СодержаниеВведение 3
1. Становление и развитие работы с документами с 1917 года 4
2. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) 9
3. Нормативная база подготовки и оформления документов 11
Задание 15
Заключение 16
Список литературы 17ВведениеДелопроизводство в учреждениях России как государственная система начала складываться в конце XV века (отвечали за эту работу дьяки и подъячие). В XVIII веке организация делопроизводства возлагалась на канцелярию (главным в канцелярии являлся секретарь). Был утвержден Генеральный регламент, который устанавливал не только сроки, но и контроль за исполнением документов.
Говоря о положении дел в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ) на современном этапе, пожалуй, можно охарактеризовать его как переходный. При этом "переход" совершается от традиционной к электронной форме ДОУ, что продиктовано стремительным развитием электронных технологий и технических (в т.ч. компьютерных) средств и программных продуктов в этой сфере.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу.
Цель данной работы: раскрыть роль и з
Задание:
Согласно ГОСТ издать приказ по основной деятельности
______________МУП Горводоканал___________________
(наименование предприятия)
ПРИКАЗ
" 25"_января_______2006 г. Nо. __251-4_____
г. Новосибирск____
О введении Инструкции
по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и
обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ :
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству на предприятии.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с
" 25"_января_______2006 г.
3. Всем структурным подразделениям и работникам предприятия с
" 25"_января_______2006 г руководствоваться Правилами работы с
документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
4. Секретарю __Ролиной Т.А._______ обеспечить тиражирование
(Ф.И.О.)
Правил внутреннего трудового распорядка и ее передачу в структурные
подразделения предприятия до " 25"_февраля_______2006 г
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
__начальник кадровой службы Рыбин М.Ю.________________________.
(должность, ф.и.о.)
Директор предприятия __________________ ____________________
(личная подпись) (расшифровка)
Визы
____________________________
(должность)
____________________________
(подпись, расшифровка)
____________________________
(дата)Литература1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1998.
2. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-рапорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997.
3. ГОСТ 17914-72. Обложка для длительного хранения. Типы, размеры, технические требования.
4. ГОСТ 6.10-4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. - М.: Изд-во стандартов, 1984.
5. Андреева В.И. Образцы документов по делопроизводству / В.И. Андреева - М.: Просвещение, 2001. - 65 с.
6. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей. - Ростов-на-Дону: издательство "Феникс", 2003. - 320 с.
7. Государственная система документационного обеспечения управления - М.: Главархив, 2000.
8. Ерошкин Н.П.
|
