СодержаниеСодержание
1. Техническое обеспечение информационных систем 3
1.1. Классификация портативных персональных компьютеров 3
1.2. Основные характеристики портативных компьютеров 4
1.3. Модели портативных компьютеров 5
1.4. Тенденции развития портативных компьютеров 7
2. Программное обеспечение информационных систем 8
2.1. Системы автоматизации документооборота 8
2.2. «1С: Документооборот». Назначение, состав, функции системы 10
З. Задание в Microsoft Excel 11
3.1. Постановка задачи 11
3.2. Вид исходных данных в Microsoft Excel 11
3.3. Выполнение расчетов в таблице 12
3.4. Подсчет итогов 12
3.5. Вид готовой таблицы 12
3.6. Построение диаграмм 13
3.6.1. Диаграмма плановых и фактических сумм за отчетный год 13
3.6.2. Круговая диаграмма фактических удельных весов в
отчетном году 16
Литература 18Введение1. Техническое обеспечение информационных систем
1.1. Классификация портативных персональных компьютеров
Первые портативные компьютеры, выпускавшиеся компанией Адама Осборна, назывались Portable и весили около 10 кг. При весе 4-5 кг они стали называться «наколенными» (Laptop). «Похудев» еще на пару килограммов, подобные машины стали называться ноутбуками (Notebook — записная книжка), а их облегченные варианты — субноутбуками (Subnotebook). Самые маленькие и легкие (вес менее одного фунта, то есть примерно 450 г) компьютеры называются «наладонными» (палмтопами, Palmtop) или HPC (Handheld PC).
Наиболее распространенными портативными компьютерами являются ноутбуки и субноутбуки. Граница между ними весьма условная. Обычно считают, что вес ноутбука колеблется от 2,2 до 4,5 кг, а субноутбука — от 0,9 до 2,7 кг. Габаритные размеры ноутбука составляют обычно 50х279х215 мм, а субноутбука — 38х254х190 мм. Размер матрицы экрана современного ноутбука бывает от 11,3 до 15 дюймов, а субноутбука — от 6,4 до 11,3 дюйма. Ноутбук обычно превосходит субноутбук по максимальному размеру устанавливаемой оперативной памяти и емкости винчестера, хотя все зависит от класса машины. Как правило, субноутбук имеет внешние приводы для флоппи-дисков и CD-ROM, в то время как у ноутбуков они обычно встроены. Основной операционной системой для ноутбуков и субноутбуков является Windows XP благодаря ее способности распознавать установку и удаление устройств PC Card без перезагрузки машины, а также расширенным возможностям по управлению работой от батарей .
Сверхпортативные ПК разрабатываются на процессорах, не совместимых с Intel x86, не имеют винчестера, способны в десятки раз дольше работать от батарей, чем ноутбуки. Они имеют небольшой объем оперативной памяти (2-16 Мб) и маленький экран низкого разрешения (максимум 640 x 200, 256 цветов, а обычно порядка 320 x 200 и 4 градациями серого цвета). Они оснащаются собственными операционными системами, разработанными производителями, либо ОС Microsoft Windows CE 1.0 или 2.0 (CE неофициально расшифровывается как Compact Edition). На них обычно реализован стандартный набор приложений органайзера: календарь, записная книжка, планировщик, простейшая программа для работы с электронной почтой и программа для обмена данными с ПК.
1.2. Основные характеристики портативных компьютеров
Сегодня минимальная цена, по которой можно приобрести новый системный блок ПК с набором необходимой для офисной работы начинки (системная плата, процессор, оперативная память, видеоконтроллер, жесткий диск, сетевая карта и/или модем), составляет около трехсот долларов. Прибавим сюда еще двести на монитор и всякую периферию (клавиатура, мышь, колонки) и получим минимальную цену современного настольного ПК (десктопа), колеблющуюся в районе пятисот долларов. Минимальная цена ноутбука с теми же возможностями составляет чуть менее тысячи долларов. Тому, что приобретает пользователь ноутбука за эти пятьсот долларов разницы, посвящена вся остальная часть текста, поэтому вначале разберемся с тем, что же он теряет.
