - ордерах, в которых отражаются аналитические данные, записи производятся итогами за месяц, которые устанавливаются подсчетом сумм по соответствующим документам, предварительно сгруппированным в разрезе требующихся аналитических данных.
На всех регистрах указывается название месяца, в котором они заполня-ются, а в необходимых случаях - и наименования синтетических счетов.
В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими запи-си. Все журналы - ордера подписываются, кроме того, главным бухгалтером организации или уполномоченным им на то лицом.
В регистрах, из которых необходимые показатели переносятся в Главную книгу или в другие регистры, делается соответствующая отметка.
Исправление обнаруженных в регистрах ошибок, до проставления итогов, осуществляется в следующем порядке: ошибочная запись зачеркивается красными чернилами, а правильная сумма пишется над зачеркнутой - черны-ми чернилами. Если ошибка обнаружена в журнале - ордере после простав-ления итогов, но до внесения их в Главную книгу, исправление делается в предусмотренных после итогов свободных строках или графах.
После записи в Главную книгу итогов журналов - ордеров никакие ис-правления в них не допускаются. Необходимые уточнения оборотов оформ-ляются специально составляемой бухгалтерской справкой. Данные справки заносятся в Главную книгу обособленно.
Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в журналах - ордерах дополнительной запи-сью (уменьшение оборотов - метод "красное сторно").
Главная книга используется для обобщения данных из журналов - ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным сче-там и составления отчетного баланса.
В Главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборо-тов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных дан-ных, отраженных в журналах - ордерах.
В Главной книге текущие обороты производятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются од-ной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми сче-тами.
Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуще-ствляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебето-вых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.
Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. Если открываются два листа, то второй лист используется как вклад-ной к основному.ЛитератураСписок литературы
1. Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», утвержден-ный Президентом Российской Федерации 21 ноября 1996 г.
2. Приказ Минфина РФ от 28.06.2000 № 60н «Об утверждении методиче-ских рекомендаций о порядке формирования бухгалтерской отчетности организации»;
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетно-сти в РФ (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98г. №60н (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н);
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель-ности предприятия и инструкция по его применению (утверждены при-казом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н
5. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. М.: ИНФРА-М, 2001
6. Бухгалтерский учёт./ Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина.- М.: Финансы и статистика, 2001.
|
|
