СодержаниеСОДЕРЖАНИЕ
ЗАДАНИЕ 1. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 3
1.1. Понятие формы бухгалтерского учета 3
1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета 3
1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета 4
ЗАДАНИЕ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА 9
2.1. Форма документа 9
2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов 10
ЗАДАНИЕ 3. ОБРАБОТКА УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННОГО ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЕСН 11
3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН 11
3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках 14
3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004 16
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 18
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 19ВведениеЗАДАНИЕ 1. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1. Понятие формы бухгалтерского учета
Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых регист-ров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники . Учетные регистры служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Они ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, маши-нограмм и др. Синтетический учет ведется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в реги-страх ведутся как вручную, так и с использованием программных средств. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по анали-тическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках.
Наиболее распространенной в нашей стране являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.
1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета - форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин .
С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию ре-гистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.
Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизиро-ванная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых.
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет ос-нащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизи-рованные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:
- механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;
- высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;
- повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
- увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.
1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета
Автоматизированная форма учета основана на следующих принципах: метод двойной записи; организация программно-последовательной взаимо-связи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных ежемесяч-но повторяющихся операций; разукрупнения объектов учета; обеспечение автоматического ввода различных данных хозяйственных операций (исход-ной информации) из других пакетов программ; обработка первичной инфор-мации, хозяйственных операций по различным программам с учетом реше-ния задач в зависимости от требований пользователей; дифференциация объ-емов учетной информации по объектам управления и обеспечения ее совмес-тимости и взаимосвязи.
Технологический процесс обработки учетных данных при автомати-зированной форме учета можно подразделить на несколько этапов:
• сбор, регистрация и передача первичной учетной информации для автоматизированной обработки;
• формирование массивов учетных данных на ЭВМ: ввод классифика-торов хозяйственных операций, вступительных сальдо и операций за отчет-ный период по счетам;
• обработка и контроль введенной информации;
• формирование итоговых результатов за отчетный период, подготов-ка баланса и других форм бухгалтерской отчетности.
Бесспорно, преимуществами автоматизированной формы бухгалтер-ского учета являются: скорость обработки информации; возможность опера-тивного получения информации в различных разрезах аналитики; оператив-ность контроля, выявления и исправления ошибок.
Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исклю-чить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между мо-ментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.
В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих ав-томатизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональ-ных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инстру-ментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным про-граммам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.
Основной источник информации в программах автоматизации бухгал-терского учета — журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в жур-нал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, пере-чень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, проЛитератураСПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) (в ред. от 08.12.2003 с изм. от 23.12.2003).
2. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.
3. Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утвержде-нии унифицированных форм первичной учетной документации по учету тру-да и его оплаты.
4. Постановление Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Об утвер-ждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения.
5. Королев Ю. Меньше рутины! Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер, 2004, № 3, март (http://www.buhcomp.ru/htm/ new_namb/arhive_2004/03/statyi/statya_1.shtml).
6. Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). – М.: Издательство ПРИОР, 2002.
7. Соломенчук В.Г., Романович А.С. Практическая бухгалтерия на Excel для малого бизнеса. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2005.
|
