Содержание1. Разработка должностной инструкции менеджера коммерческого отдела 3
2. Роль и назначение должностных инструкций в организации 14
3. Структура документа должностная инструкция 15
4. Особенности содержания и оформления элементов каждого раздела 16
5. Особенности оформления текста 17
6. Порядок утверждения инструкции 17
7. Типовые правила оформления реквизита "утверждение" в различных документах 18
Список литературы 19Введение27. Композиционное построение текста документа. Информационная роль порядка слов в тексте
В соответствии с видом документа выбираются композиционная структура, стиль изложения и языковые средства. Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой, констатирующей части, указываются причины, основания, цели составления документа. В этой части при необходимости должна быть установлена взаимосвязь с ранее изданными нормативными правовыми актами и другими документами по данному вопросу. В тексте документов, подготовленных на основании или в развитие документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты: наименование организации - автора документа, название вида документа, дата, регистрационный индекс, заголовок. Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, то текст может содержать только заключительную часть.
К примеру, в констатирующей части излагаются цели, задачи предписываемых действий и причины издания документа. Констатирующая часть начинается устойчивыми формулировками "В связи", "В соответствии", "Во исполнение", "На основании", "В целях" и т.п. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. Констатирующая часть в проектах приказов (распоряжений) завершается словом : "приказываю:"" (в приказах) или "предлагаю:"" и "обязываю:"" (в распоряжениях), которые печатаются вразрядку строчными буквами, затем ставится двоеточие.Литература1. ГОСТ Р 30.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1997.
2. Организация работы с документами / под ред. В.А. Кудряева. - М.: Инфра-М, 2002. - 592 с.
3. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). - 3-е изд., перераб. и доп. - М., 1996.
4. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. - М.: ПРИОР, 1997.
5. Чуковенков А.Ю., Янковая В. Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 30.30-97. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / Учебно-методический центр документоведения и управления фирмы "Межрегионсервис
|