Считается, что главным минусом ноутбуков считается невозможность нарастить конфигурацию, подключить широкий спектр дополнительных устройств. Иными словами, ноутбук в малой степени поддается апгрейду. Однако предполагается, что пользователь приобретает ноутбук для решения таких задач, которые не требуют, например, подключения дополнительных PQ-устройств, а в остальном апгрейд ноутбуку не очень требуется и в то же время возможен. Так, жесткие диски ноубучного форм-фактора уже настолько распространены, что их иногда даже используют в компактных десктопах. Модули памяти в ноутбуки устанавливаются в случае необходимости так же легко, как модули памяти в «большие» ПК, и стоят при этом лишь чуть дороже. Новые процессоры для десктопов сейчас даже если совместимы по разъему со старыми, полностью раскрывают свои возможности только с новыми же системными платами. Остается видеоконтроллер - главный компонент, апгрейд которого в ноутбуке невозможен, а в десктопе - очень даже.
Однако максимум возможного из видеоконтроллеров сегодня способны выжать разве что игровые приложения, которые на рабочем компьютере не нужны. Существенное преимущество модульности конструкции настольного компьютера перед ноутбуком заключаются не столько в возможности апгрейда, сколько в ремонтопригодности, и это плюс, которого не отнять. Еще одно преимущество десктопов перед ноутбуками - это, как ни странно, их большой размер. Десктоп, например, труднее украсть. На его клавиатуре удобнее работать. Ноутбук, в силу своей мобильности, вообще больше подвержен различным рискам — его легче потерять, уронить, утопить и т. д. Но и запереть в сейф его, в отличие от больших ПК, тоже можно. Есть у него и гораздо более важные преимущества, которые зачастую полностью оправдывают разницу в цене с настольными системами.
1.3. Модели портативных компьютеров
Существует несколько классификаций портативных компьютеров. В сущности они сходятся, хотя и рассматривают предмет с разных сторон, факторов. Наиболее распространенными считаются следующие классификации:
• По функциональным возможностям и габаритам устройства;
• По количеству встроенных накопителей на основе вращающихся дисков;
• По классу стоимости.
Все три подхода в той или иной степени связаны друг с другом. Линейки, согласно второй классификации, подразделяются на трехшпиндельные, двухшпиндельные и, соответственно, одношпиндельные. По стоимости выделяют несколько классов, в частности, эконом-класс и бизнес-класс. Мы же возьмем за основу первую классификацию, согласно которой выделяют три линейки ноутбуков: «Замена рабочих станций», «Универсальные ноутбуки» и «Субноутбуки».
Первую линейку – «Замена рабочих станций» - характеризуют мощные ноутбуки, на базе самых мощных процессоров, с матрицей (экраном) широкой диагонали, полным набором портов. Как правило, ноутбуки этой линейки имеют все стандартные накопители (оптический привод CD - RW - и/или DVD -дисков, флоппи-дисковод и третий накопитель – жесткий диск). Таким образом, большинство ноутбуков линейки «Замена рабочих станций» являются трехшпиндельными.
Данный класс ноутбуков предусмотрен для домашнего использования, тем не менее, при необходимости его можно легко взять с собой; в среднем машина этого класса весит около 3 кг.
Еще одной отличительной особенностью систем является мощный графический процессор (видеокарта). Таким образом компьютеры этой линейки справляются не только со сложными графическими приложениями, но сгодятся для любителей поиграть в современные «тяжелые» игры.
Как ни странно, но по классу стоимости эти системы нельзя отнести к ноутбукам ни эконом-класса, ни бизнес-класса; в ценовой категории они просто сохраняются свое название.
