Содержание
стр
Введение……………………………………………………………………...3
Раздел 1. Социально-экономическая сущность системы электронного документооборота………………………………………………………………….5
1.1 Электронный документооборот как экономическая категория……….5
1.2 Принципы технологии электронного документооборота……………..7
1.3 Виды систем электронного документооборота………………………..10
Раздел 2. Специфика системы электронного документооборота на предприятии……………………………………………………………………….13
2.1 Значение системы электронного документооборота для предпри-ятия…………………………………………………………………………………..13
2.2 Эффективность использования системы электронного документообо-рота ………………………………………………………………………………….16
2.3 Анализ системы документооборота на предприятии ООО «Татнефть – Лениногорское УПНП и КРС» ……………………………………………………19
Заключение………………………………………………………………….27
Список использованной литературы……………………………………29ВведениеРаздел 1. Социально-экономическая сущность системы электронного документооборота
1.1 Электронный документооборот как экономическая категория
С учетом недостаточной разработки темы, при написании настоящей кур-совой работе был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следу-ет отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Для написания данной курсовой работы привлекались сле-дующие законодательные акты, регламентирующие работу с документами:
1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите ин-формации» [14 с.10] Настоящий закон регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе соз-дания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; создании и ис-пользовании информационных технологий и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.
2. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» [15, с.7]. В этом законе определены условия использования электронной цифровой подпи-си, особенности ее использования.
Ко второй категории изданий относится научная литература. При напи-сании курсовой работы были изучены труды авторитетных специалистов в об-ласти документоведения Белова А.А., Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю., Акопянца А. и многих других.
В процессе подготовки курсовой работы были использованы многочис-ленные периодические публикации в журналах «Документооборот и Делопро-изводство», « Электронные системы», «Делопроизводство».
...............
Раздел 2. Специфика системы электронного документооборота на предприятии
2.1 Значение системы электронного документооборота для предпри-ятия
На предприятии реализован электронный документооборот и сотрудники получают возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения биз-нес-процессов, например, исполнение заказов клиентов, приём новых сотруд-ников на работу, текущее состояние исполнения договоров, взаимодействие между разными подразделениями компании и т.п., то именно наличие этих возможностей и позволит компании начать совершенствование своих бизнес-процессов.
Одним из наиболее эффективных способов для предприятия структури-ровать существующие бизнес-процессы и реально их совершенствовать, явля-ется, по нашему мнению, внедрение системы электронного документооборота.
Системы электронного документооборота изначально создавались с це-лью помочь предприятиям структурировать и совершенствовать их работу с документами. Но явную нацеленность на работу с бизнес-процессами как упо-рядоченными наборами документов и задач системы электронного документо-оборота демонстрируют только в последнее время. «Традиционные» системы электронного документооборота все еще тяготеют к автоматизации узкой сфе-ры «канцелярского» документооборота.ЛитератураСписок использованной литературы
1. Акопянц А. Электронная версия статьи «Установление связи между электронным документом и бумажным оригиналом организации» http://eos.ru/eos/104421
2. Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. – СПб: Питер, 2001. – 128 с.: ил. – (серия “Краткий курс”).
3. Баласанян В. Статья « Автоматизация делопроизводства и электрон-ный документ как инструмент управления организацией». Журнал « Электрон-ные системы» № 11.2003г.с. 13-19.
4. В.Сенкевич. Статья «Автоматизация хаоса, или зачем нужны систе-мы электронного документооборота». Электронная версия с сайта: http://www.docflow.ru/analytic_full.asp?param=40877
5. Вершинин А. И. Электронный документ: правовая форма и доказа-тельство в суде: Учеб. – практ. пособие/ А.П. Вершинин. – М.: Городец – издат, 2000. – 247 с.
6. Гореткина Е. Статья. Что спасет от информационного хаоса. Элек-тронная версия с сайта: http://eos.ru/eos/95301
7. Ермолаева Н. Статья. «Настоящее и будущее электронного докумен-тооборота» Журнал « Электронные системы» № 9.2004г.с. 13-19.
8. Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 416 с.: ил.
9. Колесов А. Комплексное обсуждение проблем электронного доку-ментооборота. По материалам конференции \"Электронный документооборот и документационное обеспечение управления в бизнесе\".
10. Куциняк Д. Технологии документооборота переходного периода. Журнал « Документооборот и Делопроизводство» № 1 .2003г. с. 12-13.
11. Милославская Н. Г., Толстой А. И. Интрасети: доступ в Internet, за-щита: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000 – 527 с.
12. Пашков Д.В. Статья «Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота». Журнал «Документооборот и Дело-производство» № 5.2004г. с. 10-19.
13. Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелко-го и среднего бизнеса // Делопроизводство 2001. №2. С. 17.
14. Федеральный закон \"Об информации, информатизации и защите ин-формации\" от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ. Собрание законодательства РФ №8 20.02.1995.
15. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1 –ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. №2
16. Шахвердов В. Статья «Цифровая подпись в системах автоматизации делопроизводства и документооборота». Делопроизводство 2003. №2. С. 19-21.
17. Шеян Н. Электронное развитие документооборота. По материалам международной конференции «Электронный документооборот и документаци-онное обеспечение управления в бизнесе».
|
|
