Содержание1. Средства оргтехники, применяемые для автоматизации и механизации делопроизводственных процессов.........
3
1.1 Назначение средств организационной техники........ 3
1.2. Классификация средств организационной техники....... 3
1.2.1. Средства составления и изготовления текстовых и табличных документов..............
5
1.2.2. Средства репрографии и оперативной полиграфии....... 6
1.2.3. Средства обработки, хранения, поиска и транспортировки окументов.............
7
1.2.4. Средства электронной вязи.................. 7
1.2.5. Прочие средства оргтехники.................. 8
1.2.6. Малая ргтехника..................... 9
2. Практические задания....................... 9
2.1. Практическое задание № .................. 9
2.2. Практическое задание № .................. 10
2.3. Практическое задание № .................. 10
Список источников и литературы................. 12
Приложение № 1.......................... 13
Приложение № 2.......................... 14
Приложение № 3.......................... 15
Приложение № 3 (лист 2).................... 16Введение1. Средства оргтехники, применяемые для автоматизации и механизации делопроизводственных процессов
1.1. Назначение средств организационной техники
Документационное обеспечение управленческого труда реализуется путем делопроизводственного обслуживания деятельности аппарата управления. Наиболее эффективный путь сокращения трудозатрат, связанных с этими процессами, и повышения качества работы с документационной информацией - это внедрение в практику делопроизводственной деятельности офиса технических средств информационных технологий, в том числе и средств организационной техники (оргтехники) .
Обработка документной информации, осуществляемая в ходе исполнения управленческих решений, реализуется в соответствии с выработанной формой организации размещения средств оргтехники в офисе: централизованной, децентрализованной, смешанной. Последняя является наиболее предпочтительной в силу большей гибкости при реализации процедур отработки документов.
Средства организационной техники (оргтехники) - это средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда. К этим средствам относится достаточно большой перечень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации.
1.2. Классификация средств организационной техники
Ранее классификация всей номенклатуры средств проводилась по функциональному признаку и была закреплена в соответствующем ГОСТе. Переход от традиционных методов хранения, поиска, обработки и распространения информации к новым способам и технологиям, основанным на современных средствах организационной техники, подверг существовавший перечень технических средств коренному изменению как в части элементной базы, так и в части технологических, эргономических и прочих характеристик. Поэтому в настоящее время классификация средств оргтехники уточняет и конкретизирует ее с учетом современных тенденций развития и состояния рынка оргтехники России .
1. Носители информации (носители на бумажной основе несветочувствительные; носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т.д.); микроносители; звуконосители; видеоносители; магнитные носители).
2. Средства составления и изготовления текстовых и табличных документов (ручные пишущие средства; пишущие машины; диктофонная техника; печатающие устройства персональных компьютеров и графопостроители).
3. Средства репрографии и оперативной полиграфии (средства фотографического копирования; средства диазографического копирования; средства электрофотографического копирования; средства термографического копирования; машины электронно-искрового копирования; средства микрографии; средства ризографического копирования; машины для гектографической (спиртовой) печати; машины для трафаретной (ротаторной) печати; оборудование для оперативной офсетной печати).
4. Средства обработки документов (фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины; машины и устройства листоподборочные и сортировальные; скрепляющее, склеивающее и переплетное оборудование; конвертовскрывающие и резательные машины; машины для нанесения защитных покрытий на документы; адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины; машины для уничтожения документов; агрегатированные линии для обработки корреспонденции).Литература1. Постановлению Госкомстата РФ от 21 января 2003 года №7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" / Финансовая газета, N 11, 2003.
2. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-СТ "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации (ГОСТ Р 6.30-2003)" / М., ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов).
3. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" / Финансовая газета, N 20, 2001.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: ООО "ВИТРЭМ", 2002 - 192 с.
5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000. - 296 с.
6. Кочетков Г.Б. Автоматизация конторского труда: теория и практика офиса будущего. - М.: Наука, 1985.
7. Ламекин В.Ф. Оргтехника (для вашего офиса). - Ростов н/Д: Феникс, 1997.
8. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 592 с. - (Серия "Высшее образование").
9. Савенкова Т.М. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. - Новосибирск: СибАГС, 2002. - 170 с.
|
