СодержаниеСодержание
Общие требования к оформлению документов, их значение. ГОСТ Р 6.30-2003 4
Задание 1. 11
Задание 2 13
Задание 3 14
Заключение 15
Список используемой литературы 17ВведениеОбщие требования к оформлению документов установлены государственным стандартом - ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Мы же постараемся сформулировать рекомендации по оформлению специфических корпоративных документов.
Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Принято выделять несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками: юридическая сила, оригинальность, подлинность.
Юридическая сила документа. Какое свойство документа можно назвать юридической силой? Это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе .
Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления .
Документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа .
Срочными являются документы со сроками исполнения, установленными законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом "срочно" .
Цель данной работы - раскрыть содержание общих требований к оформлению документов через ГОСТ Р 6.30-2003 и практически показать усвоение раскрываемой темы данной работы.
Задание 1.
Составьте личную доверенность на получение причитающейся Вам зарплаты за … месяц 1996 года ведущим инженером отдела №1 Серовым И. Т. Остальные данные укажите самостоятельно.
Задание 2
Напишите письмо бывшему выпускнику Вашего института ДВГУПС, ректором Соколовым А. П., где приглашаете его на вечер встречи, который состоится 25 июня 2005года в 17-00.
Задание 3
Составьте указание о графике отпусков на 1997 год. Наименование организации укажите сами.ЛитератураСписок используемой литературы
1. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. - Ростов на дону "Феникс", 2001.
2. Басаков М. И. Основы делопроизводства для менеджера. - Ростов на дону РГЭЛ, 2004.
3. ГОСТ Р6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4. ГОСТ Р1.5-96 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
5. Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - Санкт Петербург, Издательский торговый дом "Герда", 2004.
6. Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. - Москва, "Издательство Приор", 2003.
7. Чуковенков А. Ю. Янковая В. Ф. Оформление документов: комментарии к ГОСТ Р 6.30-97. - Москва: Дело, 2004.
8. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
9. Справочник по делопроизводству. / Сост. Ануфриева А.А. - М.: ВЛАДОС, 2005.
|
