СодержаниеСодержание
1. Информация в бизнесе, информационная поддержка бизнеса. 2
2. Системы информационного обеспечения бизнеса. 3
Особенности системы «Консультант+» 3
Особенности интерфейса «Консультант+» 3
Открыть базу 3
Пополнение Информационного Банка 3
Главное меню в системе 4
Работа с окнами 4
Общая схема работы с карточкой реквизитов 4
Логические условия 5
Рубрикатор 5
Поиск по тексту 6
История запросов 6
Поставить (снять) закладку 7ВведениеИнформационная поддержка бизнеса.
1. Информация в бизнесе, информационная поддержка бизнеса.
Прежде всего, стоит сделать замечание – практической, информационной поддержкой занимаются негосударственные компании. Мне кажется, что, в на-стоящий момент, вести разговор о государственных системах в смысле источни-ка происхождения просто не серьезно, как правило, это периодические издания, не удобные в использовании. Во всяком случае, зачастую подобные источники либо просто не доступны, либо отбрасываются в связи с теми или иными недостатка-ми.
Деятельность людей все в большей степени зависит от их информированно-сти, способности эффективно использовать информацию. Для свободной ориента-ции в информационных потоках современный специалист любого профиля должен уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьюте-ров, телекоммуникаций и других средств связи. Об информации начинают говорить как о стратегическом курсе общества, как о ресурсе, определяющем уровень разви-тия государства. Информатизация обеспечит переход общества от индустриального типа развития к информационному. Информационный рынок предоставит потреби-телям все необходимые информационные продукты и услуги, а их производство обеспечит индустрия информатики, часто называемая информационной индустрией.
Часто меняющаяся правовая и бухгалтерская база заставляет периодически «обновлять» себя. На практике, подобного рода оперативное «обновление» не воз-можно без соответствующей поддержки. За частую, в роли помощника выступают различного рода правовые и информационные базы данных. К ним предъявляются следующие требования:
1. Регулярное обновление («быстрая» поставка обновленных версий)
2. Безупречность (предпочтение отдается хорошо зарекомендовавшим себя «долгожителям», отвечающим за предоставленный продукт).
3. Удобный формат данных (по возможности – цифровой, с возможностями поиска, печати и т.д.)
2. Системы информационного обеспечения бизнеса.
Наиболее известная и наиболее хорошо зарекомендовавшая себя – система «Консультант+». Эта система, пожалуй, появилась на рынке одной из первых, и за-служивает повышенного внимания.
Особенности системы «Консультант+»
Информационный банк системы постоянно пополняется новыми документа-ми. Все вводимые документы проверяются по достоверному печатному источнику и проходят тройную проверку на идентичность электронной копии оригиналу.
Для наиболее часто используемых (и изменяемых) документов: основных за-конов, инструкций ГНС, писем Минфина и т.п. - создаются новые редакции. Новые редакции вводятся в Информационный банк как новый документ.
В Информационном банке хранится документ, документы его изменяющие и дополняющие, а также все сделанные редакции этого документа. Все редакции до-кумента хранятся таким образом, что при нахождении любого документа в сформи-рованный список автоматически включаются и все его редакции.
Отметим еще одну особенность Информационного банка. Все приложения к документу (даже если они имеют собственное название) хранятся вместе с текстом документа, к которому они относятся. Вследствие этого для поиска любого прило-жения необходимо искать документ, к которому оно относится.
В некоторых документах Информационного банка отсутствуют официальные названия. Для удобства работы такие документы снабжаются внутренними назва-ниями, заключенными в скобки и отражающими основной смысл документа. Внутренние названия видимы только в списке документов.Литература
|