Вторую линейку – «Универсальные ноутбуки» - представляют машины золотой середины. Фактически, подавляющее большинство современных ноутбуков относятся именно к этой линейке. Одной из причин этому является высокопроизводительная комплектация при условии сравнительно низкой цены, если вообще портативные компьютеры можно назвать дешевым удовольствием.
Универсальные ноутбуки чаще всего двухшпиндельные: жесткий диск и один из приводов (либо CD - RW - и/или DVD , либо флоппи-дисковод). Замечу, что приводы, как правило, имеют одинаковый корпус и разъем, что позволяет при необходимости сменять один привод другим. Встречаются и одношпиндельные ноутбуки. В таком решении модель комплектуется внешними приводами, подключающимися, в основном, через USB -интерфейс.
По времени автономной работы универсальные ноутбуки в очередной раз оправдывают свое называние: продолжительность работы не лучшая, но и далеко не худшая.
Универсальные ноутбуки – рабочие лошадки, пригодные для работы как дома, так и в офисе. Эти машины построены на базе бюджетных процессоров, имеют не очень большой объем и скорость жесткого диска, приличную графическую подсистему.
Третья линейка – «Субноутбуку» - самые легкие и тонкие машины. Уменьшение габаритов привело к снижению производительности и функциональности систем, но для людей, живущих в дороге и постоянно не нуждающихся в мощной системе, ноутбуки этой линейки лучшее решение. К тому же, субноутбуки известны продолжительным временем работы от батареи, а во время путешествий этот фактор немаловажен.
В основном субноутбуки – одношпиндельные, то есть оснащены только жестким диском, а оптические приводы – внешние. Диагональ матрицы субноутбуков можно назвать маленькой (в среднем от 10 до 12 дюймов), вес – около 1 кг, толщина – около 2 см.
Существуют еще так называемые планшетные ноутбуки, но в России они пока не нашли широкого применения. Отличительная особенность этих компьютеров – сенсорный экран. Другими словами, ввод символов в компьютер возможен написанием от руки при помощи специального пера – стилуса – на поверхности монитора.
1.4. Тенденции развития портативных компьютеров
Ниша сверхпортативных ноутбуков вообще достаточно специфична. Дело в том, что для того, чтобы уместить все компоненты в корпус столь небольших размеров, приходится идти на различные ухищрения, и зачастую в жертву портативности приносится функциональность и эргономика устройств. Поэтому в столь маленьких устройствах вы практически никогда не увидите встроенных оптических приводов, они всегда имеют "ужатый" набор портов расширения и ужатые клавиши клавиатуры. С другой стороны, эти ноутбуки покупаются только для активных разъездов, где только портативность и важна, поэтому пользователи готовы мириться с этими особенностями ради тех преимуществ, которые предоставляют сверхпортативные модели.
На любом товарном рынке всегда присутствуют позиции, представляющие для потенциального покупателя не только и не столько потребительский интерес, сколько являющиеся частью имиджа определенной группы людей. Такого рода товары всегда востребованы, особенно если их производство ограничено, а стоимость существенно превышает стоимость их более распространенных аналогов. Не обошла означенная тенденция и рынка портативных компьютеров.ЛитератураЛитература
1. Курбатова Microsoft Excel 2003. Самоучитель. Диалектика, 2005. – 219 с.
2. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - 920 с.: ил.
3. Марамчина Е., Адаменко А. Ведение бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия», 2006, 560 с.
4. Молявко С.М. Твой самоучитель на ПК. Издательство «Бином», 2005, 320 с.
5. Николайчук О.И. Системы малой автоматизации. Издательство «Солон-Пресс», 2003, 256 с.
6. Пащенко И.Г. Карманный справочник по Excel – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 128 с. (Самоучитель ПК)
7. Уокенбах. Excel 2002 Библия пользователя. Диалектика, 2002. – 316 с.
8. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. – 1072 с.
|
|
