Содержание1. Дайте характеристику группе справочно-информационных документов 3
2. Опишите отличия в оформлении общего бланка и бланка письма 4
3. Сформулируйте основные требования к текстам организационно-распорядительных документов 8
4. Практическое задание 9
4.1. Оформите на общем бланке должностную инструкцию одного из сотрудников, составленную менеджером по персоналу и утвержденную директором фирмы 9
4.2. Оформите приказ по основной деятельности с продольным расположением реквизитов 10
4.3. Составьте и оформите рекомендательное письмо на одного из сотрудников 13
Список литературы 15ВведениеИнформационно-справочные документы - это документы, служащие для передачи, обмена информацией как внутри организации, так и за ее пределами.
К информационно-справочным документам относятся:
1. Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и заседаниях.
2. Акт - это документ, составленный коллегиально несколькими лицами для подтверждения установленных факторов, событий и действий.
3. Докладная записка - это документ, адресованный руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
4. Предложения - это служебный документ, представляющий собой разновидность должностной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
5. Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и предоставляемый руководителю.
6. Письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами.
7. Телеграмма
8. Телефонограмма
9. ФаксограммаЛитература1. Андриянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. -М.: ИНФРА, 2003.-196с.
2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс лекций делопроизводства. Москва-Новосибирск, 2002.
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. - М.:, 2000.- 201с.
4. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации: учебное пособие. -М:, 2002.- 165с.
5. Спивак В.А. Основы делопроизводства. - Санкт-Петербург: Дельта, 2002. - 263с.
6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ИНФРА, 2002.-356с.
|
